Hướng dẫn cài đặt phần mềm ký Sign Offline XML [Chi tiết 2023]

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số offline là một trong những công cụ điện tử có vai trò cần thiết giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc giao dịch và quản lý chứng từ điện tử. Vậy chữ ký số offline là gì? Chức năng của phần mềm ký Sign Offline XML là gì? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group để được trả lời một cách cụ thể và chi tiết.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm ký Sign Offline XML [Chi tiết 2023]

1. Chữ ký số offline là gì?

Chữ ký số là một thiết bị đã được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử.

Chữ ký số offline là chữ ký được doanh nghiệp sử dụng phần mềm, ứng dụng ký lên các hồ sơ, file với các định dạng khác nhau khi có chữ ký số cắm vào máy tính.

Phần mềm ký Sign Offline XML là ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp ký chữ ký số offline, xác thực thông tin trên file dưới định dạng XML khi kết hợp với chữ ký số điện tử.

Ký offline file XML là việc sử dụng phần mềm, ứng dụng để thực hiện ký trên file XML.

2. Mục đích của ký chữ ký số offline

Việc ký chữ ký số offline giúp doanh nghiệp xác thực thông tin, đảm bảo tính pháp lý, tính bảo mật, đảm bảo hồ sơ chứng từ được thông qua bằng chữ ký số điện tử.

• Chữ ký số offline có thể thay thế cho chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử như ký hợp đồng điện tử, kê khai nộp thuế, làm các thủ tục hải quan, giao dịch ngân hàng, giao dịch chứng khoán, chuyển tiền online… tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, tiền bạc cho doanh nghiệp.
• Chữ ký số offline có thể được dùng ký vào mail hoặc các giao dịch thư điện tử để đối tác, khách hàng xác nhận người gửi thư, ngăn chặn được khả năng giả mạo.
• Chữ ký số offline là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm đối với các nội dung đã ký vì có tính bảo mật và độ chính xác cao.
• Chữ ký số offline giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử của doanh nghiệp. Do sử dụng công nghệ cao an toàn tuyệt đối nên chữ ký số offline đóng vai trò vô cùng cần thiết trong việc xác định tính pháp lý của các tài liệu điện tử. Việc sử dụng chữ ký số offline trong giao dịch điện tử được coi là cơ sở để khẳng định giá trị pháp lý của những văn bản điện tử có giá trị tương đương với tài liệu giấy.

3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm ký Sign Offline XML

Để cài đặt phần mềm ký Sign Offline XML, cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Tải phần mềm ký Sign Offline XML.

Bước 2: Giải nén phần mềm ký Sign Offline XML bằng cách bấm chuột phải sau đó chọn Extract Here.

Sau đó, để cài đặt cần nháy chuột vào phần mềm ký Sign Offline XML chọn Run as Adminitrator.

Tiếp tục nhấn Next để cài đặt.

Tiếp tục chọn mục I LVN Groupept the Agreement và nhấn Next

Tiếp tục nhấn Next

Sau đó nhấn Install để cài đặt

Cuối cùng nhấn Finish để hoàn thành cài đặt phần mềm ký Sign Offline XML

4.     Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sign Offline XML

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng để mở phần mềm ký Sign Offline XML.

Bước 2: Sau đó nhấn vào “Chọn Tập Tin” để chọn file XML cần ký.

Bước 3: Đưa thiết bị chữ ký số offline vào máy tính và chọn người ký

Bước 4: Nhập mã PIN chữ ký số offline và ký.

Bước 5: Thông báo đã ký tệp tờ khai thành công.

5. Cơ sở pháp lý

• Luật giao dịch điện tử 2005 số 51/2005/QH11 ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về chữ ký số offline cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan đến phần mềm ký Sign Offline XML. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của LVN Group vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn

Giải đáp có liên quan

1.Ký file xml offline với mục đích gì?

Việc ký offine file hồ sơ có rất nhiều mục đích khác nhau. Nhưng về cơ bản việc ký này giúp các bạn xác thực thông tin trên file xml bằng chứng thư số. Đảm bảo hồ sơ, chứng tư đã được thông qua bằng chữ ký số điện tử.

2.Tiện ích của Phầm mềm ký OFFLINE FILE XML khi sử dụng?

• Là phần đầu tiên có thể ký offline định dạng file XML
• Giúp doanh nghiệp có thể tự ký và nộp trên một máy tính khác khi gặp sự cố về Java hoặc internet.

3.Phần mềm ký offline file XML là gì?

Phần mềm ký offline XML là ứng dụng hỗ trợ các bạn thực hiện việc ký, xác thực thông tin trên file, hồ sơ, tờ khai có định dạng XML khi có kết hợp với chứng thư số (chứ ký số).

4.Đọc file XML bằng cách nào?

Ở file xml các bạn sử dụng phần mềm đọc XML duy nhất hiện nay được đánh giá cao là iTaxViewer