Hướng dẫn đăng ký Chữ ký số khai hải quan (Cập nhật 2023)

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số khai hải quan là một trong những công cụ điện tử có vai trò cần thiết giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai và nộp thuế hải quan. Vậy chữ ký số khai hải quan là gì? Chức năng của chữ ký số khai hải quan là gì? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group để được trả lời một cách cụ thể và chi tiết.

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai hải quan (Cập nhật 2023)

1. Chữ ký số khai hải quan là gì?

Chữ ký số là một thiết bị đã được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử.

chữ ký số khai hải quan là thiết bị đã được mã hóa tất cả thông tin dữ liệu của doanh nghiệp, có tính pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký của doanh nghiệp đính kèm theo tờ khai điện tử khi khai báo hải quan. Sử dụng chữ ký số khai hải quan đảm bảo tính pháp lý, tính bảo mật, tiết kiệm được thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp khi kê khai nộp thuế hải quan.

Để sử dụng chữ ký số khai hải quan các doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số hải quan với đơn vị Hải quan qua Cổng thông tin hải quan điện tử.

Cho đến thời gian hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. LVN Group mời bạn cân nhắc nội dung trình bày Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay

2. Thủ tục đăng ký Chữ ký số khai hải quan.

Để đăng ký sử dụng chữ ký số khai hải quan trên trang web của Tổng cục hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ https://www.customs.gov.vn. Sau đó chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Nhập thông tin vào màn hình Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

• Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
• Số chứng minh thư: Nhập số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Sau đó nhấn “Xem thông tin”.

Bước 3: Trên màn hình Thông tin chứng thư số, nhấn “Xem Thông tin chứng thư số” sau đó nhập thông tin:

• Ngày hiệu lực đăng ký: Nhập ngày hiện tại hoặc để nguyên ngày mặc định trên hệ thống.
• Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập giống ngày hết hạn của Chữ ký số.
• Sau đó nhấn “Đăng ký thông tin”.

Bước 4: Tiếp theo, hệ thống yêu cầu nhập mã PIN của USB token, nhập mã pin sau đó nhấn “Ok” để hoàn tất

Cuối cùng nhấn “Ok” để hoàn thành đăng ký chữ ký số hải quan với đơn vị Hải quan sau khi có thông báo cập nhật thành công.

3. Đăng ký sử dụng hệ thống VNLVN GroupS cho doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ https://www.customs.gov.vn. Tiếp theo chọn tab “Dịch vụ công”, nhấn vào mục “Đăng ký và sử dụng Hệ thống VNLVN GroupS cho doanh nghiệp”

Bước 2: Nhấn chọn vào mục “Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị”

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị nhập thông tin của doanh nghiệp:

• Mục thông tin tài khoản: nhập mã số thuế, email, thiết lập mật khẩu.
• Mục Thông tin chữ ký số: nhấn vào biểu tượng hình tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số.

Sau đó nhấn “Đăng ký mới”

Bước 4: Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Thông tin đăng nhập”.

Chọn chữ ký số tương ứng. Nhập Mã số thuế, mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công quay lại màn hình trang chủ, Chọn Đăng ký, sau đó chọn OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

Bước 6: Tại màn hình Đăng ký người sử dụng ở tab “Thông tin chung” nhập thông tin người uỷ quyền, địa chỉ, nhập mã số thuế và chọn lĩnh vực hoạt động.

Số lượng User code: Mỗi doanh nghiệp là User code vì vậy doanh nghiệp cần nhập số 1 rồi nhấn phím cách sẽ hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo.

• Số lượng User ID: Nhập số lượng chữ ký số hải quan mà doanh nghiệp muốn đăng ký khai báo với VNLVN GroupS
• Phần mềm đầu cuối: Nhập số lượng máy tính sử dụng phầm mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp.
• Hệ thống – hệ thống VNLVN GroupS-EDI: Nhập số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 gửi tới.
• Nhấn “Ghi” để hoàn thành.

Sau đó, chuyển sang tab “Thông tin người khai hải quan”.

• Thông tin người khai: nhập Họ tên, số CMND, Email, Ngày hiệu lực là ngày đăng ký, ngày hết hiệu lực là ngày hết hạn chữ ký số.
• Lựa chọn chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để chọn thông tin chữ ký số.

Nhấn “Thêm” để thêm một người dùng.

Bước 7: Để tra cứu thông tin hải quan, vào mục Tra cứu, chọn OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra. Tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Nhấn Tìm kiếm.

Hoàn thành tìm kiếm nhấn “Gửi”.

Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB. Sau đó nhấn “Gửi”.

Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo “Đã gửi bản khai cho Hải quan” nghĩa là đã thực hiện đăng ký thành công. Chờ từ 3-5 phút là hệ thống tự phê duyệt.

Bước 8: Sau khi đã được Hải quan phê duyệt, người dùng cần lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNLVN GroupS để khai báo tờ khai.

Vào Tra cứu, chọn OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Tại tab Thông tin người khai hải quan, người dùng lưu lại thông tin ở User ID.

Tại tab Máy tính, lưu lại thông tin Terminal ID và Terminal LVN Groupess key.

Bước 9: Đổi mật khẩu cho các User ID

Vào Đăng ký, chọn OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng.

Nhập User ID sau đó bấm Cấp Password mới. Khi đó, hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

4. Cơ sở pháp lý

• Luật giao dịch điện tử 2005 số 51/2005/QH11 ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn đăng ký Chữ ký số khai hải quan cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan đến chữ ký số khai hải quan. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn