Hướng dẫn cách tra cứu doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội

Để nghiên cứu về doanh nghiệp phục vụ cho các dự án kinh doanh hay các mục đích khác, phát sinh nhu cầu nghiên cứu về cơ cấu, tổ chức, người uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp… Với quy định hiện hành, việc tra cứu được thực hiện dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về tra cứu doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.

1. Quyền được gửi tới thông tin doanh nghiệp 

Theo khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị đơn vị quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và đơn vị đăng ký kinh doanh gửi tới thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo hướng dẫn của pháp luật.

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp được quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT theo các cách thức sau:

– Thông tin được gửi tới công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người uỷ quyền theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

– Tổ chức, cá nhân có nhu cầu gửi tới thông tin đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị gửi tới thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được gửi tới thông tin (có trả phí).

Một số Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh mà tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu gửi tới thông tin doanh nghiệp gồm: Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh); Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Mức phí gửi tới thông tin thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật.

2. Tra cứu doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp được cho là nợ đóng bảo hiểm xã hội khi quá thời hạn nộp BHXH theo hướng dẫn của pháp luật. Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã quy định về thời gian đóng BHXH của doanh nghiệp. Căn cứ tại Điều 7, Quyết định số 1111/QĐ-BHXH quy định phương thức đóng BHXH, chia ra làm các mốc thời gian gồm:

Đóng đóng hằng tháng

Doanh nghiệp thực hiện đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng. Doanh nghiệp thực hiện trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của đơn vị BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Các đơn vị đóng theo cách thức này gồm các đơn vị quản lý đối tượng được quy tại Điểm 1.12, Khoản 1, Điều 4 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH.

Đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần (một năm 02 lần)

Các đơn vị là doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH hàng quý hoặc 6 tháng một lần chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Các đơn vị đóng theo cách thức này gồm:

  • Doanh nghiệp, đơn vị thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh. Các đơn vị doanh nghiệp được đăng ký phương thức đóng với đơn vị BHXH. 
  • Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động.

Doanh nghiệp hoặc đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng Bảo hiểm xã hội tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của đơn vị BHXH tỉnh. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

3. Tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Lưu ý: Để tra cứu bảo hiểm xã hội trên dịch vụ trực tuyến của BHXH Việt Nam, người cần tra cứu phải có mã số BHXH và số điện thoại đã đăng ký thông tin với đơn vị BHXH để nhận mã OTP.

Xem thêm: Trường hợp không nhớ mã số BHXH.

Sau khi có mã số BHXH, người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH như sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Bước 2: Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập trọn vẹn thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *). Dưới đây là hướng dẫn nhập thông tin:

– Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.

– Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.

– Từ tháng – đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.

– Số CMND/Thẻ căn cước.

– Họ tên người cần tra cứu.

– Mã số BHXH.

– SĐT nhận OTP: Số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với đơn vị BHXH.

Bước 3: Khi nhập xong thông tin, nhấn xác nhận mã captcha và nhấn lấy mã OTP bên cạnh. Mã OTP có hiệu lực 04 phút, người tra cứu điền mã và nhấn Tra cứu.

Nếu tra cứu thành công, kết quả trả về là mức đóng BHXH và thời gian đóng BHXH theo mức lương.

Trường hợp không hiện ra kết quả, có thể do dữ liệu người tham giam BHXH đang được đơn vị BHXH hoàn thiện hoặc thông tin cá nhân của người cần tra cứu chưa chính xác. Khi này cần kiểm tra lại các mục thông tin đã nhập.

4. Tra cứu đóng BHXH trên ứng dụng VssID

Mới đây, BHXH Việt Nam đã ra mắt ứng dụng VssID nhằm hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia, lịch sử hưởng các chế độ, chính sách BHXH, bảo hiểm y tế, tra cứu các thông tin về mã số BHXH, đơn vị BHXH…

Để tra cứu quá trình tham gia BHXH trên ứng dụng VssID, người tra cứu thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tải ứng dụng VssID trong kho ứng dụng cho cả Android và iOS

Sau khi tải xong, mở ứng dụng và đồng ý các điều khoản sử dụng. Nhấn đăng nhập nếu đã có tài khoản. Trường hợp không có thì Đăng ký ngay ở phía dưới màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin hoàn thành đăng ký tài khoản

Tại giao diện đăng ký, người tra cứu chọn Cá nhân rồi kê khai tất cả các thông tin được yêu cầu trong giao diện, bao gồm chụp ảnh giấy tờ mặt trước và mặt sau.

Nhập số điện thoại cá nhân, địa chỉ email, chọn đơn vị tiếp nhận BHXH rồi chọn cách thức nộp hồ sơ. Sau đó, nhấn Ghi nhận để hoàn thành xong quá trình đăng ký tài khoản VssID.

Bước 3: Tra cứu đóng BHXH

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, người lao động đăng nhập thông tin. Trong giao diện ứng dụng có các mục như Tra cứu mã số BHXH, Tra cứu đơn vị tham gia BHXH… Theo đó, người tra cứu có thể tự tiến hành tra cứu quá trình đóng BHXH theo hướng dẫn.

Trên đây là một số thông tin về tra cứu doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com