Trong nội dung trình bày này, LVN Group sẽ hướng dẫn cho các bạn du học sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật, khai xin làm thêm,… để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc, mời bạn đọc theo dõi nội dung trình bày tờ khai hải quan Nhật !!
1. Các loại form tờ khai hải quan Nhật Bản và nhập cảnh Nhật Bản
Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:
– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.
2. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản
tờ khai hải quan Nhật sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:
2.1 Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật
(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.
(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.
(3) Điền Ngày tháng năm sinh.
(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.
(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
(6) Điền Số hiệu chuyến bay.
(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).
(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu không có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).
(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.
2.2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản
(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”
3. Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan Nhật Bản
tờ khai hải quan Nhật thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:
(1) Tên và số hiệu chuyến bay
(2) Địa điểm xuất phát
(3) Ngày nhập cảnh
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu không có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).
(6) Quốc tịch
(7) Nghề nghiệp
(8) Ngày tháng năm sinh
(9) Số hộ chiếu
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.
4. Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm
Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ cần thiết với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau:
(1) Quốc tịch
(2) Ngày tháng năm sinh
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(5) Chữ ký.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo hướng dẫn làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.
LƯU Ý: CHỮ KÝ Ở TẤT CẢ CÁC LOẠI GIẤY TỜ ĐỀU PHẢI GIỐNG NHAU.
5. Giải đáp có liên quan
Trình tự thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản thế nào?
➪Bước 1: Xuống máy bay, xuất trình hộ chiếu cho cán bộ kiểm tra nhập cảnh, đi theo hướng dẫn đến khu vực Hải quan, tiến hành làm thủ tục nhập cảnh. (Hãy chỉnh đồng hồ của bạn theo giờ địa phương tại sân bay để điền các thông tin cho chính xác nhất).
➪Bước 2: Điền trọn vẹn thông tin vào tờ khai Hải quan của Nhật (bạn có thể làm từ trên máy bay, hoặc làm tại ngay quầy thủ tục).
➪Bước 3: Xếp hàng theo hướng dẫn của Nhật Bản, tùy thuộc vào loại hộ chiếu của bạn mà tiến hành làm thủ tục thích hợp. Mọi thông tin không rõ hãy hỏi người hướng dẫn. Sau đó đưa hộ chiếu, vé máy bay, tờ khai Hải quan của nước sở tại.
➪Bước 4: Đến khu vực lấy hành lý để nhận hành lý cá nhân.
Cách lấy hành lý khi nhập cảnh đến Nhật?
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục trên thì bạn tới khu vực lấy hành lý để nhận lại hành lý của mình. Chú ý tìm màn hình có hiện chuyến bay mà bạn bay tới, đứng cạnh băng chuyền chờ hành lý.
Mỗi chuyến bay có khu vực lấy hành lý riêng, số khu lấy hành lý và số hiệu máy bay được ghi trên vé của bạn.
Chú ý: Các bạn nên ghi tên người thân, trường, hoặc đơn vị đón mình bằng song ngữ để phòng trường hợp thất lạc
Các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, Visa, vé máy bay, tiền nên đựng vào túi nhỏ mang theo bên mình.
XEM THÊM:>>>Hướng dẫn khai tờ khai hải quan nhập cảnh Singapore
Trên đây là tờ khai hải quan Nhật các bạn học sinh cần phải thực hiện khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, các bạn có thể liên hệ với LVN Group để được hỗ trợ nhanh nhất. Cảm ơn đã quan tâm đến nội dung trình bày của chúng tôi.