Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT [Cập nhật 2023]

Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành. Với việc đảm bảo giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và bảo mật của giao dịch điện tử, chữ ký số VNPT đang là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Vậy sử dụng chữ ký số VNPT thế nào? Qua nội dung trình bày dưới đây, Công ty Luật LVN Group sẽ gửi tới kiến thức về vấn đề này để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn !.

1. Chữ ký số VNPT là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Chữ ký số được sử dụng để thay thế chữ ký viết tay đối với tất cả những giao dịch thương mại điện tử. Căn cứ là được dùng để ký hóa đơn điện tử, nộp tiền thuế, tờ khai, ký tờ khai hải quan, ký nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh…tại Cổng thông tin quốc gia và Cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến của các đơn vị hành chính nhà nước.

Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành có trọn vẹn các tính năng và tiện ích của chữ ký điện tử. Đây là một trong những sản phẩm nằm trong lộ trình số hóa của VNPT dành cho các doanh nghiệp. Tên gọi chính thức của Chữ ký số VNPT là VNPT Certificate Authority và viết tắt là VNPT- CA.

Các loại hình chứng thư số VNPT-CA được VNPT cấp phát gồm:

• Chứng thư số SSL (dành cho website)
• Chứng thư số cho CodeSigning (dành cho ứng dụng)
• Chứng thư số dành cho cá nhân, đơn vị, tổ chức.

2. Cách sử dụng chữ ký số VNPT chi tiết nhất

Để sử dụng chữ ký số VNPT người dùng cần thực hiện tuần tự theo các bước sau:

Cài đặt và kích hoạt chữ ký số VNPT

Trước khi sử dụng chữ ký số, người dùng phải cài đặt và kích hoạt chữ ký số VNPT trong máy tính. Căn cứ các bước thực hiện:

Bước 1: Cắm Token VNPT-CA vào cổng USB của máy tính.

Bước 2: Màn hình hiển thị ứng dụng VNPT-CA, click vào và thực hiện cài đặt.

Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt để dễ thực hiện và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng.

Bước 4: Sau khi hoàn thành phần cài đặt màn hình hiển thị và chọn “Kết thúc” để hoàn tất quá trình cài đặt.

Chuẩn bị tài liệu ký số

Để sử dụng chữ ký số VNPT gửi văn bản, tờ khai thì người dùng cần chuẩn bị các tài liệu để ký số. Với các tờ khai thuế, bảo hiểm, hải quan, hóa đơn điện tử,… thì người dùng vào phần mềm hỗ trợ để thực hiện lập tờ khai, lập hóa đơn,… Sau đó ghi và lưu hồ sơ để chuẩn bị thực hiện ký điện tử.

Thực hiện ký số và gửi tài liệu

Có nhiều cách ký số, người dùng cần lựa chọn cách ký phù hợp để gửi hồ sơ tới đơn vị nhận tài liệu. Căn cứ:

• Sử dụng CKS ký offline: Hiện nay, nhiều cổng thông tin, doanh nghiệp chấp nhận sử dụng các văn bản điện tử ký số offline. Để thực hiện người dùng cần tải phần mềm ký số offline để sử dụng.
• Sử dụng CKS ký online trên trình duyệt Internet Explorer (IE): Đây là cách thức ký số được sử dụng phổ biến và gửi hồ sơ đi nhanh chóng.
• Sử dụng CKS đối với trình duyệt Chrome: Khi ký số qua trình duyệt Chrome thì cần lựa chọn phiên bản phù hợp, có hỗ trợ đối với Plugin.
• Sử dụng CKS đối với trình duyệt Firefox: Với các máy tính cài đặt trình duyệt Firefox có thể sử dụng chữ ký số VNPT-CA để ký số và gửi tài liệu tới đơn vị nhận.

Nhận kết quả cấp số và thông tin phản hồi từ đơn vị nhận tài liệu

Khi gửi hồ sơ và trên phần mềm có thông báo về việc hồ sơ đã được gửi thành công tới đơn vị nhận thì việc gửi được hoàn tất. Sau đó, người dùng sẽ nhanh chóng được nhận phần hồi từ đơn vị về việc hợp lệ của hồ sơ và được đơn vị chấp nhận. Nếu hồ sơ có lỗi thì đơn vị sẽ thông báo để doanh nghiệp kịp thời sửa và gửi lại.

3. Một số cách sử dụng chữ ký số VNPT khác

Ngoài cài đặt và cách ký gửi hồ sơ thì người dùng cần biết thêm một số cách sử dụng chữ ký số VNPT khác để quá trình sử dụng được thuận lợi và hiệu quả.

Xem thông tin Chứng thư số

Xem thông tin chứng thư số giúp khách hàng kiểm tra các thông tin liên quan tới doanh nghiệp, thời hạn chữ ký số.

Người dùng bấm vào biểu tượng Token VNPT-CA ở desktop. Sau đó, chọn “Chứng thư số” và nhập mã pin của USB Token để xem thông tin chứng thư số VNPT-CA của đơn vị.

Khi nhập chính xác mã pin và chọn “Chấp nhận”, trên màn hình sẽ xuất hiện thông tin tên Token và nhà mạng gửi tới.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì câu hỏi hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật LVN Group, chúng tôi sẽ hỗ trợ và trả lời một cách tốt nhất.