Hướng dẫn cách kiểm tra chữ ký số NewCA-Chính xác nhất

Chữ ký số công cộng đóng vai trò rất cần thiết trong mỗi giao dịch và văn bản điện tử trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu về cách kiểm tra chữ ký số NewCA thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số công cộng, có tên gọi khác là chữ ký số điện tử, được chứa trong thiết bị USB Token sử dụng công nghệ mã hóa công khai (RSA). Thiết bị này gồm 1 cặp khóa có vai trò như sau: 

• Khóa bí mật (Private Key): là cặp khóa được sử dụng để tạo ra chữ ký số. 
• Khóa công khai (Public Key): là cặp khóa giữ vai trò kiểm tra chữ ký số sau khi được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa. 
• Chữ ký số sử dụng cho việc ký kết các văn bản điện tử hay giao dịch điện tử: thanh toán hóa đơn, hợp đồng,…

Thông tin thể hiện trên chữ ký số công cộng bao gồm: 

• Tên doanh nghiệp
• Tên người đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng
• Số hiệu của chữ ký số
• Hiệu lực theo thời gian của chứng thư số
• Khóa công khai của người dùng
• Chữ ký số của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
• Hạn chế trong mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số

 Quá trình sử dụng chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, cụ thể: 

• Tối ưu chi phí sử dụng văn bản giấy
• Không bị gián đoạn trong suốt quá trình thực hiện giao dịch
• Chuyển giao dữ liệu dễ dàng và tiện lợi
• Mọi thao tác đều được lưu lại trên môi trường điện tử

2. Ưu điểm của chữ ký số

Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, là thông tin đi kèm theo dữ liệu bao gồm hình ảnh, video, văn bản… nhằm xác nhận danh tính của người sở hữu dữ liệu đó. Có thể hiểu đơn giản, chữ ký số là một con dấu điện tử để xác nhận các giao dịch điện tử mà không cần phải ký tên qua giấy tờ, văn bản.

Ưu điểm lớn nhất của chữ ký số là giúp cho việc giải quyết các giấy tờ liên quan đến kê khai thuế, kê khai hải quan nhanh chóng hơn. Mặt khác, chữ ký số cũng đảm bảo vệ mặt an ninh và tính pháp lý. Chữ ký số của mỗi doanh nghiệp là duy nhất, không thể giải mạo, được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt và được bảo mật bằng mật khẩu. Do đó, chữ ký số đảm bảo an toàn, an ninh cao.

Chính phủ cũng đã công nhận cách thức giao dịch điện tử bằng chữ ký số qua thông tư số 180/2010/TT-BTC và nghị định số 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, khi kê khai, nộp các giấy tờ có sử dụng chữ ký số, các hồ sơ, giấy tờ điện tử này có giá trị tương đương với hồ sơ được nộp trực tiếp tới đơn vị thuế. Chính phủ cũng có những quy định rõ ràng về chữ ký số, dịch vụ chữ ký số và chứng thực chữ ký số trong các giao dịch qua mạng.

3. Giá trị pháp lý của chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật 

Chữ ký số được chứng nhận bởi các tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực, và cần đảm bảo các yêu cầu bảo mật sau: Phải được khởi tạo trong thời hạn hiệu lực của chứng thư số tương ứng. Có thể kiểm tra được bằng số khóa công khai trên chứng thư số hợp lệ đó. Chữ ký được khởi tạo bằng cả khóa riêng và khóa công khai tương ứng được ghi trên chứng thư số, do đơn vị có thẩm quyền cấp. Khóa riêng chỉ nằm dưới sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời gian ký.

Hiện nay, tại Việt Nam có các nhà gửi tới chữ ký số hợp pháp cho doanh nghiệp: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA, NewCA. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý các nhà gửi tới này.

4. Tại sao phải kiểm tra, check chữ ký số?

Tại sao phải check chữ ký số? Việc kiểm tra chữ ký số mang lại lợi ích gì? Đây là băn khoăn của không ít người, theo đó:

• Việc kiểm tra, check chữ ký số sẽ giúp người sử dụng nắm định tình trạng hiện tại của chữ ký số;
• Kiểm tra tính chính xác và toàn vẹn của mọi thông tin chữ ký số;
• Giúp người sử dụng dễ dàng phát hiện những lỗi sai, thời hạn sử dụng,…của chữ ký số;
• Bảo mật các thông tin dữ liệu.

Vì vậy việc kiểm tra, check chữ ký số mang lại nhiều lợi ích, giúp người sử dụng nắm bắt được tình trạng hiện tại chữ ký số mình đang sử dụng, kịp thời phát hiện những vấn đề sai sót để đưa ra hướng khắc phục phù hợp.

5. Kiểm tra, check chữ ký số thế nào?

5.1 Các thông tin cần phải kiểm tra

Theo Điều 79 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì trước khi chấp nhận chữ ký số của người ký, người nhận phải check chữ ký số, cụ thể là kiểm tra các thông tin sau:

• Trạng thái chứng thư số, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm và các thông tin trên chứng thư số của người ký;
• Chữ ký số phải được tạo bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số của người ký;
• Đối với chữ ký số được tạo ra bởi chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam, người nhận phải kiểm tra hiệu lực chứng thư số trên cả hệ thống của Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia và hệ thống của tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài cấp chứng thư số đó.

5.2 Hướng dẫn cách kiểm tra, check chữ ký số

Đối với mỗi chữ ký số của từng nhà gửi tới thì sẽ có một phần mềm cài đặt riêng và thông thường sẽ được tích hợp cùng với chữ ký số cho nên để check chữ ký số thì có thể thực hiện các bước sau (áp dụng cho trường hợp có thiết bị chữ ký số (Token):

Bước 1: Người sử dụng cắm Token USB và cài đặt phần mềm chữ ký số.

Bước 2: Đăng nhập vào thiết bị chữ ký số

Để đăng nhập, người sử dụng phải dùng mã pin của thiết bị để đăng nhập.

Bước 3: Xem các thông tin chữ ký số

Trường hợp không có Token thì người sử dụng có thể truy cập vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp. Sau đó tiến hành download một tờ khai mà doanh nghiệp đã nộp với đơn vị thuế. Sau khi download thành công tờ khai này, người sử dụng có thể dễ dàng check chữ ký số, kiểm tra các thông tin cần thiết.

Trên đây là hướng dẫn về cách check chữ ký số mà chúng tôi gửi tới đến quý khách hàng. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật LVN Group.