Văn Phòng Luật LVN

Hiện nay, với xu hướng phát triển nền kinh tế mạnh mẽ nên hàng loạt các công ty được thành lập, vì vậy phát sinh nhu cầu về phần mềm kế toán là vấn đề thiết yếu đối với công việc quản lý. Sau đây, LVN Group sẽ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Green Effect

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Green Effect

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Green Effect

Công ty Cổ phần Phần GREEN EFFECT, một trong những công ty hàng đầu ở Việt nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, gửi tới phần mềm kế toán và ERP cho các doanh nghiệp. Tiền thân là chi nhánh phía Nam của Công ty CP phần mềm EFFECT. Các sản phẩm của công ty bao gồm các dòng sản phần phần mềm kế toán EFFECT, hệ thống phần mềm quản lý tổng doanh nghiệp ERP-Life.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, GREEN EFFECT đã có hệ thống hàng ngàn khách hàng trải rộng trên toàn quốc.

GREEN EFFECT phát triển một số dòng sản phẩm kế toán đóng gói chuẩn hoá cho các doanh nghiệp nhỏ để gửi tới miễn phí hoặc phân phối với giá rẻ ra thị trường với mục đích hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam đồng thời xây dựng thương hiệu đại chúng của công ty.

2. Các tính năng mới của phần mềm kế toán Green Effect
EFFECT-SQL 5.0 là thành phần của ERP-Life.

Khả năng “Customize mạnh nhất”.

Giao diện trực quan, sinh động.

Bộ gõ tích hợp.

Online-Ofline (Customization).

Multi starts.

Report online và GreenWeb.

Tin nhắn nội bộ, SMS, email và Hội thoại theo dữ liệu.

Tốc độ tính toán báo cáo tăng vượt bậc.

Dễ dàng mở rộng, nâng cấp lên ERP.

Cấp bản quyền theo Concurrent Users.

Nâng cấp tương thích 100% từ các phiên bản trước đây.

Nhiều nâng cấp cải tiến tối ưu khác

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Green Effect

Chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán EFFECT sao cho thật hiệu quả. Bạn có thể cân nhắc các bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập hệ các danh mục bao gồm:

Danh mục tài khoản;
Danh mục Đơn vị khách hàng;
Danh mục vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, CCDC;
Danh mục Kho;
Danh mục Phòng ban;
Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình;
Danh mục Nhân viên bán hàng;
Danh mục Tài sản cố định;
Danh mục Đơn vị cơ sở.

Bước 2: Nhập các dữ liệu sau:

Chọn chứng từ Nhập dữ liệu, Số dư ban đầu;
Cập nhật Số dư công nợ ban đầu;
Cập nhật Số dư tồn kho VLSPHH ban đầu;
Cập nhật số dư TSCĐ ban đầu;
Cập nhật số dư tài khoản ban đầu.

Bước 3: Xem các báo cáo liên quan để kiểm số liệu đã nhập. Lưu ý về tính lưỡng tính của một số tài khoản

Tiền mặt;
Tiền gửi ngân hàng;
Nhập xuất kho vật tư, hàng hóa;
Hóa đơn bán hàng;
Tài sản cố định;
Bút toán tổng hợp;
Bút toán định kỳ.

Bước 4: Thao tác cuối kỳ

Tính giá vốn;
Chênh lệch tỷ giá;
Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

4. Vì sao nên lựa chọn phần mềm kế toán Green Effect

Chất lượng sản phẩm

Các sản phẩm customize của chúng tôi gửi tới cho các doanh nghiệp cho đến nay đều là những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu đặc thù, chi tiết của doanh nghiệp. Kinh phí dự án triển khai phần mềm có thể cao hơn, quy trình khảo sát, customize và triển khai phần mềm có thể phức tạp hơn so với sản phẩm phần mềm đóng gói nhưng đổi lại, doanh nghiệp sẽ có được sản phẩm phần mềm đáp ứng chọn vẹn các yêu cầu quản lý chi tiết nhất của doanh nghiệp và điều không kém cần thiết là phần mềm sẽ có khả năng thích ứng liên tục đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp theo thời gian.

Ngoài các tính năng thông thường về xử lý thông tin đầu vào và tính toán, gửi tới hệ thống báo cáo đầu ra của phần mềm, Green Effect bổ sung các tính năng, tiện ích thông minh trong giao diện tương tác giữa người dùng với phần mềm và hỗ trợ việc trao đổi thông tin trong đội ngũ nhân sự tác nghiệp của doanh nghiệp:

Các tính năng Chuyển dữ liệu theo quy trình,
Box số nhắc việc,
Tin nhắn nội bộ,
Tin nhắn SMS,
Gửi mail đồng loạt
Hội thoại theo dữ liệu.

Giá cả hợp lý

Thực tế cho thấy hiện nay phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam là vừa và nhỏ và không đủ năng lực tài chính để trang bị các sản phẩm phần mềm ERP ngoại đắt giá. Mặc dù chiến lược của chúng tôi là gửi tới phần mềm Kế toán và Quản lý tổng thể cho các doanh nghiệp tại Việt nam với chất lượng không thua kém các sản phẩm ngoại nhưng chủ trương giá cả sản phẩm GREEN EFFECT chỉ bằng một phần so với giá cả của các sản phẩm ngoại cùng loại. Vì vậy, GREEN EFFECT đáp ứng phù hợp cả về chất lượng sản phẩm và giá cả cho phạm vi thị trường rộng lớn là các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

Giá trị gia tăng cho khách hàng và Green Effect

Với chiến lược gửi tới sản phẩm phần mềm customize giá trị cao hơn nhưng hiệu quả cho doanh nghiệp còn cao hơn nhiều lần, chúng tôi muốn mang đến các doanh nghiệp sự hợp tác cùng có lợi (Win-Win). Tư tưởng này xuyên suốt trong quá trình hợp tác giữa GREEN EFFECT và tất cả các khách hàng từ những giao dịch đầu tiên cho đến quá trình triển khai và hỗ trợ bảo hành, bảo trì dự án.
Giá trị gia tăng sản sinh từ sự hợp tác triển khai phần mềm sẽ được chia sẻ hợp lý giữa GREEN EFFECT và khách hàng. Đây là nguyên tắc và cũng là nền tảng cho sự tồn tại và phát triển bền vững của GREEN EFFECT nói riêng và của tất cả các doanh nghiệp Việt Nam nói chung.

5. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật LVN Group

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật LVN Group phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà gửi tới dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà gửi tới ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.

Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn sử dụng phần mềm Green Effect mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam