Hướng dẫn in hóa đơn đỏ chi tiết dễ hiểu

Trong quá trình buôn bán trao đổi hàng hóa của xã hội, một thứ cực kỳ cần thiết luôn xuất hiện đó chính là hóa đơn, có rất nhiều loại hóa đơn trong buôn bán trao đổi hàng hóa, Khi xuất hóa đơn đỏ chúng ta cũng thường mắc một số lỗi nhỏ như viết sai tên, sai số tiền,…. Vậy để in hóa đơn đỏ chi tiết dễ hiểu thì cần làm thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày Hướng dẫn in hóa đơn đỏ chi tiết dễ hiểu dưới đây.

1. HÓA ĐƠN ĐỎ LÀ GÌ? 

Cái tên hóa đơn đỏ là cách gọi thông dụng, trước hết là vì chúng có… màu đỏ. Tuy nhiên, định nghĩa về hóa đơn đỏ không chỉ nằm ở khác biệt màu sắc. Hóa đơn đỏ là một chứng từ chứng minh cho việc giao dịch mua bán hàng hóa của đôi bên để từ đó xác định số thuế phải nộp vào ngân sách.

“Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện các giá trị hàng bán hoặc các dịch vụ gửi tới của người bán tới người mua. Nội dung trên hóa đơn đỏ cần phải có thông tin người bán, người mua (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ) và giá trị hàng bán, dịch vụ đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.”

Khi nói về hóa đơn đỏ, người ta sẽ ngầm hiểu đó là hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) liên 2 giao lại cho khách để khẳng định là đã mua hàng. Tuy nhiên, hóa đơn đỏ chưa chắc đã là hóa đơn VAT, có những trường hợp lại là hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp thấp hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm phần chênh lệch đó. Và ngược lại, nhà nước sẽ khấu trừ và trả lại mức chênh lệch nếu doanh nghiệp có số thuế giá trị gia tăng đầu vào lớn hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Muốn có hóa đơn đỏ để sử dụng một cách hợp pháp, doanh nghiệp phải làm thủ tục đặt in. Sau khi được chấp thuận thì mới in và phát hành.

2. Hướng dẫn in hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử 

Để thực hiện việc in hóa đơn điện tử, Kế toán cần căn cứ vào mục đích sử dụng để in theo 2 cách dưới đây

2.1 Cách in hóa đơn điện tử bản chuyển đổi

Sau khi đã tạo lập và ký điện tử thành công trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp lựa chọn “In hóa đơn” ở góc cuối cùng bên trái trên giao diện phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Tại đây bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử sẽ được in ra.

 

Trước khi bấm nút “In hóa đơn”, bạn nên xem trước bản thể hiện của hóa đơn điện tử để kiểm tra lại toàn bộ thông tin để kiểm tra thật chính xác dữ liệu của doanh nghiệp và các số liệu Kế toán trên hóa đơn. Nút in hóa đơn điện tử chỉ có thể hoạt động nếu toàn bộ các thông tin này là hợp lệ, trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật.

Bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử cần có chữ ký bên bán, người chuyển đổi và đóng dấu đỏ thì mới có giá trị pháp lý.

Hóa đơn điện tử khi in chuyển đổi ra chứng từ giấy chỉ có một bản duy nhất, Kế toán chỉ thực hiện được duy nhất một lần. Trên chứng từ sẽ thể hiện rõ thông tin “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”. Thời gian chuyển đổi cũng sẽ được thể hiện rõ ràng. Ở cuối của bản in hóa đơn điện tử là danh mục chữ ký, trong đó bên bán phải ký và đóng dấu đỏ thì bản in hóa đơn điện tử mới có giá trị pháp lý.

2.2. Cách in hóa đơn điện tử bản thể hiện

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử hay còn gọi là bản sao của hóa đơn điện tử. Một số trường hợp, doanh nghiệp cần in bản này để thực hiện thanh toán, đối chiếu nội bộ,… thì có thể truy cập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice sau đó tìm mã hóa đơn cần in và chọn “Chỉnh sửa”. Tại đây, Kế toán có thể thực hiện in bản thể hiện của hóa đơn.

Nếu bên mua muốn in hóa đơn điện tử thì có thể tải trên hệ thống bản PDF của hóa đơn điện tử rồi thực hiện in trên máy tính. Lưu ý bản in này không có giá trị pháp lý nên không giới hạn số lần in ấn.

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn in hóa đơn đỏ chi tiết dễ hiểu mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.