Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản nhất

Nộp thuế điện tử qua mạng là dịch vụ góp phần từng bước hiện đại hóa công tác thu thuế của Nhà nước, mang đến những những lợi ích to lớn về tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho người nộp thuế, các doanh nghiệp, đơn vị hải quan, các ngân hàng thương mại… Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký và nộp thuế thế nào? Do đó, chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản nhất để quý bạn đọc cân nhắc.

Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản nhất

1. Tại sao người nộp thuế nên đăng ký nộp thuế qua mạng?

Ở cuộc cách mạng công nghệ số như hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở thành xu hướng tất yếu giúp người dùng linh hoạt về thời gian và tiết kiệm công sức.

1.1. Lợi ích đối với Người Nộp Thuế

  • Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
  • Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
  • Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
  • Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
  • Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
  • Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của đơn vị hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hoá ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

1.2. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử

Người nộp Thuế tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện sau:
  • Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
  • Có chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
  • Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
  • Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
  • Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM).
Trong thời gian hiện tại, Người nộp Thuế (NNT) muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản tại 01 ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế gửi tới dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.

2. Hướng dẫn nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản nhất

Để nộp thuế điện tử điều kiện đầu tiên là người nộp thuế cần có tài khoản ngân hàng hỗ trợ việc nộp thuế qua mạng với đơn vị thuế. Hiện nay, Tổng cục Thuế đã phối hợp với hầu hết các ngân hàng để gửi tới dịch vụ Nộp thuế điện tử nên rất thuận tiện cho người nộp Thuế (NNT). Căn cứ bao gồm các ngân hàng:

Số tài khoản ngân hàng: Đây là thông tin không bắt buộc, NNT có thể nhập STK đã có tại Ngân hang đăng kí NTDT hoặc không.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống trang nộp thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế:
https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

  • Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).

  • Mật khẩu: được gửi tới ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)

  • Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

  • Sau khi nhập trọn vẹn thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

  • Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

Bước 2: Chọn chức năng “Nộp thuế”

  • Ở thanh menu trên trang thuế điện tử bấm chọn “Nộp thuế”
  • Chọn ngân hàng đã liên kết để sau đó bấm “Tiếp tục”

Bước 3: Chọn giấy nộp tiền

Người nộp thuế thực hiện tạo lập giấy nộp tiền bằng cách:

Bước 1: Người nộp Thuế chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp menu “Lập giấy nộp tiền”.

  • Hệ thống hiển thị màn hình Lập giấy nộp tiền.

Bước 2: Nhập trọn vẹn thông tin giấy nộp tiền.

  • Ngày: hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại và không cho phép sửa.

  • Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

  • Tên người nộp thuế: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

  • Địa chỉ: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

  • Đề nghị NH: danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đăng ký, hệ thống yêu cầu phải chọn một ngân hàng cụ thể.

  • Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với Ngân hàng được chọn của người nộp thuế, hệ thống yêu cầu phải chọn một tài khoản cụ thể.

  • Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, TP trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, TP của Cơ quan thuế trực thuộc, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng không được phép để trống.

  • Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,tp đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã đơn vị thu- tên đơn vị thu. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 đơn vị thu.

  • Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của đơn vị thu và cho phép người nộp thuế chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã

  • Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn đơn vị thu là Chi cục. Chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, tp của đơn vị thu đã chọn. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 quận/huyện.

  • Phường/Xã: Chọn trong danh mục  phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn. Bắt buộc phải chọn 1 xã/phường

  • Chuyển cho KBNN: danh mục tất cả các kho bạc nhà nước đơn vị thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho phép NNT chọn lại nhưng bắt buộc phải chọn một kho bạc cụ thể.

  • Ghi thu NSNN vào TK: Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).

Bước 3: Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức năng tham khảo:

  • Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các khoản nộp NSNN; Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế; Số tiền.

  • Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.

>>> Nhấn nút : để tra cứu mã NDKT hoặc mã chương nếu NNT muốn tìm kiếm.

  • Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT

  • NNT chọn mục NDKT cần tra cứu

  • Nhấn nút “Tra cứu” hệ thống kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp với điều kiện tìm kiếm.

Lưu ý:

  • Mã chương: Không cho phép nhập bằng tay.
  • Hiển thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT.
  • Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 557.
  • Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 3 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 757.
  • Khi chọn Mã NDKT không nằm trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là mã chương mặc định theo MST.

>>> Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.

>>> Nhấn “Xoá” dòng: Hệ thống loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.

>>> Nhấn “Lập mới”: Hệ thống hiển thị cảnh báo: Bạn muốn nhập lại dữ liệu?

  • Chọn nút “OK” hệ thống thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu vào màn hình Lập giấy nộp tiền.

  • Chọn nút ‘Cancel’, hệ thống đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nhập trên GNT.

Bước 4: Nhấn nút “Hoàn thành”
  • Sau khi nhập trọn vẹn thông tin, người nộp thuế nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.

  • Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:

– Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.

– Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo

– Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.

*Lưu ý: Người nộp thuế cần xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa.

– Người nộp thuế có thể nhấn “Sửa” để sửa lại thông tin. Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy nộp tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin. >>> Nhấn “Xoá” để xoá giấy nộp tiền vừa lập. >>> Nhấn “In” để in chi tiết giấy nộp tiền.

Bước 4: Ký và nộp tiền thuế

Bước 1: Trình ký giấy nộp tiền

  • Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).

  • Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn  “OK” và “Cancel”.

  • Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.

  • Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.

Bước 2: Ký số và nộp thuế
  • Nhập mã PIN đúng và chọn nút ‘Chấp nhận’, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.

Vì vậy doanh nghiệp đã có thể nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế trên trang nộp thuế điện tử hiệu quả và nhanh chóng.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản nhất. Qua đây, các bạn đã tự có thể nộp thuế điện tử qua mạng, từ đó, tránh được những rủi ro không đáng có. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề liên quan đến tờ khai thuế điện tử hoặc các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

Hotline: 1900.0191

Zalo: 1900.0191

Gmail: info@lvngroup.vn

Website: lvngroup.vn

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com