Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Và để làm gì là những câu hỏi nhận được rất nhiều sự quan tâm trong thời gian gần đây. Với những người lần đầu tiếp cận với cụm từ này thì chắc hẳn vẫn còn xa lạ, chưa nắm rõ được khái niệm cũng như bản chất của Hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên đây lại là một trong những thủ tục cần thiết cần thiết ngày này. Vậy, thông quan nội dung trình bày dưới đây hãy cùng Công ty Luật LVN Group nghiên cứu rõ về Hợp pháp hóa lãnh sự là gì !?
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì? Và Để Làm Gì? (Cập Nhật Mới Nhất 2023)
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Tức là các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ như các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… là giấy tờ của nước ngoài như: Giấy Chứng nhận thành lập của tổ chức tại nước ngoài, hộ chiếu của người nước ngoài, báo cáo tài chính, xác nhận nghĩa vụ thuế của tổ chức tại nước ngoài…
Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
- Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài,
- Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam,
- Người nước ngoài xin nhận con nuôi tại Việt Nam,
- Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam,
- ….
2. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hõa lãnh sự trong nước
– Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
– Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (dưới đây gọi chung là đơn vị ngoại vụ địa phương) tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả. Danh sách các đơn vị này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.
– Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho đơn vị khác.
– Cán bộ đơn vị ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.
3. Hợp pháp hóa mất thời gian bao lâu?
Trước khi được “hợp pháp hoá lãnh sự” các tài liệu nước ngoài cần phải thực hiện một thủ tục tương đương với thủ tục “chứng nhận lãnh sự” tại đơn vị ngoại giao có thẩm quyền của nước đó. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự không khó đối với người Việt Nam nhưng trong con mắt của nhiều tổ chức nước ngoài thì đây là một thủ tục phức tạp thậm chí là khó hiểu và mất nhiều thời gian do không có kinh nghiệm.
Đặc biệt là trong bối cảnh dịch covid và nhiều nước đã hoàn toàn sử dụng chữ ký số, con dấu điện tử trên các tài liệu (mà căn cứ theo Nghị Định số 111/2011/NĐ-CP thì không thuộc diện được hợp pháp hoá lãnh sự), việc hợp pháp hoá lãnh sự càng khó thực hiện hơn đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài
4. Lưu ý những giấy tờ được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự
Trước khi thực hiện Hợp pháp hóa bất cứ giấy tờ gì bạn cũng nên kiểm tra xem giấy tờ đó có thuộc các trường hợp bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng được được không để tránh mất thời gian công sức.
Sau đây là các loại giấy tờ không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam và đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà đơn vị tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến quý bạn đọc những kiến thức cơ bản về Hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên có thể thực tiễn thực hiện sẽ có những vướng mắc nhất định. Nếu bạn gặp khó khăn cần được tư vẫn chuyên sâu cụ thể thì hãy liên hệ với LVN Group !. Chúng tôi với đội ngũ chuyên viên, luật sư chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn