Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ GamSmall

Khi các thiết bị công nghệ tân tiến được sử dụng nhiều hơn, nhu cầu của mọi người càng tăng cao thì những phần mềm hỗ trợ con người được phát minh ra càng rộng rãi. Vậy tại sao chúng ta lại không thử sử dụng những phần mềm đó? Phần mềm kế toán gamsoft là một trong số những phần mềm tiện ích cho chúng ta ngay lúc này. Với những công dụng hiện đại và chúng ta có thể dễ dàng tiếp cận thì phần mềm kế toán gamsoft có thể giúp chúng ta rất nhiều trong công việc hiện nay.

Phần mềm kế toán gamsoft

1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ GamSmall

– Đáp ứng trọn vẹn các chuẩn mực kế toán theo thông tư 132/2018/BTC-TT ban hành ngày 28/12/2018 và Thông tư 88/2021/TT-BTC ban hành ngày 11/10/2021

– Không chỉ áp dụng cho kế toán thuế theo chuẩn mực của thông tư 132, thông tư 88. GamSmall còn rất hữu ích trong việc gửi tới một hệ thống kế toán nội bộ hoàn chỉnh nhưng vô cùng đơn giản cho những mô hình kinh doanh nhỏ như: Các hộ kinh doanh, cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, công trường, các startup giai đoạn đầu,…

– Với GamSmall bạn có thể quản lý từ thu, chi, mua bán hàng hóa, quản lý nhập xuất tồn, quản lý tài sản, tính lương, cho tới kết chuyển xác định kết quả sxkd cuối kỳ và lên báo cáo tài chính.

Các chính sách về giá đối với GamSmall

– Miễn phí 01 năm tài chính

– Không giới hạn số công ty, mảng kinh doanh trên 1 bản phần mềm

– Không giới hạn máy trạm kết nối trong mạng LAN

– Không giới hạn dung lượng, bản ghi

2. Lợi ích của phần mềm kế toán

• Đơn giản – Nhanh chóng – Tiết kiệm thời gian: Quá trình nhập liệu của phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng hơn so với việc ghi chép thủ công, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian công tác.
• Tự động hóa: Những thao tác tính toán thông thường đã được cài đặt sẵn vào chương trình, chức năng tự động truy xuất báo cáo, giúp bạn hạn chế tối đa lỗi khi tính toán, tiết kiệm thời gian công tác. Phần mềm kế toán còn cho phép người dùng xuất báo cáo ra nhiều file có định dạng khác nhau ( word, excel…)
• Quản lý tài chính của doanh nghiệp: Sử dụng phần mềm kế toán giúp các nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cập nhật nhanh chóng các quy định mới nhất: Khi có thông tư hoặc quy định mới liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các vấn đề có liên quan đến kế toán, phần mềm sẽ giúp bạn cập nhật ngay theo thông báo mới nhất.
• Tích hợp nhiều dịch vụ, tiện ích liên quan: Với xu hướng chuyển đổi số, phần mềm kế toán còn kết hợp với nhiều nhà gửi tới giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử. Và hỗ trợ người dùng nộp các loại báo cáo và tờ khai thuế lên Tổng cục Thuế nhanh chóng, đơn giản.

3. Những chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán tốt

• Tùy chỉnh hệ thống, chứng từ, tìm kiếm, quản lý tiền tệ

Tạo ra mô hình kế toán tối ưu cho từng đặc thù công ty, quan điểm quản lý và khả năng tổ chức công tác kế toán của khách hàng.

• Danh mục tài khoản, đối tượng, hợp đồng mở… (cho phép tự thiết lập theo đặc thù doanh nghiệp)

Tùy chỉnh danh mục tài khoản, đối tượng, hợp đồng, tự động với các thông số, tài khoản hạch toán giúp dễ dàng hiệu chỉnh theo đặc thù, theo quan điểm quản lý và theo sự thay đổi của chính sách.

• Insert dữ liệu từ Excel

Cho phép insert tất cả các phần dữ liệu từ Excel mà không phải nhập liệu nếu khách hàng đang có nguồn dữ liệu. Thực hiện được với hóa đơn bán hàng, bảng kê phiếu nhập, phiếu kế toán.

• Kết xuất dữ liệu

Kết xuất dữ liệu nhanh và giữ nguyên định dạng (View) từ phần mềm ra Excel, Pdf, Powerpoint, XPS, HTML, XML, Image.

