Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy với mẫu dưới đây.
1. Những ai được hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy?
Kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy được tiến hành theo cách thức kiểm tra thường xuyên, định kỳ, đột xuất. Theo đó, các đối tượng kiểm tra phòng cháy, chữa cháy bao gồm:
- Cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy và chữa cháy;
- Khu dân cư, hộ gia đình, rừng, phương tiện giao thông cơ giới, hạ tầng kỹ thuật có liên quan đến phòng cháy và chữa cháy của đô thị, khu kinh tế, khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
- Công trình xây dựng trong quá trình thi công thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định này, trừ các cơ sở quốc phòng hoạt động phục vụ mục đích quân sự;
- Cơ sở kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy.
- Khi có lý do đột xuất hoặc chính đáng, chủ các cơ sở, người đứng đầu các tổ chức trên có thể thông báo với đơn vị có thẩm quyền để xin hoãn kiểm tra phòng cháy, chữa cháy.
2. Có được sử dụng công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy không?
Công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy là một trong những dạng công văn đề nghị, theo đó, đây là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, đơn vị, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
Vì vậy, có thể sử dụng công văn để xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy
3. Mẫu công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Kính gửi: Cơ quan thanh tra, kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Công ty …., Mã số thuế: …..; Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số …..Do sở KHĐT ….. cấp ngày …/…./…..;
Địa chỉ: ….
Lĩnh vực hoạt động chính: ….
Vào ngày …/…/… Công ty chúng tôi nhận được thư ngỏ thanh tra kiểm tra phòng cháy chữa cháy ngày …/…/…. về việc …….. của ……..
Hiện nay công ty chúng tôi …….. (lý do làm công văn)
Vì vậy, công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị quý đơn vị kiểm tra phòng cháy chữa cháy đoàn thanh tra cho phép tạm lùi thời gian thanh tra phòng cháy, chữa cháy đối với công ty chúng tôi vào ….. năm 2023.
Công ty chúng tôi sẽ cố gắng sữa chữa và hoàn thiện sớm trụ sở để tiếp đón Đoàn thanh tra trong thời nhanh nhất có thể.
Công ty chúng tôi cam kết sự trung thực về các thông tin kể trên và sẽ hợp tác tốt nhất với quý đơn vị kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại thời gian thanh tra năm 2023 của công ty chúng tôi.
Trân trọng kính gửi và mong nhận được sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Quý đơn vị.
CÔNG TY TNHH DELIFOOD VIỆT NAM
CTHĐTV
4. Hướng dẫn công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Công văn phải có đủ các phần sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và thời gian gửi công văn.
- Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
- Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
- Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
- Viện dẫn vấn đề.
- Giải quyết vấn đề.
- Kết luận vấn đề.
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn xin hoãn kiểm tra phòng cháy chữa cháy. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!