Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH (2023)

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số bảo hiểm xã hội là một trong những công cụ điện tử có vai trò cần thiết giúp cho các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai và quản lý chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử cho người lao động, giúp tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc. Vậy chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì? Cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội với đơn vị BHXH thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group để được trả lời một cách cụ thể và chi tiết.

1. Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì :

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa

b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số bảo hiểm xã hội là một thiết bị đã được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số khi doanh nghiệp thực hiện kê khai, quản lý chứng từ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

2. Các trường hợp phải đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội với đơn vị bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin chữ ký số Bảo hiểm xã hội với đơn vị Bảo hiểm xã hội trong các trường hợp:

• Khi doanh nghiệp mới gia hạn chữ ký số, số serial cũ trên chữ ký số không còn hiệu lực.
• Khi chuyển đổi nhà gửi tới chữ ký số mới, số serial cũ cũng bị thay đổi nên doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống Bảo hiểm xã hội.
• Khi sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam thay vì sử dụng phương thức khai Bảo hiểm xã hội trên hệ thống TS24.

3. Quy trình đăng ký chữ ký số Bảo hiểm xã hội với đơn vị BHXH

Bước 1: Đăng nhập vào trang Web Bảo hiểm xã hội. Trên giao diện trang chủ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, người dùng bấm Đăng ký.

Bước 2: Lựa chọn loại đối tượng và ấn Tiếp.

Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đơn vị. Sau đó bấm Đăng ký.

Bước 4: Tiếp sau đó cần Nhập mã pin và bấm Đăng nhập để ký và gửi bản thông tin tài khoản Doanh nghiệp lên đơn vị Bảo hiểm xã hội.

Sau khi ký gửi bản đăng ký giao dịch điện tử thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo “Đăng ký tham gia giao dịch điện tử” của Bảo hiểm xã hội, kết quả tiếp nhận sẽ được Bảo hiểm xã hội phản hồi trong 1h làm việc và được gửi vào email giao dịch.

Bước 5:  Kiểm tra Email Bảo hiểm Việt Nam trả về cho đơn vị yêu cầu kích hoạt tài khoản.

Sau đó, thực hiện chọn “bấm vào đây” và nhập mã kích hoạt màu vàng để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 6: Cuối cùng, người dùng kiểm tra hòm thư điện tử để nhận mật khẩu đăng nhập tài khoản.

4. Cơ sở pháp lý

• Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 3 năm 2006
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về cách đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hộivới đơn vị BHXHcũng như các vấn đề pháp lý có liên quan đến chữ ký số bảo hiểm xã hội. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của LVN Group vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn