Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là việc do đơn vị nhà nước có thẩm quyền tiến hành. Khi ghi trích lục vào sổ hộ tịch việc khai sinh thì cần phải được lập thành văn bản, cụ thể là mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh. Vậy ghi trích lục khai sinh thế nào là đúng theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành, mời bạn cân nhắc nội dung trình bày dưới đây của Công ty Luật LVN Group để nắm rõ được việc ghi trích lục khai sinh đúng quy định.
1. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
Mẫu trích lục khai sinh được ban hành kèm theo Công văn 1288/HTQTCT-HT của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.
TRÍCH LỤC
GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH
(BẢN SAO)
Họ, chữ đệm, tên: ……………..……….…………………..……….…………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………..…… ghi bằng chữ: ……………………………………….
…………………………………………..……….………………………………..…
Giới tính: ……… Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ……………
Nơi sinh: …………………………..……….…………………………………..…
Quê cửa hàng: …………………………………………………………………..…………..
Số định danh cá nhân: ………………………….……..……..……………………………..
Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ………………………………………
Năm sinh: …………… Dân tộc: …………… Quốc tịch: …………….
Nơi cư trú: …………………………..……….…………………..…………..……….
Họ, chữ đệm, tên người cha: …………………………………………………………
Năm sinh: …………… Dân tộc: …………… Quốc tịch: ……………….
Nơi cư trú: …………………………..……….…………………..…………..……………
Đăng ký khai sinh tại(3) ……………………………………………………………
Số …………….……… ngày …..……/…..……/….……
Ghi chú:(4)……………………..……….…………………………………..……….…
2. Hướng dẫn sử dụng mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đúng quy định (bản chính).
(1) Ghi tên đơn vị cấp bản sao Trích lục. Nếu là Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); nếu là Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); nếu là Cơ quan uỷ quyền thì ghi rõ tên đơn vị uỷ quyền và tên nước có trụ sở Cơ quan uỷ quyền.
Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá
Thành phố Thanh Hoá
UBND phường Lam Sơn
Hoặc: Đại sứ cửa hàng Việt Nam tại Hoa Kỳ
(2) Ghi theo số trong Sổ theo dõi việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch của đơn vị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(3) Ghi tên đơn vị đăng ký khai sinh
(3) Ghi tên đơn vị đăng ký khai sinh
Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
Uỷ ban nhân dân quận Hà Đông, Hà Nội.
(4) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao Trích lục: “Thực hiện việc trích lục từ Sổ đăng ký khai sinh” hoặc “Thực hiện việc trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học”.
Có thể thấy, kết quả của việc trích lục khai sinh là văn bản được ký đóng dấu chứ không phải bản gốc đăng ký khai sinh.Quá trình thực hiện hồ sơ trích lục khai sinh là lúc đơn vị hành chính nhà nước tiến hành tra soát, đối chiếu thông tin dữ liệu đã được lưu giữ ở hồ sơ gốc, sổ hộ tịch. Sau đó, sẽ tiến hành xác nhận những thông tin bằng văn bản cụ thể kèm theo chữ ký, đóng dấu của Chủ tịch UBND cấp xã/phường hoặc cấp quận/huyện để cấp cho công dân bản trích lục khai sinh. Mọi câu hỏi đến vấn đề có liên quan vui lòng liên hệ Công ty Luật LVN Group để được tư vấn, trả lời chính xác và kịp thời.