Từng bước hiện đại công tác thu thuế của nhà nước, dịch vụ nộp thuế điện tử ngày càng được triển khai rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp. Với nhiều ưu điểm tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho người nộp thuế, các doanh nghiệp, đơn vị hải quan, các ngân hàng thương mại… Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký và nộp thuế thế nào? Vì vậy quý khách hãy cùng LVN Group trả lời câu hỏi qua nội dung trình bày sau đây.
1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế cho doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn
Sau khi đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,…), người nộp thuế (NNT) tiến hành tìm và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Trên giao diện chính của trang, NNT nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”
Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển NNT đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, NNT nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.
Tại giao diện “Đăng ký”, NNT nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.
Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.
Khi này, ngoài kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, NNT cần bổ sung chính xác và trọn vẹn các trường thông tin đăng ký, gồm:
- Người uỷ quyền theo pháp luật;
- Điện thoại;
- Email;
- Số serial chữ ký số chính;
- Tổ chức cấp chữ ký số;
- Mật Khẩu đăng nhập.
Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để NNT kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.
Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, NNT nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với đơn vị thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.
Tiếp đó, NNT nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới đơn vị thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.
Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại NNT thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế thành công.
Tới đây, các bước đăng ký tài khoản nộp thuế qua mạng của NNT đã hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử nhanh nhất hiện nay cho doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn
Để nộp thuế qua mạng, bước đầu tiên NNT của doanh nghiệp cần mở trình duyệt mình đang sử dụng (Google, Chrome, Internet Explorer,…) rồi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống trang thuế điện tử
Tại giao diện trang chủ, NNT nhấn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, tiếp đó nhân ô “Đăng nhập” ở trên góc phải màn hình để giao diện “Đăng nhập hệ thống” hiển thị.
Tại phần “Đăng nhập hệ thống”, NNT điền trọn vẹn các thông tin được yêu cầu:
- Tên đăng nhập: NNT nhập mã số thuế của doanh nghiệp và nhập thêm đuôi là “-QL” (MST-QL).
- Mật khẩu: Là mật khẩu mà doanh nghiệp NNT dùng để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế, đã lập khi đăng ký tài khoản.
- Đối tượng: NNT chọn chế độ “Người nộp thuế”
- Mã xác nhận: NNT nhập lại mã xác nhận đã được hệ thống gửi tới.
Sau khi đã hoàn tất thông tin cần điền, NNT nhấn ô “Đăng nhập” để hoàn thành bước này.
Bước 3: Chọn chức năng “Nộp thuế”
Trên giao diện chính trang Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, NNT nhấn chọn chức năng “Nộp thuế”.
Tiếp đó, NNT cần chọn ngân hàng mình sẽ sử dụng để nộp thuế và nhấn ô “Tiếp tục” để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4: Lập giấy nộp tiền
Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, NNT cần điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:
- Mục “Thông tin người nộp thuế”, hệ thống sẽ tự động điền thông tin.
- Mục “Thông tin Loại tiền”, NNT tích chọn vào ô “VNĐ”.
- Mục “Thông tin Ngân hàng”, NNT chọn số tài khoản mà mình sẽ dùng để trích ra đóng thuế tại phần “Trích tài khoản số”.
- Các mục “Thông tin đơn vị quản lý thu”, “Thông tin nơi phát sinh khoản thu”, “Thông tin loại thuế” sẽ được hệ thống tự động hóa.
- Mục “Thông tin kho bạc”, NNT chọn chi nhánh ngân hàng sẽ dùng để đóng thuế.
Tiếp đó, NNT kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”.
Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”, NNT nhấn vào ô “…” để giao diện “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”
- Nhấn tích tích chọn vào đúng kỳ NNT tiến hành kê khai thuế ở cột 1.
- Điền cụ thể thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế ở cột 2. Ví dụ NNT nộp thuế vào quý 3 năm 2020 thì điền là “Q3/2020”.
- Nhấn ô “Tiếp tục” để hoàn tất.
Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, NNT nhấn ô “…” để giao diện của “Nội dung các khoản nộp vào NSNN” hiển thị:
- Ở ô “Chọn mục”, NNT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.
- Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp tiền. Nếu nộp thuế GTGT, người nộp thuế chọn mục 1700, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước”. Nếu nộp thuế TNDN, người nộp thuế chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”. Nếu nộp thuế TNCN, người nộp thuế chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công”. Nếu nộp thuế lệ phí Môn bài, người nộp thuế chọn 2850, nhấn “Tra cứu” rồi chọn bậc thuế phù hợp ở mục: 2862, 2863 hoặc 2864.
Tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, NNT điền số tiền thuế phải nộp là xong.
Cuối cùng, NNT nhấn ô “Hoàn thành”.
Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.
Bước 5: Ký và nộp
Trên giao diện “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”, NNT chỉ cần kiểm tra thông tin lại một lần nữa để đảm bảo độ chính xác rồi nhấn “Ký và nộp”.
Để hoàn tất việc ký và nộp, hệ thống sẽ yêu cầu NTT nhập số PIN rồi nhấn ô “Chấp nhận”.
Trên đây là hướng dẫn của LVN Group về cách nộp thuế điện tử. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với chuyên gia của LVN Group để được trả lời câu hỏi.