Hướng dẫn nhập liệu thủ tục hộ tịch từ tệp Excel

Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày Hướng dẫn nhập liệu thủ tục hộ tịch từ tệp Excel.

1. Mục đích

Với các đơn vị đã theo dõi thủ tục hộ tịch trên tệp Excel, MISA hỗ trợ đơn vị đưa nhanh các thủ tục hộ tịch đó vào phần mềm HOTICH.VN bằng các bước sau:
Bước 1: Chọn tệp nguồn và loại hồ sơ
Bước 2: Xác nhận và nhập khẩu
Bước 3: Kết quả nhập khẩu

2. Các bước thực hiện

Tại giao diện chính, nhấn Hồ sơ chọn Nhập khẩu hồ sơ

Chọn chế độ nhập khẩu

Các bước nhập khẩu hồ sơ vào phần mềm như sau:

Bước 1: Chọn tệp nguồn và loại hồ sơ

Nhấn Tải tệp mẫu để tải về file excel mẫu mà phần mềm gửi tới.

Trên tệp excel tải về, điền lần lượt các thông tin của từng loại thủ tục, và lưu lại tệp dữ liệu hộ tịch.

Lưu lại file nhập khẩu.

Nhấn Chọn tệp nguồn để chọn file excel đã có trọn vẹn các thông tin.

Chọn Loại hồ sơ muốn nhập khẩu.

Nhấn Tiếp tục.

Bước 2: Xác nhận và nhập khẩu

1. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo những loại hồ sơ nhập khẩu hợp lệ, không hợp lệ, dữ liệu thay đổi.

2. Nhấn Chọn lại tệp nguồn nếu muốn nhập khẩu lại bằng file excel khác hoặc nhấn Nhập khẩu lại, phần mềm quay về Bước 1.

3. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.

Bước 3: Kết quả nhập khẩu

1. Hệ thống sẽ thông báo có bao nhiêu hồ sơ nhập khẩu thành công, bao nhiêu hồ sơ nhập khẩu không thành công.

2. Nhấn Tải tệp chi tiết để xem kết quả chi tiết và nguyên nhân nhập khẩu không thành công.

3. Nhấn Hoàn tất để kết thúc quá trình nhập khẩu thủ tục hộ tịch.

Trên đây là toàn bộ nội dung Hướng dẫn nhập liệu thủ tục hộ tịch từ tệp Excel do Luật LVN Group gửi tới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.