Cách in hóa đơn điện tử VNPT vô cùng đơn giản và nhanh chóng, nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiện lợi. Để giảm thiểu rủi ro mất, thất lạc, hư hỏng hóa đơn, bạn có thể sao chép thành nhiều bản khác nhau. Dưới đây là Hướng dẫn cách lấy và in hóa đơn điện thoại VNPT chi tiết nhất của LVN Group.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của Luật kế toán.
Trong đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 5 Nghị định 119/2018, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với đơn vị thuế.
– Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với đơn vị thuế.
– Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
3. Giới thiệu về VNPT
Tên trọn vẹn: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Posts and Telecommunications Group (VNPT).
Địa chỉ liên hệ:
– Trụ sở chính: Tòa nhà VNPT, số 57 Huỳnh Thúc Kháng, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
– Văn phòng: 84-24 3 774 1091- Fax: 84-24 3 774 1093
– Website: https://vnpt.com.vn.
– Email: vanphong@vnpt.vn
Điều lệ tổ chức và hoạt động:
– Với những đóng góp và thành tựu đã đạt được trong công cuộc xây dựng chủ nghĩa Xã hội và Bảo vệ Tổ quốc, VNPT đã vinh dự được Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ 1999 – 2009 vào ngày 22/12/2009.
– VNPT vừa là nhà gửi tới dịch vụ đầu tiên đặt nền móng cho sự phát triển của ngành Bưu chính, Viễn thông Việt Nam, vừa là tập đoàn có vai trò chủ chốt trong việc đưa Việt Nam trở thành 1 trong 10 quốc gia có tốc độ phát triển Bưu chính Viễn thông nhanh nhất toàn cầu.
– Tháng 1/2006, VNPT chính thức trở thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam thay thế cho mô hình Tổng công ty cũ theo quyết định số 06/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, với chiến lược phát triển theo mô hình tập đoàn kinh tế chủ lực của Việt Nam, kinh doanh đa ngành nghề, đa lĩnh vực, đa sở hữu, trong đó Bưu chính – Viễn thông – CNTT là nòng cốt.
– Ngày 24/6/2010, Công ty mẹ – Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam chuyển đổi hoạt động sang mô hình Công ty trách nhiệm Hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu theo quyết định số 955/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
– Theo Quyết định số 888/QĐ-TTg ngày 10/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ, VNPT đã thực hiện tái cơ cấu tổ chức. Sau khi tái cấu trúc doanh nghiệp, hiện với gần 40 nghìn cán bộ công chuyên viên, hạ tầng công nghệ viễn thông tiên tiến, mạng lưới dịch vụ phủ sóng toàn bộ 63 tỉnh thành trên cả nước, VNPT tự hào là nhà gửi tới dịch vụ bưu chính, viễn thông số 1 tại Việt Nam, phục vụ khoảng 30 triệu thuê bao di động, gần 10 triệu thuê bao điện thoại cố định và khoảng hàng chục triệu người sử dụng Internet.
Lĩnh vực kinh doanh:
– Dịch vụ và sản phẩm viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông đa phương tiện;
– Khảo sát, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa, cho thuê các công trình viễn thông, công nghệ thông tin;
– Nghiên cứu, phát triển, chế tạo, sản xuất thiết bị, sản phẩm viễn thông, công nghệ thông tin;
– Thương mại, phân phối các sản phẩm thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin;
– Dịch vụ quảng cáo, nghiên cứu thị trường, tổ chức hội nghị hội thảo, triển lãm liên quan đến lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin;
– Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng;
– Dịch vụ tài chính trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông đa phương tiện.
Slogan: VNPT – Cuộc sống đích thực
Logo:
Logo VNPT mô phỏng chuyển động của vệ tinh xoay quanh địa cầu, vẽ nên hình chữ V là chữ cái đầu tiên trong tên viết tắt VNPT. Sự uyển chuyển của hình khối kết hợp ngôn ngữ âm dương thể hiện sự vận động không ngừng của thông tin, sự bền vững cùng sự hội nhập thế giới với khoa học và công nghệ hiện đại.
4. Cách lấy và in hóa đơn điện thoại VNPT
Với hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng có thể thanh toán hóa đơn online ở bất cứ đầu mà không phải đến trực tiếp để đóng tiền. Sau khi thanh toán, có một số nghiệp vụ kế toán cần phải in hóa đơn. Vậy cách in hóa đơn điện tử VNPT thế nào?
Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý hóa đơn điện tử VNPT
Để in hóa đơn điện tử VNPT, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử để lấy và tải hóa đơn điện tử VNPT.
Bạn cần lựa chọn trang web đăng nhập đúng khu vực mà mà sử dụng dịch. Bởi mỗi đơn vị quản lý sẽ có hệ thống kiểm tra riêng, chỉ khi truy cập vụ đúng website thì mới được tải hóa đơn điện tử của VNPT. Một số trang web của các khu vực như:
- Hà Nội: hanoi.vnpt.vn
- Hải Phòng: vnpthaiphong.com
- Hồ Chí Minh: vnpttphcm.com.vn
- Đà Nẵng: hoadon.vnptdanang.vn
Sau khi đã truy cập vào đúng website của VNPT mà bạn đăng ký sử dụng dịch vụ. Khách hàng hãy điền toàn bộ thông tin đăng nhập bao gồm: Mật khẩu và mã xác nhận đã được VNPT gửi tới.
Tên đăng nhập là: Số điện thoại/LVN Groupount ADSL/Mã thanh toán.
Mật khẩu: Nếu không có, thì khách hàng hãy liên hệ với trung tâm chăm sóc khách hàng gần nhất của VNPT, và gửi tới các thông tin xác thực như: Tên, số thuê bao, lvn, mã thanh toán và số CMND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp, để được hỗ trợ.
Sau đó ấn đăng nhập để kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 2: Xem danh sách hóa đơn
Khi đã đăng nhập thành công, bạn chọn mục hóa đơn điện tử trên thanh menu. Khi đó, danh sách hóa đơn cho từng dịch vụ hoặc theo từng tháng sẽ hiện ra. Nhấn nút tìm hóa đơn, màn hình sẽ hiển thị ra danh sách những hóa đơn mà bạn cần tìm. Bạn chỉ cần kích chuột vào số hóa đơn mình cần để xem chi tiết nội dung hóa đơn.
Lưu ý rằng:
Khách hàng chỉ có thể xem được danh sách hóa đơn đã thanh toán cước.
Nên nhập đúng khoảng thời gian. Nếu bạn bỏ qua bước này, hệ thống sẽ hiển thị mặc định danh sách tất cả các hóa đơn của bạn từ trước đến giờ.
Bước 3: Xem chi tiết hóa đơn điện tử VNPT
Để xem các thông tin chi tiết trên một hóa đơn, bạn hãy ấn vào link xem chi tiết của hóa đơn đó. Khi hóa đơn đã hiện ra thông tin, khách hàng kiểm tra chi tiết nội dung trên hóa đơn. Nếu có sai sót, cần báo lại ngay với trung tâm chăm sóc khách hàng của VNPT để được hỗ trợ.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ email nhận hóa đơn, hãy nhấp chuột vào mục Tra cứu cước trên thanh Menu, sau đó nhập địa chỉ email muốn nhận hóa đơn.
Bước 4: Tải hóa đơn điện tử VNPT
Có hai định dạng hóa đơn có thể tải về đó là .inv và .pdf. Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv bạn nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”. Còn để tải hóa đơn dưới dạng .pdf, bạn nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”. Sau đó chọn vị trí lưu vào máy tính.
Những lưu ý khi tải hóa đơn điện tử VNPT: Có 2 điểm khách hàng cần lưu ý là:
- Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
- Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…
Bước 5: In hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đã tải hóa đơn điện tử và lưu lại trên máy tính của mình, bạn có thể in hóa đơn điện tử VNPT theo cách sau:
*Cách in đối với file tải về là PDF
Bước 1: Mở phần mềm đọc file PDF hoặc nhấp trực tiếp vào file hóa đơn dưới dạng .pdf đã tải về.
Bước 2: Nhấn File -> Print và lựa chọn máy in (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để in hóa đơn điện tử của VNPT)
Bước 3: Nhấn OK hoặc Print để in hóa đơn.
*Cách in đối với file tải về là EinvoiceViewer (INV)
Sau khi cài đặt EinvoiceViewer tiến hành in hóa đơn điện tử VNPT theo 05 bước:
Bước 1: Mở phần mềm bằng cách kích vào biểu tượng EINvoiceViewer.
Bước 2: Kích vào File -> Open, tìm kiếm thư mục lưu hóa đơn. Nhấn Open để mở hóa đơn.
Bước 3: Kích vào File -> Print.
Bước 4: Lựa chọn máy in đích để in hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 5: Nhấn Print, để in được hóa đơn điện tử ra giấy.