Hướng dẫn công văn xin phép tổ chức sự kiện cập nhật 2023

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn xin phép tổ chức sự kiện với mẫu dưới đây.

1. Công văn xin phép tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Các hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các cách thức như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Vì vậy, công văn xin phép tổ chức sự kiện là công văn gửi cho đơn vị nhà nước có thẩm quyền tổ chức sự kiện nhằm chờ chấp thuận ý kiến được tổ chức sự kiện trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Có được làm công văn xin phép tổ chức sự kiện không?

Dựa trên các văn bản pháp luật có liên quan cụ thể Nghị định 103/2009/NĐ-CP, Nghị định 01/2012/NĐ-CP, Nghị định 79/2012/NĐ-CP, Quyết định 76/2010/QĐ-TTg thì khi tổ chức sự kiện, phải đăng ký với đơn vị nhà nước có thẩm quyền. Thường thì phải đảm bảo hồ sơ nhất định, trong đó có đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện thay vì công văn, được hiểu là mẫu đơn được đơn vị có nhu cầu tổ sự kiện gửi đến Sở Văn hóa thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành .Tùy theo quy mô, mục đích, nơi mà đơn vị mong muốn thì gửi lên các đơn vị có thẩm quyền khác nhau xem xét các nội dung trong đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện.

3. Các nội dung trong công văn xin phép tổ chức sự kiện

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

– Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu đơn, công văn xin phép tổ chức sự kiện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————-

……., ngày…tháng…năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)

Kính gửi: – Cục Nghệ thuật biểu diễn

– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh …

– Ủy ban nhân dân ….

– Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

Tên đơn vị: …………(1)

Địa chỉ: ……(2)

Điện thoại: ……(3)

Giấy phép kinh doanh: ……(4)

Quyết định thành lập đơn vị số: …….nơi cấp: ………(5)

Họ và tên người uỷ quyền: ……(6)

Chức vụ: ……(7)

Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:

“Điều 3. Chính sách của Nhà nước

Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:

1. a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu theo hướng dẫn của pháp luật; …”

Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:

Sự kiện: (8)

Bao gồm các chương trình:

– Tên chương trình: (9)

+ Thời gian: (10)

+ Thời lượng chương trình (số phút): (11)

+ Người chịu trách nhiệm chương trình: (12)

+ Địa điểm: (13)

– …

Chúng tôi xin cam kết:

– Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

– Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền chuyên gia và quyền liên quan.

– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Hồ sơ nộp kèm theo: (14)

– …

Kính mong Ủy ban nhân dân huyện B và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh A xem xét và giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

5. Những câu hỏi thường gặp.

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện là gì?

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện là mẫu đơn được đơn vị có nhu cầu tổ sự kiện gửi đến Sở Văn hóa thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành .Tùy theo quy mô, mục đích, nơi mà đơn vị mong muốn thì gửi lên các đơn vị có thẩm quyền khác nhau xem xét các nội sung trong đơn xin cáp phép tổ chức sự kiện

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện để làm gì?

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện là mẫu đơn được tổ chức tạo lập để xin phép đơn vị có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện xem xét, chấp thuận nội dung tổ chức sụ kiện của đơn vin tổ chức sự kiện

Có bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức hội thảo không?

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo ở đâu?

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn xin phép tổ chức sự kiện. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!