HÓA ĐƠN ĐỎ CÓ ĐƯỢC TẨY XÓA KHÔNG ?

 

Hóa đơn GTGT (còn gọi là hóa đơn đỏ) là loại chứng từ do người bán lập nên nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ cho bên mua theo đúng quy định của pháp luật. Là một loại giấy tờ rất cần thiết trong các giao dịch mua bán hàng hóa. Chính vì thế, độ chính xác và minh bạch của hóa đơn đỏ rất cần thiết. Nó quyết định đến giá trị và hiệu lực của những giao dịch đó. Vậy dưới đây nội dung trình bày sẽ trình bày hóa đơn đỏ có được tẩy xóa được không và việc tẩy xóa hóa đơn sẽ bị phạt bao nhiêu.

Hóa đơn đỏ có được tẩy xóa 

1. Khái niệm 

Hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau: “Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật.”

Hiện nay có các loại hóa đơn sau đây:

• Hóa đơn giá trị gia tăng;
• Hóa đơn bán hàng;
• Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng;…cách thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Giá trị gia tăng theo cách hiểu thông thường là phần chênh lệnh giữa doanh thu hay sản lượng của một doanh nghiệp và chi phí nguyên liệu và dịch vụ hay đầu vào trung gian để sản xuất ra nó.

Vậy hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi với cái tên phổ biến là “Hóa đơn đỏ” thực chất là một loại chứng từ do người bán lập cụ thể là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ. Hóa đơn giá trị gia tăng do Bộ Tài Chính ban hành và và cho phép các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức đã đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn để sử dụng cho quá trình kinh doanh. Hóa đơn giá trị gia tăng có rất nhiều mẫu doanh nghiệp có thể tùy chọn mẫu thích hợp. Trên hóa đơn giá trị gia tăng sẽ thể hiện nhiều nội dung khác nhau nhưng mục đích chính là để ghi lại các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh cũng như quá trình quản lý của đơn vị  thuế.

Hóa đơn này sẽ giao cho doanh nghiệp quản lý và tự bảo quản và có trách nhiệm thông báo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý hoặc theo tháng tùy từng trường hợp cụ thể.

2. Vai trò của hóa đơn giá trị gia tăng 

Hóa đơn đỏ có tác dụng làm căn cứ xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước.  Hóa đơn đỏ là căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hóa đơn, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế… 

Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn đỏ khi mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện trọn vẹn nghĩa vụ thuế được không, tránh dẫn đến tình trạng trốn thuế dẫn đến thất thu thuế. Hóa đơn đỏ có tác dụng trong việc kiếm soát tính trạng đóng thuế giá trị gia tăng cho nhà nước 

Mặt khác, hóa đơn đỏ có tác dụng như là một căn cứ để xác định mức phạt để xử phạt vi phạm hành chính. Trong trường hợp người bán lập hóa đơn đỏ nhưng không giao lại cho người mua  thì sẽ bị phạt hành chính từ 4 đến 8 triệu đồng căn cứ theo điểm d khoản 3 điều 38 Nghị định 109/2013/NĐ-CP. Còn đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua thì sẽ bị phạt từ 10-20 triệu đồng căn cứ theo điểm b khoản 4 điều 38 Nghị định 109/2013/N Đ-CP

3. Hóa đơn không được tẩy xóa 

Theo Điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ 01/06/2014 Bị sửa đổi bổ sung 1 phần bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC Hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định về lập hóa đơn có ghi:

“Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo;”

=> Vì vậy khi xuất hóa đơn mà bị tẩy xóa sửa chữa phải xóa bỏ lập hóa đơn mới thay thế. 

4. Hóa đơn tẩy xóa có còn giá trị không 

Căn cứ theo khoản 3 điều 18 luật kế toán 2015 quy định: 

• Nội dung nghiệp vụ kinh tế; tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sữa chữa;
• Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải dùng gạch chéo.
• Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán
• Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo và chứng từ viết sai

Vì vậy, Hóa đơn tẩy xóa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa. 

5. Hóa đơn đỏ tẩy xóa bị phạt bao nhiêu tiền 

Căn cứ theo điểm b, Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 41/2018/NĐ-CP chứng từ kế toán tẩy xóa, sửa chữa sẽ bị phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng

Hóa đơn cũng là một loại chứng từ kế toán nên nếu tẩy xóa thì từ ngày 1/5/2018 sẽ bị phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng theo hướng dẫn của Nghị định số 41/2018/NĐ-CP

Tóm lại, sau khi nghiên cứu về nội dung liên quan đến việc tẩy xóa hóa đơn ta có thể kết luận hóa đơn đỏ không được tẩy xóa, và nếu bị tẩy xóa thì hóa đơn sẽ không có giá trị pháp lý và chủ thể xuất hóa đơn tẩy bị tẩy xóa, sửa chữa sẽ bị phạt tiền 

6. Dịch vụ tư vấn Luật LVN Group 

Bài viết trên đây đã phân tích việc hóa đơn đỏ có được tẩy xóa được không, giá trị pháp lý của hóa đơn tẩy xóa cũng như mức phạt đối với hóa đơn đỏ bị tẩy xóa. Nếu cần gửi tới thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web:https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể