Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán công đoàn cơ sở

• Link tải phần mềm kế toán công đoàn cơ sở mới nhất năm 2023: http://congdoan.vn/FileManager/files/quantricms/setupTCCD.exe
• Tài liệu hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán công đoàn cơ sở mới nhất: http://congdoan.vn/FileManager/Files/quantricms/files/Huong_dan_cai_dat_phan_mem_CDCS.docx

• Xác định vị trí dữ liệu chương trình cũ: Chạy chương trình cũ, phía dưới màn hình hiển thị đường dẫn file dữ liệu chương trình đang dùng;
• Chuyển dữ liệu từ chương trình cũ sang chương trình mới.

• Khai báo thông tin chung về đơn vị, thiết lập chế độ kế toán, thông tin in sổ sách, báo cáo;
• Nhập danh sách các đơn vị, phòng ban;
• Nhập danh sách các đối tượng quản lý;
• Nhập danh sách các ngân hàng, kho bạc;
• Nhập, sửa số dư đầu năm.

• Thu tiền mặt;
• Chi tiền mặt;
• Thu tiền gửi ngân hàng, kho bạc;
• Chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

• Thu tài chính CĐ: gồm thu kinh phí do chuyên môn chuyển sang, đoàn phí do tổ công đoàn hoặc đoàn viên đóng, thu khác (Mục 22 đến 24);
• Nhận kinh phí cấp trên cấp (không phân biệt cấp kinh phí, đoàn phí hay cấp hỗ trợ, chương trình tự áp mục 25 ngầm định, );
• Rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc nhập quỹ: không phân biệt nguồn;
• Thu quỹ XH: phản ánh thu ủng hộ bão lụt, thiên tai…không quyết toán TCCĐ;
• Thu hồi tạm ứng: nhập các nghiệp vụ thu lại tiền đã tạm ứng cho nội dung hoạt động nào đó, số tiền luôn bằng số đã tạm ứng. Sau khi lập phiếu thu để hoàn tạm ứng, kế toán phải lập tiếp phiếu Chi tiền mặt-nghiệp vụ chi TCCĐ để chi ra số tiền thực tiễn chi;
• Thu hồi cho vay, đầu tư tài chính: Phản ánh các nghiệp vụ thu lại tiền gốc đã cho vay, đầu tài tài chính (bán cổ phần cổ phiếu CĐ đã mua khi CP hóa DN…);
• Thu các khoản phải trả (tạm giữ): Cấp trên chuyển tiền khen thưởng, tạm giữ của một đối tượng nào đó…;
• Thu cấp dưới nộp lên: Nghiệp vụ này chỉ phát sinh khi đ/vị sử dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận huyện, tương đương hoặc là CĐCS có cơ sở thành viên và các CĐCS, cơ sở thành viên này có lập báo cáo QT thu, chi TCCĐ;
• Thu giảm chi TCCĐ: Phản ánh khoản thu giảm chi TCCĐ do đã chi quá, chi nhầm (Mục 27-31).

• Chi tài chính công đoàn: đây là nội dung phát sinh chủ yếu tại CĐCS, với các nội dung chi từ mục chi 27 đến mục chi 31 được quy định tại Quyết định số 272/QĐ-TLĐ ngày 07/3/2014 về thu, chi, quản lý tài chính công đoàn cơ sở;
• Nộp cấp trên: không phân biệt kinh phí, đoàn phí (chương trình tự áp mục ngầm định 37);
• Nộp tiền mặt vào ngân hàng, kho bạc: không phân biệt nguồn;
• Chi quỹ XH: Các nghiệp vụ chi hoặc chuyển tiền quỹ XH từ thiện đã thu cho các đơn vị, cá nhân (không đưa vào quyết toán);
• Chi tạm ứng: Phản ánh khi xuất tiền tạm ứng cho một cá nhân trong đơn vị để chi một hoạt động công đoàn nào đó;
• Cho vay, đầu tư tài chính: Phản ánh các khoản tạm ứng, cho vay, đầu tư tài chính… (các khoản cho vay, đầu tư tài chính phải có ý kiến đồng ý của CĐ cấp trên trực tiếp bằng văn bản);
• Chi hoàn trả các khoản tạm giữ: Chi khen thưởng do cấp trên chuyển tiền, hoàn trả các khoản tạm giữ khác (không đưa vào quyết toán);
• Cấp cho cấp dưới: Nghiệp vụ này chỉ phát sinh khi đ/vị sử dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận, huyện tương đương hoặc là CĐCS có cơ sở thành viên và các CĐCS, cơ sở thành viên có lập báo cáo quyết toán thu, chi tài chính công đoàn;
• Chi giảm thu tài chính công đoàn: P/á khoản chi giảm thu tài chính công đoàn do đã thu quá kinh phí, đoàn phí phải hoàn trả lại;
• Chuyển tiền giữa các tài khoản tiền gửi: Nhập các chứng từ chuyển tiền giữa các tài khoản tiền gửi của đơn vị: từ tài khoản tại NH sang KB, KB sang NH, gửi không kỳ hạn sang gửi có kỳ hạn…

Trên đây là thông tin về phần mềm kế toán LVN Group của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn được hướng dẫn chi tiết hơn về phần mềm kế toán LVN Group này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trả lời.