Hướng dẫn kê khai thuế điện tử cho thuê nhà chi tiết nhất

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế điện tử cho thuê nhà chi tiết nhất

Việc triển khai áp dụng kê khai thuế điện tử qua trang web thuedientu.gdt.gov.vn là một bước tiến mới trong công cuộc đổi mới quản lý kinh tế xã hội, tuy nhiên cách thức thực hiện kê khai sao cho đủ cho đúng với quy định của pháp luật còn đang khá mới mẻ khiến nhiều người “bối rối”. Vì vậy hôm nay Luật LVN Group sẽ hướng dẫn các bạn cách kê khai thuế điện tử cho thuê nhà chi tiết nhất.

Về bản chất cho thuê nhà là một trong các vấn đề thuộc cho thuê tài sản. Việc kê khai nộp thuế điện tử cho thuê nhà cũng có những điểm giống với việc kê khai cho thuê tài sản trong các nội dung trình bày trước mà chúng tôi gửi tới, bao gồm các bước sau:

1. Đối với cá nhân cho thuê nhà không có mã số thuế TNCN

Trước tiên, cá nhân phải đăng ký xin cấp mã số thuế TNCN. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính
  • Bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực.

TẢI MIỄN PHÍ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05

Nơi nộp tờ khai đăng ký thuế là Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).

2. Đối với cá nhân đã có mã số thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân đó sẽ phải đăng ký cấp mã số thuế cho hoạt động cho thuê tài sản theo các bước sau:
  • Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào trang http://canhan.gdt.gov.vn;
  • Bước 2: Người nộp thuế vào chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”, chọn đối tượng là “Hộ gia đình, nhóm cá nhân kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 105”;
  • Bước 3: Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản như dưới đây;
  • Bước 4: Nhấn “Tiếp tục” và điền các thông tin của tờ khai 03-ĐK-TCT:
» CT [1] Tên người nộp thuế: Điền tên người nộp thuế (NNT);
» CT [2] Mã số thuế: Không điền, do cá nhân chưa được cấp mã số thuế (MST) cho thuê tài sản;
» CT [3] Thông tin đại lý thuế: Không điền;
» CT [4] Địa chỉ kinh doanh: Điền thông tin chi tiết về địa chỉ của tài sản cho thuê như số nhà, đường, phường, thành phố, số điện thoại và email liên hệ theo như trên hợp đồng thuê;
» CT [5] Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính): Chỉ ghi thông tin này trong trường hợp NNT đăng ký nhận các thông báo của đơn vị thuế tại địa chỉ khác với địa chỉ đang kinh doanh;
» CT [6] Thông tin về uỷ quyền hộ kinh doanh: Điền thông tin của NNT như địa chỉ đăng ký thường trú, địa chỉ nơi sinh sống, điện thoại, email.
Lưu ý: Số điện thoại là số chính chủ của bên cho thuê để nhận các thông tin từ đơn vị thuế.
» CT [7] Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Không điền;
» CT [8] Thông tin về giấy tờ của uỷ quyền hộ kinh doanh: Điền thông tin của NNT theo CMND/CCCD;
» CT [9] Vốn kinh doanh: Điền số vốn kinh doanh (nếu có);
» CT [10] Ngành nghề kinh doanh chính: Chọn ngành nghề theo danh mục;
» CT [11] Ngày bắt đầu hoạt động: Là ngày bắt đầu đi vào hoạt động cho thuê tài sản;
» CT [12] Tình trạng đăng ký thuế: Chọn “Cấp mới” hoặc “Tái hoạt động SXKD”;
» CT [13] Thông tin về các đơn vị liên quan: Chọn “Có cửa hàng, cửa hiệu, kho hàng phụ thuộc” (nếu có).
  • Bước 5: Sau khi điền xong các nội dung trên tờ khai 03-ĐK-TCT, NNT nhấn “Hoàn thành đăng ký” và hệ thống thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn đến CQT gần nhất để hoàn thành đăng ký”;
  • Bước 6: NNT chuẩn bị bộ hồ sơ dưới đây:

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03/ĐK-TCT theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC;
  • Chứng minh nhân dân/CCCD;
  • Hợp đồng cho thuê tài sản;
  • Giấy ủy quyền.

