Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

Chữ ký số công cộng đóng vai trò rất cần thiết trong mỗi giao dịch và văn bản điện tử trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu cách kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NewCA thông qua nội dung trình bày dưới đây.Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số công cộng, có tên gọi khác là chữ ký số điện tử, được chứa trong thiết bị USB Token sử dụng công nghệ mã hóa công khai (RSA). Thiết bị này gồm 1 cặp khóa có vai trò như sau: 

• Khóa bí mật (Private Key): là cặp khóa được sử dụng để tạo ra chữ ký số. 
• Khóa công khai (Public Key): là cặp khóa giữ vai trò kiểm tra chữ ký số sau khi được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa. 
• Chữ ký số sử dụng cho việc ký kết các văn bản điện tử hay giao dịch điện tử: thanh toán hóa đơn, hợp đồng,…

Thông tin thể hiện trên chữ ký số công cộng bao gồm: 

• Tên doanh nghiệp
• Tên người đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng
• Số hiệu của chữ ký số
• Hiệu lực theo thời gian của chứng thư số
• Khóa công khai của người dùng
• Chữ ký số của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
• Hạn chế trong mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số

 Quá trình sử dụng chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, cụ thể: 

• Tối ưu chi phí sử dụng văn bản giấy
• Không bị gián đoạn trong suốt quá trình thực hiện giao dịch
• Chuyển giao dữ liệu dễ dàng và tiện lợi
• Mọi thao tác đều được lưu lại trên môi trường điện tử

2. Giá trị pháp lý khi mua chữ ký số NewCA

Trong trường hợp tài liệu yêu cầu chữ ký theo luật, yêu cầu đối với thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký điện tử.

Trường hợp văn bản theo hướng dẫn của pháp luật phải đóng dấu của đơn vị, tổ chức thì việc yêu cầu thông điệp dữ liệu được coi là hoàn thành nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký số của người sử dụng, có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý, sử dụng của con dấu.

Nói cách khác, chữ ký điện tử được thay thế cho chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của tổ chức/doanh nghiệp trên internet.

3. Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NewCA

Quy trình thực hiện

Bước 1: Mở NewCA Token Manager trên thanh taskbar ở góc dưới bên phải màn hình hoặc trên màn hình Desktop.

Bước 2: Khi giao diện NewCA Token Manager hiển thị, nhấn chọn mục Chứng thư số. Nhập chính xác mã Pin của Token rồi chọn Chấp nhận.Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

Bước 3: Khi cửa sổ hiển thị tên của cá nhân/đơn vị thì bấm vào ô dấu +  trước “Tên đơn vị” rồi bấm Chứng thư số rồi bấm chọn nút Xem như hình dưới đây:Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ có thông tin thời hạn chứng thư số như sau:Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

Sau đó chọn Issuer Statement sẽ hiện ra cửa sổ thông tin gói cước:Hướng dẫn kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số NEWCA

Ở đây “3Y” = 3 Year chính là gói đăng ký sử dụng, vì vậy thời hạn chứng thư số của doanh nghiệp có ngày bắt đầu là 04/12/2019 ngày kết thúc là 04/12/2023.