Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp luôn phải thường xuyên sử dụng đến hóa đơn nhằm ghi nhận lại các thông tin. Hầu hết tất cả các bạn đều đã nghe đến cụm từ này. Nhưng liệu các bạn đã hiểu hết về Hóa đơn hay chưa? Cho nên để hiểu rõ hơn về Hóa đơn tài chính là gì? thì hôm nay LVN Group sẽ cùng bạn đọc trả lời những câu hỏi, những câu hỏi liên quan đến vấn đề này.
1. Hóa đơn tài chính là gì?
Hóa đơn tài chính là gì? (Cập nhật 2023)
Căn cứ vào khoản 1, Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã nêu rõ định nghĩa của hóa đơn:
“Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật”.
– Hóa đơn tài chính phải bao gồm trọn vẹn các nội dung được Chính phủ quy định ở Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do đơn vị thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền không có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn tài chính thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã của đơn vị thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có).
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do đơn vị thuế đặt in.
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn tài chính.
2. Hóa đơn tài chính gồm những loại nào?
2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng.
– Là loại hóa đơn sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:
- Bán hàng hóa và cung ứng các dịch vụ trong nội địa.
- Các hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào các khu vực phi thuế quan và các trường hợp khác được coi như là xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
2.2. Hóa đơn bán hàng.
– Hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp) dùng cho các đối tượng:
- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
2.3. Các loại hóa đơn tài chính khác.
– Tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, cách thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
=>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
3. Các cách thức của hóa đơn tài chính.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hiện nay hóa đơn tài chính được thể hiện ở 03 cách thức:
3.1. Hóa đơn tự in.
– Hóa đơn tự in là cách thức hóa đơn tài chính mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng các thiết bị tin học, máy tính tiền hay các loại máy khác để in ra khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
3.2. Hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn điện tử là tập hợp của các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ và quản lý theo hướng dẫn tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đây cũng chính là cách thức hóa đơn tài chính phổ biến nhất hiện nay.
=>> Xem thêm chi tiết tại:
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT ưu điểm và nhược điểm thế nào?
3.3. Hóa đơn đặt in.
– Hóa đơn đặt in là hóa đơn tài chính do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho các hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ, hoặc do đơn vị thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các cá nhân, tổ chức .
4. Thế nào là hóa đơn tài chính hợp lệ?
Hóa đơn tài chính hợp lệ là hóa đơn đảm bảo các nguyên tắc được quy định bởi pháp luật.
– Nguyên tắc 1: thể hiện trọn vẹn nội dung cơ bản trên hóa đơn.
- Nội dung hóa đơn thể hiện đúng nghiệp vụ và nội dung kinh tế phát sinh.
- Nội dung hóa đơn không được sửa chữa, tẩy xóa.
- Sử dụng một màu mực duy nhất và dùng mực không phai để đảm bảo cho quá trình lưu trữ hóa đơn tài chính.
- Nội dung trên các liên hóa đơn phải thống nhất với nhau.
– Nguyên tắc 2: Hóa đơn tài chính phải thể hiện trọn vẹn các tiêu chí sau:
- Ngày/tháng/năm phát hành hóa đơn tài chính.
- Họ và tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người bán và người mua.
- Hình thức thanh toán.
- Thông tin hàng hóa – dịch vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký của người mua, người bán.
- Dấu của công ty bên bán.
- Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn kèm chữ ký người ủy quyền.
– Nguyên tắc 3: Hóa đơn tài chính cần xuất đúng thời gian.
Trên đây là nội dung trình bày mà chúng tôi gửi tới đến các bạn bạn đọc về Hóa đơn tài chính là gì? nhằm trả lời cho những câu hỏi về vấn đề này. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc có bất kì câu hỏi nào xin vui lòng lên hệ với chúng tôi qua website lvngroup.vn
Các nội dung trình bày có thể bạn quan tâm
Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử viettel
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất
Các câu hỏi liên quan thường gặp
1. Làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử?
Quy trình thực hiện xuất hóa đơn điện tử cơ bản trên phần mềm VIN-HOADON:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm VIN-HOADON.
- Bước 2: Vào mục Hóa đơn, chọn Lập hóa đơn mới.
- Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn.
- Bước 4: Chọn Lưu tạm.
- Bước 5: Chọn hóa đơn vừa tạo, nhập email gửi hóa đơn nháp qua cho khách hàng kiểm tra lại thông tin và chọn Gửi HD nháp. Nếu khách hàng yêu cầu sửa lại, nhấn chọn nút Chỉnh sửa để sửa hóa đơn nháp.
- Bước 6: Chọn Xem hóa đơn và nhấn chọn Ký để ký hóa đơn (Lưu ý: không có Token thì không ký được hóa đơn).
- Bước 7: Sau khi ký thành công thì nhấn F5 để kiểm tra xem đơn vị thuế đã cấp mã cho hóa đơn đó hay chưa.
2. Hóa đơn điện tử có xuất cho khách lẻ được không?
Việc lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu theo hướng dẫn của đơn vị thuế là điều mà các tổ chức, đơn vị kinh doanh buộc phải tiến hành.
Trong đó, hóa đơn điện tử phải thể hiện trọn vẹn nội dung và không phân biệt giá trị từng lần bán. Do đó, việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ là hoàn toàn có thể.
3. Hóa đơn đỏ có phải là hóa đơn giá trị gia tăng?
Hóa đơn đỏ còn được gọi với cái tên khác là hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT – một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan Thuế.