Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Easyinvoice theo thông tư 78

Ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Easyinvoice theo thông tư 78

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Easyinvoice theo thông tư 78

1. Hóa đơn điện tử EasyInvoice là gì?

Theo Khoản 1, Điều 3 nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là “hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế”

Hóa đơn điện tử EasyInvoice là phần mềm hóa đơn được gửi tới bởi SOFTDREAMS – đơn vị gửi tới hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế xác nhận. EasyInvoice tiện ích với nhiều tính năng ưu việt cho phép doanh nghiệp đăng ký, tạo lập, phát hành, theo dõi, quản lý hóa đơn, thậm chí còn giữ chức năng như một đơn vị nhận, truyền dữ liệu lên đơn vị thuế.

2. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Easyinvoice theo thông tư 78

3. Hướng dẫn 6 bước chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 

Dưới đây là cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2021/NĐ-CP mà các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh cần lưu ý.

Bước 1: Xác định đối tượng áp dụng HĐĐT có mã được không có mã

Để xác định doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh của mình thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã được không có mã của đơn vị thuế, các doanh nghiệp có thể xác định theo cách dưới đây:

– Đối tượng sử dụng cách thức hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn đều được đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của đơn vị thuế (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế và trường hợp được đơn vị thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh).

– Đối tượng sử dụng cách thức hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế:

+ Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng về CNTT.

+ Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp nhận của đơn vị thuế.Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi đơn vị thuế đăng ký sử dụng HĐĐT

Người nộp thuế lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123/2021/NĐ-CP) gửi tới Cơ quan Thuế. Lưu ý, có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal) hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Sau đó, Cơ quan thuế sẽ phản hồi Người nộp thuế bằng thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc “Chấp nhận” hoặc “Từ chối” việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT của doanh nghiệp.

Bước 3: Lựa chọn đơn vị gửi tới phần mềm HĐĐT uy tín

Sau khi được Cơ quan thuế thông báo “Chấp nhận” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần liên hệ ngay với các đơn vị là Nhà gửi tới hóa đơn điện tử uy tín được Tổng cục thuế lựa chọn để đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 để sử dụng.

Bước 4: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Người nộp thuế tiến hành thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thông tư cũ còn tồn theo mẫu TB03AC có trong HTKK để nộp cho Cơ quan thuế.

Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng

Người nộp thuế tiến hành lập và xuất hóa đơn điện tử theo đúng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2021/NĐ-CP để gửi cho khách hàng.

Bước 6: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 lần cuối cho hóa đơn giấy và HĐĐT cũ theo TT32 khi đến hạn nộp

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Easyinvoice theo thông tư 78 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.