TẢI MIỄN PHÍ Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT

Lưu ý: Nếu công ty khai thay cho cá nhân thì cần phải có giấy uỷ quyền cá nhân cho thuê uỷ quyền cho công ty khai ký hồ sơ và giấy uỷ quyền công ty uỷ quyền cho chuyên viên kê khai thay.
  • Bước 7: Chờ đơn vị thuế cấp mã cùng giấy chứng nhận đăng ký thuế.

3. Cách kê khai thuế điện tử cho thuê nhà 

Sau khi có mã số thuế, người nộp thuế (NNT) tiến hành kê khai thuế điện tử theo trình tự sau:
Bước 1: NNT đăng nhập vào trang web để thực hiện kê khai
Vào trang Web: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
Nhấp chuột chọn tab “CÁ NHÂN”, Click chuột chọn  tab “ĐĂNG NHẬP”trên màn hình hiển thị
  • Nhập tên đăng nhập là mã số thuế của cá nhân cho thuê tài sản (Chú ý: trường hợp cá nhân có nhiều nhà cho thuê, mỗi nhà kê khai bằng một mst thì khi kê khai thuế của nhà nào, nhập mst của nhà đó).
  • Nhập mật khẩu là mật khẩu đã được tổng cục thuế gửi qua tin nhắn sms cho NNT qua số điện thoại và email đã đăng ký với đơn vị thuế
  • Nhập mã kiểm tra hiển thị trên màn hình

Click chuột vào tab “ĐĂNG NHẬP”  màn hình hiển thị:

Lần đầu tiên đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu đổi mật khẩu, NNT thực hiện đổi mật khẩu bằng cách click chuột vào tab ‘CẬP NHẬT”

NNT tiến hành nhập mật khầu mới nhiều hơn 6 ký tự bao gồm cả chữ và số (mật khẩu này do NNT tự đặt, NNT phải ghi nhớ mật khẩu này để đăng nhập các lần sau )

Click chuột vào tab “CẬP NHẬT”

Đến đây Người nộp thuế đã đăng nhập thành công.

Bước 2: Thực hiện kê khai

  • NNT click chuột chọn tab “ Kê khai thuế” sau đó chọn tiếp tab “ các tờ khai khác” sau đó chọn mẫu tờ khai 01/TTS

NNT click chuột chọn tab “Tiếp tục” trên màn hình hiển thị

NNT click chuột chọn:

  • Cục thuế = cục Thuế TPHCM
  • Cơ quan thuế nơi có tài sản cho thuê = Chi Cục Thuế Quận 1
  • Loại tờ khai = tờ khai chính thức
  • Hình Thức kê khai = năm (hoặc kỳ thanh toán)

+ Nếu NNT thực hiện kê khai thuế theo năm thì chọn chỉ tiêu  “Hình thức kê khai = năm”(trường hợp này thường áp dụng với hợp đồng kéo dài nhiều năm)

+ Nếu NNT thực hiện kê khai thuế theo tháng, quý hay kỳ thanh toán đều phải chọn chỉ tiêu “Hình thức thanh toán =kỳ thanh toán”)

