Hướng dẫn Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số (Cập nhật 2023)

Kiểm tra gia hạn chữ ký số là hoạt động cần thiết đối với mỗi cá nhân tổ chức đang sử dụng chữ ký số. Bởi lẽ có rất nhiều cách thức lừa đảo qua mail và điện thoại về tình trạng hạn sử dụng chữ ký số. Bạn cần tỉnh táo biết cách kiểm tra chính xác hạn chữ ký số để tránh việc vướng vào những chiêu lừa đảo này. Bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số cho bạn. Cùng theo dõi !!

 

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số còn có thể hiểu là Token điện tử. Xét trên góc độ pháp lý, định nghĩa về chữ ký số được quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 27/09/2018 để quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử. Căn cứ:Chữ ký số là việc biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng đúng khóa bí mật và tương ứng với khóa công khai trong cùng cặp khóa, sự toàn vẹn trong nội dung thông điệp dữ liệu kể từ khi tiến hành việc biến đổi nêu trên.

2. Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số để làm gì?

Việc biết được thời hạn sử dụng của Chữ ký số mà bạn đang sử dụng là vô cùng cần thiết và cần thiết. Điều này giúp ích cho bạn rất nhiều trong các hoạt động giao dịch thường ngày cũng như việc quản lý Chữ ký số của mình

• Thứ nhất, tránh được những chiêu trò lửa đảo của những kẻ giả danh nhà gửi tới thông báo về việc heets hạn chữ ký số và yêu cầu bạn làm theo hướng dẫn. Khi bạn làm theo rất có thể bạn đã mất tiền oan cho những kẻ này
• Thứ hai. Quản lý được khi nào thì chữ ký số hết hạn để có kế hoạch gia hạn phù hợp kịp thời, tránh cho những công việc cần đến chữ ký số bị gián đoạn. Bởi khi chữ ký số hết hạn thì bạn sẽ không thể tiếp tục sử dụng được nữa, gây trì trệ các công việc cần giải quyết.

2. Làm thế nào để kiểm tra gia hạn chữ ký số?

Cách 1: Tra cứu thời hạn trực tiếp trên thiết bị chữ ký số

– Các bạn tiến hành mở giao diện của Usb Token

– Click vào phần chứng thư số, tiến hành đánh mã Pin Usb Token

– Click vào tên doanh nghiệp, sau đó click xem, chứng thư số sẽ hiển thị thời hạn chữ ký số chính xác còn lại của quý doanh nghiệp.

Cách 2: Kiểm tra trên hợp đồng giữa khách hàng với nhà gửi tới

Cách 3: Gọi điện trực tiếp cho tổng đài/đường dây nóng của nhà gửi tới để được hỗ trợ

3. Cách gia hạn chữ ký số

Việc gia hạn chữ ký số phụ thuộc vào nhà gửi tới chữ ký số mà bạn đang sử dụng, Sau đây, công ty Luật LVN Group xin giới thiệu cách kiểm tra gia hạn chữ ký số của một vài nhà gửi tới lớn trên thị trường.

3.1. Cách gia hạn chữ ký số VNPT

Dưới đây là 2 trường hợp gia hạn chữ ký số:

Trường hợp 1: Thời hạn gia hạn chữ ký số VNPT đã hết

Khi bạn đã sử dụng đến thời hạn hiệu lực của dịch vụ chữ ký số hay, bạn cần phải gia hạn lại nên sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ.

Những giấy tờ cần thiết bao gồm 01 bản CMND/CCCD photo, 01 bản Giấy phép photo đăng ký kinh doanh nhưng không cần công chứng và 01 USB chữ ký số mà bạn đang sử dụng. Sau đó hãy liên hệ trực tiếp đến tổng đài hay đơn vị mà bạn đã đăng ký sử dụng chữ ký số để tiến hành làm thủ tục gia hạn tiếp chữ ký số VNPT.

Trường hợp 2: Thời hạn sử dụng chữ ký số VNPT vẫn còn

Nếu như bạn đang sử dụng dịch vụ chữ ký số rồi và vẫn còn thời hạn sử dụng nhưng thời hạn không còn nhiều, bạn muốn gia hạn tiếp thời gian sử dụng để tránh việc gián đoạn các công việc giao dịch cần thiết cũng như đảm bảo sự liên tục của dịch vụ khi muốn sử dụng trong thời gian dài.

