Hướng dẫn sử dụng phần mềm G9 CAFE chi tiết nhất

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán ngày càng rộng rãi. Trong đó, G9 Cafe có nhiều ưu việt so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường cũng như tối giản hóa quy trình nghiệp vụ, giúp cho người dùng nhanh chóng có số liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu. Với những nội dung sau đây, Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn sử dụng phần mềm G9 CAFE chi tiết nhất. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày sau đây:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm G9 CAFE

1. Phần mềm G9 Cafe

Phần mềm kế toán là chương trình trên máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng… ứng dụng công nghệ thông tin.

Người dùng gửi tới dữ liệu bằng quá trình nhập liệu đầu vào. Số liệu bao gồm các chứng từ, hồ sơ, số liệu… của các giao dịch tài chính doanh nghiệp. Thông qua quy trình được thiết lập sẵn, cơ sở dữ liệu đầu vào được phần mềm xử lý thành báo cáo chính xác và hiệu quả.

Những báo cáo chi tiết này đều tuân thủ các thủ tục, quy trình được cập nhật sẵn trên phần mềm. Từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

G9 Việt Nam được phát triển bởi công ty G9 Việt Nam có trụ sở chính tại Hà Nội, thành lập năm 2012 (nhiều năm kinh nghiệm) với nhiều khách hàng tập chung chủ yếu tại Hà Nội và miền Bắc. Phần mềm kế toán G9 Cafe đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu về quản trị, tài chính kế toán cho tất cả loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

2. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kế toán G9 Cafe

Phần mềm kế toán G9 Cafe đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu về quản trị, tài chính kế toán cho tất cả loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

Phần mềm kế toán G9 Cafe hỗ trợ: 

• Đáp ứng trọn vẹn các lĩnh vực: Thương Mại, Dịch vụ, Xây dựng, Sản xuất
• Hỗ trợ tạo và làm nhiều công ty trên phần mềm
• Tự động định khoản tới 95%, hỗ trợ lên trọn vẹn các báo cáo thuế và BCTC theo thông tư mới nhất
•  KHÔNG MẤT PHÍ SAU BÁN, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẦU MÁY CÀI ĐẶT
•  Hệ thống gồm 5 kênh hỗ trợ sau bán giúp việc hỗ trợ sau bán nhanh và kịp thời giúp đảm bảo tiến độ công việc.

3. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm G9 Cafe – G9 Việt Nam

Chương 1: Khởi động với G9 LVN Groupounting 2014

1. Khởi động G9 LVN Groupounting 2014

Đây là thao tác NSD phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và công tác với phần mềm G9 LVN Groupounting 2014.

Cách khởi động phần mềm: Vào Start/Programs/G9 VIET NAM/ G9 LVN GroupOUNTING 2014.EXE

Sau khi cài đặt phần mềm G9 LVN Groupounting 2014, hệ thống tự tạo biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop, NSD có thể khởi động chương trình bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng này./

2. Tạo dữ liệu kế toán

Có 2 cách để tạo dữ liệu kế toán:

– Tạo mới từ đầu: Cho phép NSD tạo ra một dữ liệu hoàn toàn mới, không có số liệu mà chỉ có một số danh mục được tích hợp sẵn như Hệ thống tài khoản, tài khoản kết chuyển, tài khoản ngầm định, Kho…Cách tạo:

– Trên giao diện chương trình chọn tệp, chọn tạo mới dữ liệu.

Sau đó chọn máy chủ mà bạn muốn tạo dữ liệu kế toán, khi đã chọn máy chủ xong ấn đồng ý. Màn hình sẽ hiện ra:

Trong bảng này ta sẽ đặt tên dữ liệu kế toán muốn tạo, ngày bắt đầu năm tài chính và phương pháp tính giá vốn. Cuối cùng khi đã chọn xong, ấn thực hiện để tại dữ liệu kế toán. Khi tạo dữ liệu thành công phần mềm sẽ có thông báo.

Tạo dữ liệu từ năm trước: Cho phép tạo mới một CSDL mới từ CSDL cũ, NSD sẽ tận dụng được các danh mục như, Khách hàng, nhà gửi tới, chuyên viên, vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ,…và số dư đầu kỳ. Cách tạo mới CSDL từ năm trước cũng tương tự như cách tạo CSDL mới từ đầu, thay vì chọn mục “Tạo mới từ đầu” NSD chọn mục “Tạo từ năm trước”, chọn dữ liệu năm trước làm cơ sở để tạo mới:

NSD chọn thực hiện để tạo mới CSDL.

– Mở dữ liệu kế toán: Để thực hiện được việc cập nhật số liệu kế toán, NSD cần mở CSDL đã tạo. Sau khi tạo mới thành công, NSD chọn “Tệp”/ “Mở dữ liệu”, chọn dữ liệu để đăng nhập.

Sau khi đăng nhập vào CSDL, sẽ xuất hiện màn hình chính của chương trình:

Phần mềm kế toán G9 Cafe được tích hợp từ 12 phân hệ tương ứng với 12 phần hành kế toán bao gồm:

– Kế toán tiền mặt tại quỹ (Phân hệ Tiền mặt)

– Kế toán tiền gửi ngân hàng (Phân hệ Tiền gủi Ngân hàng)

– Kế toán mua hàng (Phân hệ Mua hàng)

– Kế toán bán hàng (Phân hệ Bán hàng)

– Kế toán vật tư, hàng hóa (Phân hệ Kho)

– Kế toán thuế (Phân hệ Thuế)

– Kế toán TSCĐ (Phân hệ TSCĐ)

– Kế toán CCDC (Phân hệ CCDC)

– Kế toán giá thành công trình, vụ việc (Phân hệ Giá thành công trình, vụ việc)

– Kế toán giá thành đơn hàng (Phân hệ giá thành đơn hàng)

– Kế toán giá thành sản xuất liên tục (Phân hệ giá thành sản xuất liên tục)

– Kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính (Phân hệ Tổng hợp)

4. Phần mềm kế toán tại Luật LVN Group

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật LVN Group sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm: