Chứng thư số là một nội dung cần thiết, bắt buộc trong đấu thầu. Mặt khác, trong quá trình tham gia đấu thầu, nhiều tình huống phát sinh khiến bên mời thầu cần đăng ký thêm chứng thư số. Vậy có được đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu không? Nếu được thì đăng ký thêm bao nhiêu? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!
Đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu (Cập nhật 2023)
1. Chứng thư số có bắt buộc không?
Ngày 8/9/2015, thông qua Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với Bộ Tài chính đã cho phép các đơn vị hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.
Theo đó, các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua chứng thư số đấu thầu. Chứng thư số đấu thầu sẽ được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc cấp cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi thực hiện đăng ký (mỗi bên chỉ được cấp duy nhất 1 chứng thư số).
2. Đăng ký thêm chứng thư số bên nhà thầu trong trường hợp nào?
– Trường hợp bên nhà thầu bị mất chứng thư số
– Trường hợp bên nhà thầu được phê duyệt chứng thư số nhưng quá 30 ngày không tự lấy chứng thư số về máy
– Trường hợp nhà thầu muốn có thêm chứng thư số để sử dụng
3. Nhà thầu có thể đăng ký thêm bao nhiêu chứng thư số?
Căn cứ Khoản 5 Điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Quy định chi tiết việc gửi tới, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng và quản lý, sử dụng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng không được hoàn trả. Không có giới hạn về việc đăng ký thêm Chứng thư số Nhà thầu nên Nhà thầu có thể đăng ký thêm theo nhu cầu
4. Chi phí Đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu và thời gian phê duyệt
Không có quy định nào về việc thu phí Đăng ký thêm chứng số Nhà thầu. Vì vậy Nhà thầu có thể đăng ký thêm chứng thư số hoàn toàn Miễn phí.
Căn cứ Điều 6 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, thời gian để phê duyệt chứng thư số là 2 ngày công tác kể từ khi Trung tâm đấu thầu qua mạng Quốc gia nhận được Đơn đăng ký của Nhà thầu.
5. Đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu thế nào?
BƯỚC 1: Đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu
- Truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn, Bấm nút Đăng ký
- Chọn Nhà thầu
- Chọn Đăng ký thêm chứng thư số Nhà thầu, Chọn Bước 1
- Bấm Tìm kiếm
- Nhập số Đăng ký kinh doanh để tìm tên Nhà thầu
- Chọn đúng tên Nhà thầu
- Nhập Thông tin người phụ trách Chứng thư số của Nhà thầu
- Bấm Đăng ký cấp Chứng thư số
- Lưu lại mã phê duyệt, bấm In đơn Đăng ký
Đơn đăng ký thêm Chứng thư số được Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia tự động tạo ra, Nhà thầu chỉ cần in ra, ký đóng dấu, scan thành file PDF để Đính kèm ở Bước 2
BƯỚC 2: Nhận mã phê duyệt và số tham chiếu chứng thư số
- Bấm Bước 2 và nhập số Đăng ký kinh doanh và Mã phê duyệt
- Bấm Tìm kiếm
- Bấm Đính kèm
- Bấm Browse và chọn tới nơi lưu file Scan Đơn đăng ký
- Bấm Lưu để upload file lên Hệ thống
BƯỚC 3: Nhận chứng thư số
BƯỚC 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số
Trên đây là toàn bộ nội dung xoay quanh việc đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu. Nếu rơi vào các trường hợp kể trên, quý khách sẽ tiến hành đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu. Còn nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với LVN Group để được giúp đỡ!
6. Những câu hỏi thường gặp
Đăng ký thông tin nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng?
+ Nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký các thông tin của đơn vị mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn (Hệ thống);
+ Nhà thầu, nhà đầu tư in đơn đăng ký từ Hệ thống; gửi đính kèm bản scan đơn đăng ký có chữ ký và dấu trên Hệ thống
Việc đăng ký chứng thư số cho nhà thầu được quy định thế nào?
Đăng ký Điều 7 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT quy định về chứng thư số trong đấu thầu việc đăng ký, thay đổi chứng thư số được thực hiện dựa trên quy định pháp luật nêu trên.
Có thể thay đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống thông qua chứng thư số được không?
Căn cứ Điều 8 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT quy định về thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, nhà đầu tư Trường hợp cần chỉnh sửa thông tin đã kê khai, nhà thầu, nhà đầu tư tự thực hiện việc chỉnh sửa các thông tin trên Hệ thống thông qua chứng thư số của mình. Hệ thống sẽ lưu lại toàn bộ các thông tin trước và sau khi nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện chỉnh sửa.
Bên mời thầu không tự thực hiện được việc thay đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống thông qua chứng thư số thì phải làm thế nào?
Căn cứ Điều 6 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT quy định về đăng ký tham gia Hệ thống và quy trình xử lý hồ sơ đăng ký