•  Truyền nhận dữ liệu

Truyền nhận một phần hoặc toàn bộ dữ liệu giữa các máy tính cho cùng 1 đơn vị cơ sở hoặc áp dụng trong trường hợp chuyển cơ sở dữ liệu. Có thể lựa chọn chỉ truyền số dư, chỉ truyền 1 loại chứng từ…

•   Backup dữ liệu

Back up tự động và Back up theo chỉ định của người dùng để sau đó có thể khôi phục lại chính xác tới từng phút nhập liệu đã thực hiện.

•   Phục hồi dữ liệu

Phục hồi lại tình trạng dữ liệu tại thời gian backup nào đó do người dùng chỉ định tới file dữ liệu đã backup.

•    Drill-Down

Truy vấn từ nội dung, số liệu trên báo cáo, sổ kế toán về chi tiết đến chứng từ kế toán, cho phép sửa trực tiếp và đồng bộ lại dữ liệu.

•    In đồng loạt: Chọn và in đồng loạt nhiều hoặc tất cả chứng từ đã lập
•    Đồng bộ dữ liệu

Đồng bộ lại dữ liệu, sổ kế toán, báo cáo sau mỗi thao tác tính giá vốn, tính khấu hao, sửa chứng từ, gộp mã, sửa nội dung và số liệu trên chứng từ kế toán.

•   Kiểm soát lịch sử chứng từ: Theo dõi lịch sử chứng từ từ khi lập, sửa, xóa
•   Kiểm tra tính hợp thức của chứng từ kế toán

Kiểm tra và thông báo các thông số cần có trong chứng từ ứng với loại nghiệp vụ và tài khoản kế toán.

4. Cách sử dụng phần mềm kế toán: Khai báo người sử dụng ban đầu

Khai báo thông tin truy cập

Việc gửi tới thông tin truy cập cho đúng đối tượng sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin cũng như phân quyền các thao tác sử dụng cho từng kế toán viên khác nhau.

Các thông tin cơ bản cần khai báo khi đăng nhập vào phần mềm kế toán gồm có: Tên người dùng, Ngày sinh, Số điện thoại, Email, Tên bộ phận, Đơn vị…

Dưới đây là ảnh chụp màn hình của Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook. Người quản trị sẽ thiết lập tên, mật khẩu và phân quyền truy cập cho từng người dùng trong chương trình “Khai báo người sử dụng và phân quyền truy cập”.

Phân quyền truy cập

Chức năng này dành cho người quản trị chương trình để phân quyền cho các người dùng chuyên môn khác. Vào chức năng Phân quyền truy nhập, chọn người dùng cần phân quyền sau đó nhấn nút phân quyền.

5. Phần mềm kế toán LVN Group

5.1 Tíết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm kế toán lợi ích có thể thấy rõ nhất là sẽ tiết kiệm được 1 khoản thời gian khổng lồ cho doanh nghiệp, nó tiết kiệm thời gian rất lớn trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán. Hơn thế  nữa, phần mềm kế toán còn giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp không dễ tính toán khi không có sự hỗ trợ của phần mềm.

5.2 Sự chính xác của phần mềm kế toán.

Với việc phần mềm máy tính tính toán dùm bạn nên sự  sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán như phần mềm kế toán CNS thường có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi, nếu có cũng thường là do nhập dữ liệu và thông tin ban đầu bị sai sót là chính.

5.3 Phần mềm kế toán cũng rất dễ sử dụng

Các chương trình phần mềm kế toán hiện nay đều rất dễ sử dụng, các chuyên viên thường chỉ cần cài nhập dữ liệu vào hệ thông sau đó khoảng chưa tới chục phút là đã cho ra kết quả.

5.4 Thuế

Thuế tại Việt Nam luôn là 1 vấn đề lớn, với phần mềm kế toán thì việc tính toán và kết xuất các bảng kê thuế mua vào, bán ra, số liệu liên quan tới lương chuyên viên đều được lưu hết vào dữ liệu phần mềm, bạn chỉ cần kết xuất biểu mẫu là có thể gửi tới đơn vị thuế và các đơn vị liên quan trong chốc lát, quyết toán thuế coi như được giải quyết nhanh chóng.

Hy vọng nội dung trình bày trên đã gửi tới những thông tin chi tiết và cụ thể về phần mềm kế toán gamsoft. Nếu có nhừng câu hỏi về phần mềm kế toán gamsoft hãy liên hệ Công ty Luật LVN Group để được tư vấn và hỗ trợ bạn !.