Tập đoàn viễn thông là một trong những tập đoàn lớn và đi đầu trong việc gửi tới các dịch vụ liên quan đến viễn thông. Với cái nhìn tổng quan và nắm bắt thời cuộc tốt cũng như khả năng đoán đầu xu hướng mà Viettel là một trong những nhà gửi tới đi đầu trong việc gửi tới các dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn quản lý hóa đơn điện tử viettel hiệu quả hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây về Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử viettel hiệu quả . Mời các bạn cân nhắc nội dung trình bày.
1. Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
2. Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Sinvoice Viettel uy tín tại miền nam
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với cách thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.
Hóa đơn cho ngành hàng xuất khẩu
Hóa đơn xuất khẩu là loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn khi nào áp dụng hóa đơn đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với đơn vị thuế để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn Viettel.
Hóa đơn cho nghành bán hàng
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với chuyến dữ liệu của đơn vị thuế.
Các loại hóa đơn nghành nghề khác
Ngoài các hóa đơn điện tử trên còn có các loại hóa đơn khác như: hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông, hóa đơn vận chuyển, business, hóa đơn vé, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, hóa đơn thu tiền cước….
3. Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử viettel hiệu quả
Chức năng này cho phép NSD quản lý hóa đơn của doanh nghiệp. Chức năng gồm các chức năng chính:
- Tìm kiếm hóa đơn
- Xem hóa đơn
- Điều chỉnh thông tin
- Điều chỉnh tiền
- Lập hóa đơn thay thế
- Hủy giao dịch
- Lập hóa đơn chuyển đổi
- Gửi email
Người dùng đăng nhập vào hệ thống, chọn từ menu Quản lý hóa đơn -> Quản lý hóa đơn->Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý hóa đơn
Hình: Màn hình Quản lý hóa đơn
* Tìm kiếm hóa đơn
Bước 1: Tại màn hình Quản lý hóa đơn – khung thông tin tìm kiếm, nhập tiêu chí tìm kiếm gồm:
- Nhà gửi tới *: Danh sách Chi nhánh/Doanh nghiệp của Doanh nghiệp của user đăng nhập
- Mã số thuế (NCC) *: Mã số thuế được hiển thị tương ứng với Nhà gửi tới đã chọn ở trên
- Từ ngày lập: Từ ngày lập hóa đơn, định dạng dd/mm/yyyy
- Đến ngày lập: Đến ngày lập hóa đơn, định dạng dd/mm/yyyy
- Seri hóa đơn
- Số hóa đơn
- Hình thức hóa đơn: Chọn 1 trong số các giá trị sau:
– Hóa đơn gốc
– Hóa đơn thay thế
– Hóa đơn điều chỉnh
- Tên đơn vị
- Tên người mua
- Mã số thuế người mua
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Mẫu hóa đơn
Lưu ý:
– Hiện tại, hệ thống cho phép gửi API tìm kiếm hóa được được lập quá 3 ngày
– Với giao diện web, những hóa đơn có trường động thì khi chọn mẫu hóa đơn hệ thống sẽ hiển thị thêm lựa chọn để chọn tìm kiếm theo trường động
Bước 2: Người dùng nhấn nút “Tìm kiếm”
- Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
- Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện tìm kiếm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu Danh sách hóa đơn
- Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”
4. Hướng dẫn quy trình tư vấn các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Gửi trước 3 thông tin sau qua Zalo số 0963.14.53.53 (0866.222.900) hoặc Email: cuongnd16@Viettel.com.vn
1. Bản chụp ảnh hoặc Scan giấy phép kinh doanh và CMND của người đại điện pháp luật.
2. Lựa chọn gói cước hóa đơn đăng ký
3. Cung cấp số điện thoại và địa chỉ để Nhân viên Viettel làm hợp đồng và hỗ trợ mẫu hóa đơn
=> Thực hiện triển khai – đăng ký phát hành hóa đơn cho khách hàng
Bước 2: Nhân viên Viettel tiến hành hỗ trợ cho khách hàng:
1. Mẫu hóa đơn điện tử
2. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
3. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Trên đây là nội dung trình bày về Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử viettel hiệu quả – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.