Khi bạn tiến hành gia hạn chữ ký số khi chưa đến hạn thì thời hạn sử dụng sẽ được cộng dồn cho bạn để đảm bảo lợi ích của người dùng cũng như khuyến khích khách hàng gia hạn sớm để không làm gián đoạn các hoạt động.

Thủ tục để đăng ký tiến hành gia hạn chữ ký số hay chứng thư số ở trường hợp chưa đến hạn này thì bạn cũng phải cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau.

Bạn cần chuẩn bị 1 bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh không cần qua công chứng, 01 bản photo CMND/CCCD cùng 01 USB chữ ký số bạn đang dùng. Sau đó bạn hãy tiến hành liên hệ đến tổng đài hay đơn vị mà bạn đã đăng ký sử dụng chữ ký số trước đó để tiếp tục gia hạn dịch vụ.

3.2. Gia hạn Chữ ký số Viettel

Khi chữ ký số hết hạn đăng ký, để gia hạn các bạn hãy chuẩn bị sẵn một số giấy tờ như:

– Đăng ký kinh doanh photo từ bản chính (có đóng dấu giáp lai của công ty hoặc công chứng trong vòng 6 tháng)

– Chứng minh thư người uỷ quyền (có đóng dấu giáp lai của công ty hoặc công chứng trong vòng 6 tháng)

– USB Token (Nhà gửi tới sẽ mang về để tiến hành gia hạn trên hệ thống)

Bên phía nhà gửi tới sẽ có chuyên viên hỗ trợ đến để ký hợp đồng gia hạn chữ ký số Viettel và thu đủ hồ sơ trên.

3.3. Gia hạn chữ ký số Newca

Các bước đăng ký hay gia hạn chữ ký số New-CA khá đơn giản. Không hề yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục lằng nhằng.

Bao gồm 4 bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ

Khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị gửi tới đủ các loại giấy tờ sau:

-Giấy đăng ký yêu cầu cấp chứng thực số công cộng New-CA.

-Bản sao được công chứng chứng minh thư, hộ chiếu (giấy tờ pháp lý) của người uỷ quyền phía khách hàng.

-Giấy phép hoạt động của công ty, tổ chức, cá nhân.

-Hợp đồng kinh doanh.

Nếu là khách hàng muốn gia hạn hợp đồng chữ ký số thì không cần các loại giấy tờ này nữa. Chỉ cần bày tỏ nhu cầu với các tư vấn viên và được hỗ trợ các bước tiếp theo.

Bước 2: Xác nhận hồ sơ và thanh toán

Hồ sơ hoàn thiện cần được gửi đến chúng tôi qua 2 phương thức. Hoặc là gửi trực tiếp tại các chi nhánh trực tiếp của chúng tôi.

Hoặc nhận gửi qua đường chuyển phát nhanh, bưu điện. Một cách nhanh hơn là scan thật chính xác các giấy tờ này và gửi qua email cho chúng tôi.

Sau đó, khách hàng sẽ được hướng dẫn cách thanh toán theo đúng hợp đồng.

Bước 3: Duyệt hồ sơ

Chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký.

Hồ sơ phải được duyệt 1 cách cẩn thận và chi tiết để đảm bảo các thông tin đăng ký sau này. Chúng tôi sẽ phản ánh lại về quyết định cấp chữ ký số cho quý vị sau 2 giờ xem xét (Nếu trong giờ hành chính)

Bất kỳ giấy tờ nào thiếu đều phải bổ sung để hoàn thiện hồ sơ thì mới có thể thực hiện được.

Bước 4: Cấp mã bảo mật

Chẳng hạn, hồ sơ của khách hàng đã hợp lệ, yêu cầu gia hạn chữ ký số đã được thông qua. Chúng tôi sẽ cấp 1 mã bảo mật riêng cho khách hàng. Đây chính là mã bảo mật để sử dụng chữ ký số trên phần mềm quản lý.

Mã bảo mật này phải được giữ thật an toàn. Đó sẽ là yếu tố đảm bảo cho sự an toàn thông tin và quyền lợi của bạn.

Trên đây là các thông tin LVN Group gửi tới đến quý bạn đọc về Hướng dẫn Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số (Cập nhật 2021). Trên thực tiễn thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có câu hỏi gì về Hướng dẫn Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số (Cập nhật 2021) hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn