Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

I. Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh về mặt cách thức là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy khai sinh do đơn vị hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Về nguyên tắc, đơn vị Nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét giấy khai sinh đã được Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước Quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

Nói một cách dễ hiểu thì:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh do Việt Nam cấp để sử dụng tại nước ngoài là việc đơn vị chức năng có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy khai sinh đã được đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận lãnh sự.

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam là việc đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, và chức danh trên giấy khai sinh đã được đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.

Về nguyên tắc, việc hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh chỉ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh, không chứng thực nội dung của văn bản.

II. Hồ sơ cần thiết để hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh

III. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh

Đương sự là người Việt Nam đang sinh sống và công tác tại Việt Nam

Đương sự là người Việt Nam đang sinh sống và công tác tại Việt Nam; muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, cần thực hiện các bước sau

Bước 1: Đem giấy khai sinh đi dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ quốc gia muốn sử dụng

Bước 2: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Photo một bản dịch kèm theo CMND người nộp

Bước 4: Mang lên Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh đó

Bước 5: Sau khi nhận kết quả chứng nhận lãnh sự rồi mới đem giấy khai sinh đó đến đại sứ cửa hàng để hợp pháp hóa, xuất trình.

Đương sự là người nước ngoài

Đương sự là người nước ngoài muốn sử dụng Giấy khai sinh của mình tại Việt Nam cần thực hiện các bước sau

Bước 1: Đem giấy khai sinh đi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Bước 2: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Photo một bản dịch kèm theo CMND người nộp

Bước 4: Mang đến đơn vị thực hiện công tác lãnh sự của quốc gia đó để chứng nhận lãnh sự Giấy khai sinh đó

Bước 5: Sau khi nhận kết quả chứng nhận lãnh sự rồi mới đem giấy khai sinh đó đến đại sứ cửa hàng Việt Nam tại quốc gia đó để hợp pháp hóa, xuất trình.

IV. Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự? Có trường hợp ngoại lệ được không?

Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các đơn vị Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài.

=> Vì vậy: Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Trong một số trường hợp, việc hợp thức hóa giấy tờ này có thể được miễn, cụ thể như sau:

• Giấy khai sinh được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam mà nước liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy khai sinh được chuyển giao trực tiếp hoặc qua ngoại giao giữa những đơn vị có thẩm quyền với nhau.
• Giấy khai sinh được miễn chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trong một số hồ sơ theo hướng dẫn của luật pháp Việt Nam.
• Khi đơn vị tiếp nhận ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài không yêu cầu.

Hiện nay, có 30 quốc gia trên thế giới mà Việt Nam đang ký hiệp định tương trợ tư pháp và hiệp định lãnh sự liên quan đến vấn đề miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trong đó có giấy khai sinh.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì? Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.