  • Nếu NNT chọn chỉ tiêu “Hình thức thanh toán =kỳ thanh toán” thì phải chọn tiếp chỉ tiêu “Quý kê khai ” và thời gian cụ thể chỉ tiêu  “Từ ngày” , “Đến ngày” của kỳ đang thực hiện kê khai.
(Chú ý: Nếu kỳ kê khai không tròn quý “Quý kê khai” là quý bắt đầu của ký kê khai)
Click chuột chọn tab “Tiếp tục” trên màn hình
Bước 3: NNT nhập các thông tin chi tiết của hợp đồng :
  • Chỉ tiêu 06a – số thứ tự hợp đồng: thôn thường lần đầu sẽ click chuột chọn “hợp đồng số 1
  • Chỉ tiêu 06- bên thuê tài sản: Click chuột vào chỉ tiêu 06, Căn cứ vào hợp đồng, NNT nhập tên người thuê tài sản
  • Chỉ tiêu 09, chỉ tiêu 10: Click chuột vào chỉ tiêu 09 và chỉ tiêu 10, NNT căn cứ vào hợp đồng để nhập (Thông thường sẽ nhập số và ngày công chứng)
  • Chỉ tiêu 11 – Mục đích sử dụng tài sản thuê: NNT căn cứ vào hợp đồng để nhập
  • Chỉ tiêu 13a – Số nhà: NNT căn cứ vào địa chỉ nhà cho thuê để nhập số nhà và tên đường
  • Chỉ tiêu 13b- Phường: NNT chọn phường có nhà cho thuê
  • Chỉ tiêu 14- Diện tích sàn cho thuê: NNT nhập cụ thể tổng diện tích sàn của nhà cho thuê.
  • Chỉ tiêu 14a – đơn giá thuê theo tháng : click chọn nếu hợp đồng thuê nhà tính tiền theo tháng
  • Chỉ tiêu 14b – đơn giá thuê theo ngày: Click chọn nếu hợp đồng thuê nhà tính tiền theo ngày
  • Chỉ tiêu 14c – giá thuê cho cả hợp đồng: Click chọn nếu hợp đồng thuê nhà thanh toán 1 lần cho cả hợp đồng.
  • Chỉ tiêu “thời hạn thuê”: NNT nhập cụ thể thời hạn thuê từ ngày đến ngày của cả hợp đồng . Trong đó:
+Chỉ tiêu 15a: NNT nhập ngày bắt đầu của kỳ thanh toán đầu tiên thực hiện kê khai qua mạng (không tính những kỳ đã khai giấy)
+Chỉ tiêu 15b: NNT nhập ngày kết thúc hợp đồng
Chú ý:  khoảng thời gian giữa chỉ tiêu 15a- 15b, hợp đồng thuê nhà ko thay đổi giá.
+ Nhập xong chỉ tiêu 15b, NNT bấm phím enter để hệ thống tự nhảy các chỉ tiêu 15 và 15c.
  • Chỉ tiêu 17a: NNT chọn 1 trong 4 tiêu chí phù hợp với hợp đồng thuê
  • Chỉ tiêu 17b- Giá thuê theo hợp đồng: NNT nhập đơn giá thuê cụ thể quy định tại hợp đồng
  • Nhập xong NNT bấm phím Enter để hệ thống tự nhảy các chỉ tiêu 17, 19
  • Phần “Hình thức thanh toán”: NNT chọn 1 trong 2 cách
+ NNT chọn đánh dấu vào chỉ tiêu 16a nếu trước đó đã chọn chỉ tiêu 14c

+NNT đánh số tháng của 1 kỳ thanh toán  theo hợp đồng. Sau đó bấm phím Enter để hệ thống tự nhảy ra tất cả các kỳ thanh toán trong suốt thời hạn thuê (thể hiện tại chỉ tiêu 15a- 15b).

_ Chỉ tiêu 24 – Trạng thái hợp đồng: NNT chọn 1 trong 3 chỉ tiêu sau đó bấm phím Enter

  • Chỉ tiêu 17e- kỳ thanh toán cuối cùng: NNT Click chọn ô cuối cùng từ dưới lên

Bước 4: Gửi tờ khai

  • NNT Click tab “Tổng hợp phụ lục” sau đó Click “Tiếp tục”
  • NNT Click tab “ Tổng hợp lên tờ khai chính” sau đó Click “Tiếp tục”
  • NNT Click tab “Hoàn thành kê khai”
  • NNT Click tab “Nộp tờ khai”
  • NNT không cần thiết phải đính kèm hợp đồng do hợp đồng đã nộp cho đơn vị thuế
  • NNT Click tab “Tiếp tục”
  • NNT nhập mã kiểm tra
  • NNT nhập mã OTP do tổng cục thuế gửi qua tin nhắn sms cho NNT
Đến đây NNT đã hoàn thành việc nộp tờ khai thuế. NNT sẽ nhận được tin nhắn xác nhận đã nộp tờ khai qua tin nhắn SMS và email.
  • Để kiểm tra lại tờ khai, NNT có thể Click vào tab “Tra cứu thuế” sau đó Click vào tab “Tra cứu tờ khai” sau đó Click vào tab “Tra cứu”
  • NNT Click vào tab “Chi tiết’ để xem chi tiết tờ khai
  • NNT cần in tờ khai thì Click vào biểu tượng mũi tên tại mục “Tải về”
  • Đối với những lần kê khai tiếp theo, NNT bấm vào tab “Kê khai kỳ tiếp theo”; NNT Quay lại thực hiện tiếp từ Bước 2, bỏ qua Bước 3.
Hy vọng nội dung trình bày trên sẽ giúp Quý bạn đọc có thể thực hiện thành công việc khai thuế điện tử cho thuê nhà dễ dàng. Trong quá trình thực hiện nếu Quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc có mong muốn sử dụng thêm các dịch vụ khác của chúng tôi xin vui lòng liên hệ Luật LVN Group để được hỗ trợ kịp thời!

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com