Hợp tác xã là một tổ chức kinh tế tập thể khá phổ biến và đang được khuyến. Hiện nay, việc đăng ký hợp tác xã đã có thể thực hiện online thông qua Hệ thống thông tin quốc gia. Bài viết dưới đây là Hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Hợp tác xã là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Hợp tác xã 2012, hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã.

2. Đăng ký thành lập hợp tác xã qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Người có thẩm quyền đăng ký hợp tác xã hoặc người uỷ quyền theo ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.

– Trường hợp người được cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hợp tác xã theo hướng dẫn ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hợp tác xã, thì người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ : Hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử hợp lệ khi đảm bảo trọn vẹn các yêu cầu sau:

– Hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử hợp lệ khi đảm bảo trọn vẹn các yêu cầu sau: (1) Có trọn vẹn các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy; (2) Các thông tin đăng ký hợp tác xã được nhập trọn vẹn và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử; (3) Hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng của một trong các chủ thể sau đây: (3a) Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hợp tác xã theo hướng dẫn; (3b) Người được cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hợp tác xã theo hướng dẫn ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hợp tác xã.

– Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: (1) bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài); (2) Bản sao hợp lệ hợp đồng gửi tới dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo hướng dẫn của pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

– Thời hạn để hợp tác xã sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Tài chính – Kế hoạch ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hợp tác xã, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ hủy hồ sơ đăng ký hợp tác xã theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân có thẩm quyền đăng ký hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch gửi thông báo qua mạng điện tử cho cá nhân có thẩm quyền ký hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

– Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Hợp tác xã phải nộp hồ sơ bằng văn bản khi nhận giấy chứng nhận đăng ký để đối chiếu và lưu hồ sơ.

3. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký Hợp tác xã

3.1 Địa chỉ trang web

Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản (chính thức triển khai từ ngày 28/5/2019)

Ứng dụng online form (chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống đăng ký HTX căn bản)

3.2 Các biểu mẫu

Phiếu đề nghị hỗ trợ hiệu đính, xử lý thông tin đăng ký HTX/ĐVTT

Mẫu Phiếu đề nghị cấp tài khoản

3.3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng

Giới thiệu Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã

Hướng dẫn sử dụng hệ thống đăng ký HTX căn bản dành cho cán bộ đăng ký hợp tác xã (Phiên bản 1.0)

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng online form (chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống đăng ký HTX căn bản)

Tài khoản của cán bộ đăng ký hợp tác xã

Tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng Báo lỗi kỹ thuật (Redmine)

Hướng dẫn sửa tên hợp tác xã

Hướng dẫn quyết định hồ sơ đăng ký hợp tác xã

3.4 Video hướng dẫn sử dụng

Quy trình cấp đăng ký mới trên Hệ thống HTX căn bản

Quy trình cấp đăng ký thay đổi trên Hệ thống HTX căn bản

Quy trình cấp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trên Hệ thống HTX căn bản

Quy trình tiếp nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung trên Hệ thống HTX căn bản

Hướng dẫn cách phân công hồ sơ tự động trên Hệ thống HTX căn bản

Quy trình chuyển đổi dữ liệu cũ lên Hệ thống Online form

Hướng dẫn tra cứu thông tin hợp tác xã

Hướng dẫn tìm kiếm hồ sơ hợp tác xã

Hướng dẫn về bản in Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã

3.5 Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT 

Nội dung Thông tư (bản mềm)

Nội dung Thông tư (bản có đóng dấu)

Danh mục biểu mẫu HTX

Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư

Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của liên hiệp hợp tác xã và hợp tác xã

Trên đây là nội dung trình bày về Hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.