Hướng dẫn cách xem lại tờ khai quyết toán thuế TNCN

1.1. Khái niệm

1.2. Đối tượng

2. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN

2.1. Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với đơn vị thuế

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuê đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì đơn vị thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).
• Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do đơn vị trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo hướng dẫn của luật pháp nước ngoài, đơn vị thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
• Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
• Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ cửa hàng, Lãnh sự cửa hàng và nhận thu nhập từ nước ngoài.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm a khoản 3 Mục III Công văn 883/TCT-DNNCN (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời gian quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

2.2. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

• Tờ khai thuyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

2.3. Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay

3. Cách xem lại tờ khai quyết toán thuế TNCN

• Bước 1. Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử Việt Nam: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

• Bước 2. Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp vào hệ thống

• Bước 3. Chọn kê khai trực tuyến để lấy lại dữ liệu tờ khai đã nộp

• Bước 4. Dữ liệu tờ khai Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân đã nộp

• Bước 5. Lưu lại, tải lại tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã nộp

• Bước 6. Lưu lại tờ khai Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân với chữ ký.

4. Giải đáp có liên quan

• Hồ sơ cơ bản quyết toán thuế TNCN gồm những gì?

• Thời hạn nộp Hồ sơ quyết toán thuế TNCN là khi nào?

• Nơi nộp Hồ sơ quyết toán thuế TNCN là ở đâu?
  • Đối với tổ chức trả thu nhập: Nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN cho đơn vị Thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.
  • Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với đơn vị Thuế: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại đơn vị thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm