Hướng dẫn nộp hồ sơ an toàn thực phẩm online

An toàn thực phẩm là một trong những vấn đề cấp thiết trong thời đại hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục nộp hồ sơ theo đúng quy định. Vậy thủ tục nộp hồ sơ an toàn thực phẩm online bao gồm những quy định gì? Sau đây, Luật LVN Group sẽ giúp quý bạn đọc phân tích và nghiên cứu rõ hơn.

1. An toàn thực phẩm là gì?

An toàn thực phẩm hay Vệ sinh an toàn thực phẩm hiểu theo nghĩa hẹp là một môn khoa học dùng để mô tả việc xử lý, chế biến, bảo quản và lưu trữ thực phẩm bằng những phương pháp phòng ngừa, phòng chống bệnh tật do thực phẩm gây ra. Vệ sinh an toàn thực phẩm cũng bao gồm một số thói quen, thao tác trong khâu chế biến cần được thực hiện để tránh các nguy cơ sức khỏe tiềm năng nghiêm trọng.

Vệ sinh an toàn thực phẩm cũng bao gồm một số thói quen, thao tác trong khâu chế biến cần được thực hiện để tránh các nguy cơ sức khỏe tiềm năng nghiêm trọng. Hiểu theo nghĩa rộng, vệ sinh an toàn thực phẩm là toàn bộ những vấn đề cần xử lý liên quan đến việc đảm bảo vệ sinh đối với thực phẩm nhằm đảm bảo cho sức khỏe của người tiêu dùng.

Hướng dẫn nộp hồ sơ an toàn thực phẩm online

Vệ sinh thực phẩm là giữ cho thực phẩm không bị nhiễm khuẩn, nhiễm độc, ngộ độc thực phẩm. Thực phẩm được coi là vệ sinh là những thực phẩm được xử lý và bảo quản sạch sẽ trong quá trình sản xuất, chăm sóc và đóng gói, chế biến.

2. Nộp hồ sơ an toàn thực phẩm online

Khi tài khoản của doanh nghiệp được phê duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp để tiến hành đăng nhập và đổi mật khẩu. Doanh nghiệp tiến hành khai báo hồ sơ theo các cách thức:

• Khai trực tiếp trên hệ thống website
• Khai báo qua file Excel
• Khai báo bằng chức năng Sao chép các hồ sơ đã có sẵn

Sau khi khai báo xong, hồ sơ có thể thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung. Sau khi ký điện tử, hồ sơ không thể sửa đổi, bổ sung nữa

2.1. Đăng nhập hệ thống

• Bước 1: Tại màn hình trang chủ hệ thống, chọn  mở ra màn hình đăng nhập vào hệ thống

• Bước 2: Nhập Tên truy cập và mật khẩu đã được cấp, nhấn Đăng nhập
  • Trường hợp NSD không nhớ mật khẩu được cấp, NSD nhấn link “Quên mật khẩu”

NSD nhập Tên truy cập và email, nhấn Gửi yêu cầu.

Email đúng với email đã khai báo, hệ thống sẽ gửi mật khẩu về email tương ứng

• Trường hợp đăng nhập thành công đầu tiên sau khi đăng ký của doanh nghiệp, hệ thống yêu cầu đổi mật khẩu

Nhập thông tin mật khẩu cũ và mật khẩu mới, nhấn Đổi mật khẩu để hoàn thành.

2.2. Khai báo hồ sơ

Khi doanh nghiệp cho nhu cầu xin Cấp giấy tiếp nhận công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định An toàn thực phẩm, doanh nghiệp vào tài khoản đã được cấp để tiến hành khai báo hồ sơ

Cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy (bên thứ nhất)

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với lvnount có vai trò là Doanh nghiệp
• Bước 2: Vào màn hình : Khai báo thủ tục >> Chọn thủ tục Cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy(bên thứ nhất) => hiển thị màn hình nhập thông tin khai báo

2.2.1. Khai báo bằng cách nhập trên màn hình hệ thống

• Bước 3.1: Thực hiện nhập thông tin hồ sơ ở các tab màn hình
  • Tab Bản công bố hợp quy:

Lưu ý: các trường đánh dấu (*) là các trường bắt buộc nhập

Có thể sử dụng button  để sao chép thông tin doanh nghiệp xuống thông tin Xuất xứ

• Tab: Thông tin chi tiết sản phẩm

• Các trường Số bản công bố, Tên tổ chức cá nhân, Tên sản phẩm: tự động hiển thị khi nhập các giá trị này vào tab Bản công bố hợp quy
• Ở các bản Các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, Chỉ tiêu vi sinh vật, Hàm lượng kim loại nặng, Hàm lượng hóa chất không mong muốn, ta có thể thực hiện các chức năng sau:
  • Thêm mới bản ghi: nhấn nút Thêm mới => một dòng trống sẽ được thêm vào cuối bảng
  • Xóa bản ghi: Nhấn nút xóa ứng với bản ghi cần xóa
  • Lưu ý: nếu có dòng trống: các thông tin như Tên chỉ tiêu, Mức công bố, Mức đáp ứng/khẩu phần ăn là bắt buộc nhập. Nếu không có thông tin ở bảng tương ứng => có thể thực hiện xóa dòng trống mặc định đi, khi đó các thông tin này không bắt buộc nhập.

• Tab: Tài liệu đính kèm

• Ứng với mỗi loại thủ tục hành chính, hệ thống yêu cầu đính kèm 1 số giấy tờ bắt buộc.
• Thêm mới bản ghi: nhấn nút Thêm mới => một dòng trống sẽ được thêm vào cuối bảng
• Xóa bản ghi: Nhấn nút xóa ứng với bản ghi cần xóa
• Lưu ý: nếu có dòng trống: các thông tin như Tên tài liệu, Tệp đính kèm là bắt buộc nhập. Nếu không có thông tin về tệp đính kèm => có thể thực hiện xóa dòng trống mặc định đi, khi đó các thông tin này không bắt buộc nhập.

• Tab: Kế hoạch kiểm soát chất lượng

• Thêm mới bản ghi: nhấn nút Thêm mới => một dòng trống sẽ được thêm vào cuối bảng
• Xóa bản ghi: Nhấn nút xóa ứng với bản ghi cần xóa
• Lưu ý: nếu có dòng trống: các thông tin như Tên tài liệu, Tệp đính kèm là bắt buộc nhập. Nếu không có thông tin về tệp đính kèm => có thể thực hiện xóa dòng trống mặc định đi, khi đó các thông tin này không bắt buộc nhập.

2.2.2. Khai báo bằng file Excel

• Bước 3.2: Thực hiện nhập thông tin hồ sơ ở tab “Nhập thông tin từ Excel”

• Nhấn link  để tải biểu mẫu khai báo về máy tính cá nhân
• Sau khi tải biểu mẫu, nhập các thông tin hồ sơ vào biểu mẫu.

Chú ý: Doanh nghiệp phải sử dụng biểu mẫu của hệ thống để khai báo để đảm bảo đọc đúng dữ liệu hồ sơ vào hệ thống.

• Doanh nghiệp chọn nút  để import dữ liệu từ file  Mở ra màn hình chọn tệp để import
• Doanh nghiệp chọn file sản phẩm vừa khai báo
• Nhấn nút  để tiến hành import dữ liệu từ file
  • Hệ thống thông báo thành công nếu dữ liệu khai báo đúng
  • Hệ thống báo lỗi tương ứng nếu dữ liệu khai báo chưa đúng  Doanh nghiệp sửa trên file và import lại hoặc khai báo trên form của hệ thống.
• Đính kèm giấy tờ kèm theo tương tự như đối với khai báo trên form hệ thống

• Bước 4: Nhấn Lưu

Nếu dữ liệu nhập trọn vẹn và hợp lệ => hệ thống hiển thị thông báo thêm mới thành công.

Nếu dữ liệu không trọn vẹn hoặc không hợp lệ => hiển thị thông báo lỗi tương ứng.

Ghi chú:

• Cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy (bên thứ ba)
• Cấp giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm đối với thực phẩm chức năng nhập khẩu
• Cấp giấy xác nhận bản công bố phù hợp quy định ATTP đối với thực phẩm chức năng sản xuất trong nước
• Cấp giấy xác nhận bản công bố phù hợp quy định ATTP đối với thực phẩm thường nhập khẩu
• Cấp giấy xác nhận bản công bố phù hợp quy định ATTP đối với thực phẩm thường sản xuất trong nước

Tương tự như đối với Cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy (bên thứ nhất)

2.3. Ký điện tử hồ sơ (yêu cầu ký điện tử trước khi thanh toán phí cho hồ sơ và nộp đến Cục)

Sau khi doanh nghiệp khai báo hồ sơ, để đảm bảo tính pháp lý và thông tin khai báo lên Cục ATTP, doanh nghiệp phải tiến hành Ký điện tử bằng Chữ ký số của doanh nghiệp mình.

Hệ thống hỗ trợ Ký điện tử ngay trên hệ thống hoặc cho phép upload file hồ sơ Đã ký điện tử của doanh nghiệp lên hệ thống.

Với hồ sơ đã ký điện tử, doanh nghiệp không được phép sửa đổi thông tin lên hệ thống nữa. trường hợp có sai khác với hồ sơ đã ký, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về thông tin của mình.

Trên màn hình Trang chủ, chọn Danh sách hồ sơ cần gửi/ Danh sách hồ sơ chưa hoàn thiện.

2.3.1. Ký trực tiếp trên hệ thống

• Bước 1: Nhấn vào nút ký CA để tiến hành ký điện tử, hiển thị màn hình yêu cầu kết nối

• Bước 2: Thực hiện kết nối USB Token vào máy tính  và nhấn button Ký duyệt
• Bước 3: Màn hình Security Warning hiển thị khi chạy ứng dụng Chữ ký số như bên dưới

• Bước 4: Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

• Bước 5: Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực

Nhấn Xác nhận  Hiển thị Tên của người đăng ký Chứng thư số

• Bước 6: Nhấn Ký điện tử, hệ thống sẽ xác thực xem Chứng thư số đã được đăng ký trên hệ thống chưa
• Bước 7: Thông báo ký điện tử thành công.

Sau khi ký thành công, hệ thống cho phép doanh nghiệp tiến hành thanh toán phí thẩm định cho hồ sơ

2.3.2. Xuất hồ sơ và ký điện tử trên hồ sơ được xuất ra

• Xuất file hồ sơ
  • Bước 1: Trên Danh sách hồ sơ, nhấn hành động Xem chi tiết hồ sơ 
  • Bước 2: Chọn nút để tiến hành xuất hồ sơ với những thông tin đã khai báo trên hệ thống cấp phép
  • Bước 3: Lưu hồ sơ vừa download xuống vào thư mục trên máy tính cá nhân
• Ký điện tử trên file
  • Doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên file bằng bất kỳ cách thức nào.
  • Có thể sử dụng phần mềm ký Document Signer hoặc Acrobat Professional
• Upload file đã ký lên hệ thống
  • Bước 1: Nhấn vào nút upload để tiến hành upload file ký số lên hệ thống

• Bước 2: Chọn file hồ sơ đã ký, chọn Xác nhận

Hệ thống chuyển sang màn hình cho phép Doanh nghiệp download file ký xuống đồng thời có thể nộp phí thẩm xét.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về quy trình nộp hồ sơ an toàn thực phẩm online, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể trả lời giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình thực hiện thủ tục trên thực tiễn diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.