Hướng dẫn cách tra cứu hoá đơn tiền nước tại Miền Trung

Tra cứu hóa đơn tiền nước hiện nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ sự phát triển của công nghệ và mạng Internet, bạn có thể tra cứu hóa đơn tiền nước trực tuyến mà không cần phải đợi hóa đơn giấy. Trong nội dung trình bày hôm nay, LVN Group xin Hướng dẫn cách tra cứu chứng từ tiền nước tại Miền Trung đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử 

• Hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp quốc doanh, tư nhân, cũng như liên doanh nước ngoài sử dụng bởi lợi ích thiết thực của nó. Đối với các đơn vị cấp nước, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng, số nước một cách dễ dàng qua phần mềm. Điều này, còn giúp hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu của các khách hàng khác nhau.
• Với hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn cũng dễ dàng và hiện đại hơn rất nhiều. Các đơn vị gửi tới nước sẽ không cần phải chi ra một khoản để in ấn, tạo lập một nhà kho để chữa hóa đơn mà chỉ cần xuất file dữ liệu hóa đơn và lưu ngay trên hệ thống cơ sở dữ liệu của mình nếu đạt yêu cầu hoặc trên hệ thống của đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn điện tử giải quyết dứt điểm câu chuyện mất, hỏng, cháy, ướt, mờ chữ, mất chữ của hóa đơn giấy. Các thông tin về hóa đơn được hiển thị rõ ràng và có thể lưu trong thời gian quy định mà không lo hỏa hoạn cháy nổ, thất lạc hóa đơn.
• Quản lý thông tin khách hàng từ đó cũng đơn giản hơn, chỉ qua một vài thao tác ngay trên máy tính các thông tin như số liệu, khoản thanh toán, thu nhập số liệu, số hóa đơn phát ra, tra cứu dễ dàng nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó nếu khách hàng có nhu cầu in hóa đơn điện tử tiền nước cũng có thể thực hiện dễ dàng.

2. Tại sao cần phải tra cứu chứng từ tiền nước?

Tra cứu hóa đơn tiền nước mang đến nhiều ưu điểm, chằng hạn như:

• Thay vì đến trực tiếp địa điểm giao dịch để đóng thì việc tra cứu và thanh toán online sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian.
• Bạn có thể tự chủ động, có thể tự thanh toán hoặc giúp gia đình ở mọi lúc mọi nơi.
• Không cần tốn thời gian để chuẩn bị giấy tờ khi đi đóng tiền ở điểm giao dịch
• Kiểm soát được chi tiêu của gia đình một cách dễ dàng qua cách thức lưu hóa đơn.
• Sử dụng tính năng nhắc nhở đóng tiền nước của nhiều ứng dụng, hạn chế tình trạng quên thanh toán.

3. Cách lấy mã khách hàng đóng tiền nước 

Hàng tháng, công ty gửi tới nước sẽ tra cứu hàng loạt các mã khách hàng để in thành những hóa đơn thanh toán. Nhưng hẳn là rất nhiều người chưa biết lấy mã khách hàng ở đâu.

Mã khách hàng sẽ được in trên tờ hóa đơn với tên gọi: Mã khách hàng (MKH)/Số danh bộ (SDB)/Mã số khách hàng (Tùy vào đơn vị gửi tới nước sạch). Chẳng hạn như trên giấy biên nhận của Công ty Cổ phần VIWACO, bạn sẽ thấy MKH ngay dưới phần Khách hàng (KH) và địa chỉ (ĐC).

Lưu ý:

Bạn cần ghi nhớ mã khách hàng để việc tra cứu hóa đơn tiền nước online qua ví điện tử, website được dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Với trường hợp mất hóa đơn giấy hoặc không nhớ mã khách hàng thì bạn hãy dùng số điện thoại khi làm hợp đồng để truy cập vào website của công ty gửi tới nước. Mặt khác, có thể liên hệ hotline chăm sóc khách hàng của đơn vị cấp nước sạch, khai báo một số thông tin cá nhân của chủ hộ và chuyên viên sẽ hỗ trợ bạn tra cứu hóa đơn tiền nước.

