Hướng dẫn quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển

Nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biến là một trong những vấn đề được đông đáo quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hiện nay nhu cầu về xuất – nhập khẩu đang tăng cao. Đây là một hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá mà việc thực hiện được diễn ra giữa quốc gia này với quốc gia khác, giữa khu vực này với khu vực khác trên phạm vi thế giới nhằm đem lại lợi ích cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Mỗi một phương thức xuất nhập khẩu sẽ đều được pháp luật điều chỉnh khác nhau. Bài viết dưới dây gửi tới cho quý bạn đọc hướng dẫn quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển. 

1. Xin giấy phép (nếu có) đối với hàng xuất – nhập khẩu

Bất kể là khi nhập khẩu hay xuất khẩu hàng bằng đường biển, nghiệp vụ xin giấy phép nhập khẩu/ xuất khẩu đều được thực hiện. Giấy phép xuất nhập khẩu là bằng chứng về tính hợp pháp, cho phép hàng hóa và dịch vụ của quốc gia đó giao dịch với các quốc gia khác. Đây là loại giấy tờ liên quan đến các mặt hàng tiêu chuẩn, có thể xuất nhập khẩu qua nhiều tuyến đường và phương thức vận chuyển khác nhau. Cũng giống như việc xin giấy phép thành lập công ty, việc xin giấy phép xuất nhập khẩu cũng cần đáp ứng những điều kiện riêng.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu hàng hóa thì các giấy phép nhập khẩu sẽ được quản lý chặt chẽ hơn vì các quốc gia ngày nay đều phát triển nền kinh tế theo hướng xuất khẩu. Việc quản lý  chặt chẽ những hoạt động nhập khẩu vô hình dung  đã tạo nên những rào cản thương mại cả về mặt kinh tế và về mặt kỹ thuật.

2. Xác nhận thanh toán đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu

Có 5 cách thanh toán tiền giữa bên mua và bên bán.

Cách 1: Thanh toán bằng tiền mặt, séc.

Cách 2:Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền.

Cách 3: Thanh toán bằng điện chuyển tiền.

Cách 4: Thanh toán theo phương thức nhờ thu.

Cách 5: Thanh toán bằng thư tín dụng.

3. Đôn đốc thực hiện hợp đồng đối

Nghiệp vụ này thực chất là nhắc việc và yêu cầu báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng của bên xuất khẩu. Những công việc này nên thực hiện đều đặn theo định kỳ hợp lý sẽ tạo ấn tượng về sự quan tâm  và có trách nhiệm  của đối tác. Nên tránh việc là trong khi theo dõi tiến độ nhưng cố thúc giục với tần suất cao tại những thời gian xảy ra những phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4. Thuê tàu (nếu có) đối với hàng nhập khẩu

Nghiệp vụ thuê tàu do bên nhập khẩu thực hiện. Nghiệp vụ thuê tàu cũng được thực hiện tương tự như khi xuất khẩu tuy nhiên có một số lưu ý về phối hợp với nhà xuất khẩu như việc thông báo tên tàu, số hiệu chuyến tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng… để bên xuất khẩu gửi hàng.

Người nhập khẩu là người giao dịch với hãng tàu hay đại lý vận tải nhưng không phải là người giao hàng nên phải có nghiệp vụ chỉ định hãng tàu cho người xuất khẩu. Nghiệp vụ chỉ định tàu được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn và lập thông báo chỉ định tàu bao gồm tên tàu, số hiệu, tên chuyến, lịch trình, quốc tịch, cùng đi, cùng đến, ngày dự kiến đi và đến. Đặc biệt là tên người phụ trách và hãng hay đại lý  vận tải  kèm theo điện thoại và fax liên hệ tại quốc gia bên xuất khẩu.
• Bước 2: Theo dõi và giám sát việc liên hệ giữa hãng tài, đại lý vận tải và nhà xuất khẩu.
• Bước 3: Thanh toán cước phí trả trước hay trả sau theo yêu cầu và ủy quyền cho bên xuất khẩu lấy vận đơn.

5. Mua bảo hiểm (nếu có) 

Trong trường hợp bên nhập khẩu mua bảo hiểm thì việc lựa  chọn loại  hình bảo hiểm cho hàng hóa không nhất thiết  phải quy định  chặt chẽ. Bên xuất khẩu mua bảo hiểm cho hàng hóa khác với bên nhập khẩu là không phải xuất trình chứng từ cho ngân hàng và người  hưởng quyền đòi bồi thường sẽ do bên nhập khẩu trực tiếp thực hiện.

6. Chấp nhận thanh toán tiền hàng (nếu có) 

Nghiệp vụ thanh toán tiền hàng trong giai đoạn này không  phải là  bắt buộc đối với tất cả cá cách thức thanh toán trong ngoại thương. Tuy nhiên, hai phương thức thanh toán chủ yếu là nhờ thu kèm chứng từ và thư tín dụng buôc phải thực hiện nghiệp vụ này. Sau khi  gửi hàng,  bên xuất  khẩu thường gửi chứng từ cho ngân hàng đề ngân hàng khống chế chứng từ.

7. Làm thủ tục hải quan để nhận hàng 

Nghiệp vụ thông quan hàng nhập khẩu cũng phức tạp hơn nghiệp vụ thông  quan hàng xuất khẩu về việc áp mã số hàng hóa và thuế suất nhập khẩu, vì thông thường hàng hóa xuất khẩu có mức thuế 0% trong khi đó thuế suất hàng  nhập  khẩu  rất nhiều mức và đa dạng theo xuất  xứ.  Nghiệp  vụ  tra cứu mã số hàng  hóa và mức thuế suất hàng nhập khẩu đòi hỏi các công ty nhập khẩu phải thực  hiện  kỹ  các bước sau:

• Bước 1: Cập nhật thông tin về biểu thuế suất và mức thuế suất.
• Bước 2: Tự tra mã số hàng hóa và áp mức thuế suất cho hàng hóa.
• Bước 3: Kê khai trọn vẹn các loại thuế hàng hóa nhập khẩu phải chịu theo hướng dẫn của pháp luật như Luật thuế nhập khẩu, Luật thuế giá trị gia  tăng, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt…

Trên đây là nội dung về Hướng dẫn quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển. Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.