Hướng dẫn cách khóa sổ trên phần mềm MISA

Hướng dẫn cách khóa sổ trên phần mềm MISA thế nào? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu chi tiết thông qua nội dung trình bày sau !!

1. Phần mềm Misa là gì?

Phần mềm Misa là phần mềm kế toán vô cùng phổ biến đối với các doanh nghiệp. Việc phần mềm này bị lỗi chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến công việc. Một trong những lỗi mà nhiều người dùng hay gặp phải là lỗi font chữ trong khi sử dụng phần mềm này. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi là do đâu và cách khắc phục thế nào.

2. Hướng dẫn cách khóa sổ trên phần mềm MISA

1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Khóa sổ kỳ kế toán. (hoặc vào menu Nghiệp vụTổng hợpKhóa sổ kỳ kế toán).
2. Tại mục Chọn ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn thực hiện khóa sổ (sau khi khóa sổ, sẽ không thể thêm, sửa, xóa các chứng từ được hạch toán trong thời gian từ ngày khóa sổ mới trở về trước).
3. Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh:

• Tổng công ty có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng cách tích chọn chi nhánh muốn khóa sổ trong danh sách (khi đó chi nhánh phụ thuộc sẽ không thể bỏ khóa sổ để sửa chứng từ của chi nhánh được).

4. Với dữ liệu có Thủ kho, Thủ quỹ tham gia vào hệ thống, có thể thực hiện độc lập việc khóa sổ kế toán, sổ kho và sổ quỹ.

• Để khóa sổ kho: tích chọn Khóa sổ thủ kho.
• Để khóa sổ quỹ: tích chọn Khóa sổ thủ quỹ.

5. Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.
6. Trường hợp trong kỳ khóa sổ có chứng từ chưa được ghi sổ, chương trình sẽ xuất hiện thông báo:

7. Nhấn Yes, chương trình sẽ liệt kê danh sách các chứng từ chưa được ghi sổ.
8. Tại cột Cách xử lý: chọn phương án xử lý chứng từ chưa được ghi sổ.

9. Nhấn Xử lý. Chương trình sẽ tự động xử lý các chứng từ chưa được ghi sổ theo phương án đã chọn và hiển thị kết quả xử lý.

• Trường hợp xử lý thành công, nhấn Kết thúc chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.
• Trường hợp xử lý không thành công, cần kiểm tra lại nguyên nhân và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ này chương trình mới có thể khóa sổ kỳ kế toán. (Có thể nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem và chỉnh sửa)

Lưu ý:

• Đối với dữ liệu có 2 sổ tài chính và quản trị, khi đang công tác trên sổ nào, chương trình cho phép khóa riêng sổ đó.
• Chương trình tự động cập nhật ngày khóa sổ máy trạm, khi máy chủ khóa sổ. Tất cả các máy trạm không thể thực hiện Sửa/Xóa dữ liệu đã chốt.

3. Bỏ khoá sổ trên phần mềm MISA

4. Giới thiệu về Công ty kiểm toán LVN Group

Công Ty TNHH Kiểm toán LVN Group là Tổ chức tư vấn kiểm toán độc lập và là một trong những Công ty kiểm toán được Bộ Tài Chính, Hội Kiểm Toán Viên Hành Nghề Việt Nam “VACPA” công nhận đủ điều kiện hành nghề gửi tới dịch vụ kiểm toán.

Được thành lập từ năm 2023, với phương châm hoạt động “tạo dựng uy tín và niềm tin” , đến nay LVN Group đã xây dựng hệ thống gồm các chi nhánh, văn phòng uỷ quyền trên cả nước với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp hơn 100 người, gồm các kiểm toán viên, kế toán viên và thẩm định viên. Trong đó, có nhiều chuyên viên có bằng kiểm toán viên, kế toán viên, thẩm định viên do Bộ Tài chính cấp.