4. Các cách tra cứu hóa đơn

4.1. Tra bằng hóa đơn giấy

Tra cứu hóa đơn tiền nước trên giấy biên nhận là cách đơn giản và phổ biến. Tuy nhiên, phương thức này chưa tối ưu bởi:

• Không thể chủ động kiểm tra tiền nước mà phải đợi chuyên viên tới đưa hóa đơn và thu tiền. 
• Hóa đơn nhỏ, làm bằng giấy nên dễ bị thất lạc. Điều này dẫn tới việc đóng chậm tiền nước, bị cắt nước khi nộp quá hạn. 
• Tình trạng làm giả hóa đơn hay giả danh chuyên viên tới thu tiền, trộm cắp, lừa đảo.

4.2. Tra cứu tiền nước bằng Zalo

Ưu điểm:

– Các thông tin như ký, lượng nước tiêu thụ, tổng tiền và trạng thái thanh toán đều được hiển thị trọn vẹn.

– Đăng ký dịch vụ chỉ với ID khách hàng (mã danh bộ) mà không cần những thông tin khác.

– Có thể thanh toán tiền nước và xem tin tức.

Nhược điểm:

– Số lượng các Công ty gửi tới nước bị hạn chế.

Hướng dẫn

Bước 1 Mở ứng dụng Zalo và nhập tên Công Ty cấp nước trong ô tìm kiếm.

Bước 2 Tại khung chat của Công ty cấp nước đó, soạn tin nhắn theo cú pháp: “ID”dk để đăng ký sử dụng dịch vụ trên Zalo với ID là mã khách hàng được in trên hóa đơn tiền nước.

Lưu ý: Mỗi Công ty cấp nước sẽ có yêu cầu đăng ký khác nhau, có thể là bằng ID hoặc mã danh bộ.

Bước 3 Sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành công, chọn Tra cứu và chọn vào phần Tiền nước để xem thông tin.

3.3. Tra cứu tiền nước bằng MoMo

Ưu điểm:

– Có thể thanh toán tiền nước cùng một số thanh toán khác như: điện, Internet, truyền hình,….

– Mỗi lần thanh toán đều được tích điểm để đổi quà.

– Với lần nhập hóa đơn đầu tiên thành công, MoMo sẽ lưu lại thông tin và nhắc nhở bạn mỗi tháng trước khi hóa đơn được gửi đến nhà.

Nhược điểm:

– Số lượng các Công ty gửi tới nước không trọn vẹn.

Hướng dẫn 

Bước 1 Mở ứng dụng Momo.

Bước 2 Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn Thanh toán hóa đơn và sau đó chọn Nước.

Bước 3 Chọn tỉnh/thành phố.

Lưu ý: Bạn có thể nhập tên Công Ty cấp nước tại ô tìm kiếm.

Bước 4 Chọn khu vực và sau đó nhập mã khách hàng rồi nhấn Tiếp tục để tra cứu thông tin tiền nước.

3.4. Tra cứu tiền nước bằng Website

Ưu điểm:

– Các thông tin về hợp đồng, chỉ số đồng hồ và công nợ của khách hàng trong tất cả các kỳ được thể hiện chi tiết, trọn vẹn.

– Chỉ cần dùng Mã khách hàng mà không cần các thông tin cá nhân khác.

Hướng dẫn

Bước 1 Truy cập vào website của Công Ty cấp nướ.

Bước 2 Nhập Mã khách hàng hoặc Mã danh bộ và sau đó nhấn Tìm kiếm.

Bước 3 Sau khi tìm kiếm, tiền nước ở tất cả các kỳ sẽ xuất hiện.

3.5. Tra cứu tiền nước thông qua bên thứ ba liên kết

Ưu điểm:

– Tra cứu nhanh chóng và có thể thanh toán.

– Chỉ cần có mã khách hàng và số điện thoại.

Nhược điểm:

– Không thể tra cứu hóa đơn của các tháng trước.

Hướng dẫn

Bước 1 Truy cập vào website của Thế giới di động và chọn mục Trả góp, điện nước. Sau đó, chọn mục Đóng tiền nước.

Bước 2 Chọn tỉnh nơi bạn cần tra cứu, nhà gửi tới và nhập vào mã danh bạ + Số điện thoại liên hệ rồi nhấn Xem hóa đơn và thanh toán để tra cứu tiền nước.

Trên đây là  tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Hướng dẫn cách tra cứu chứng từ tiền nước tại Miền Trung. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.