Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SSE chi tiết nhất

Hiện nay, phần mềm kế toán SSE là phần mềm được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn sử dụng. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phần mềm này, Luật LVN Group xịn gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SSE chi tiết nhất.

1. Màn hình hiển thị của phần mềm kế toán SSE

Màn hình chính của phần mềm kế toán SSE gồm 04 cột chính:

– Cột đầu tiên bên trái là các phân hệ nghiệp vụ;

– Cột thứ hai là các menu dùng để cập nhật số liệu, khai báo danh mục từ điển, các loại báo cáo và tiện ích;

– Cột thứ ba là chi tiết các chức năng của các menu;

– Cột thứ tư là các danh mục cần khai báo.

2. Thanh công cụ và các phím chức năng

Khi tiến hành thực hiện các giao dịch, xem báo cáo phần mềm hiển thị thanh công cụ để người sử dụng thực hiện các thao tác liên quan như: Thêm mới, sửa, xoá, in, xem, tìm kiếm…

Các phím chức năng thường dùng trong phần mềm kế toán SSE như:

F1 – Trợ giúp;

F2 – Xem thông tin;

F3 – Sửa một bản ghi;

F4: Thêm một bản ghi mới. Mặt khác, trong phân hệ Hệ thống, F4 còn có chức năng nhập dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp Excel vào chương trình.

F5: Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh mục;

F6: Đổi mã hoặc ghép mã khi công tác với các danh mục từ điển;

Ctrl + F6: Phân nhóm hàng loạt khi công tác với các danh mục từ điển;

F7 – In;

F8: Xoá một bản ghi hoặc Huỷ chứng từ khi đã in;

F9: Lọc tìm chứng từ;

F11: Tính tổng;

Esc: Thoát;

Ctrl + A: Chọn tất cả

Ctrl + U: Không chọn tất cả

3. Phân hệ Hệ thống 

– Phân hệ hệ thống quản lý các thông tin mang tính “hệ thống” như:
• Quản lý người sử dụng, phân quyền truy cập phần mềm, các phân hệ, từng menu, từng chức năng xử lý, nhật ký truy cập của người sử dụng.
• Quản lý dữ liệu: sao lưu (back-up) cơ sở dữ liệu, bảo trì cơ sở dữ liệu, khóa dữ liệu, đóng mở kỳ kế toán.
Mặt khác trong phân hệ này còn quản lý:
• Khai báo các thông tin ban đầu như năm tài chính, kỳ mở sổ trên phần mềm.
• Khai báo các tham số, thông tin ngầm định liên quan đến các màn hình giao dịch, các mã giao dịch…
• Khai báo các danh mục từ điển dùng chung cho tất cả các phân hệ: danh mục đơn vị cơ sở (đơn vị hạch toán), danh mục tiền tệ, danh mục tỷ giá, danh mục quyển chứng từ.

– Phân hệ hệ thống có các menu chính sau:

+ Khai báo tham số hệ thống: Khai báo màn hình nhập chứng từ, khai báo ngày bắt đầu năm tài chính; khai báo kỳ mở sổ, các tham số hệ thống.
+ Danh mục từ điển: Danh mục quyển chứng từ, tỷ giá quy đổi ngoại tệ, danh mục tiền tệ, danh mục đơn vị cơ sở.
+ Các thông tin tùy chọn: Khai báo các trường trong danh mục tìm kiếm, khai báo các mã giao dịch sử dụng khi nhập liệu, khai báo các phương pháp tính giá tồn kho được sử dụng, khai báo các phương pháp tính tỷ giá ghi sổ được sử dụng.
+ Quản lý và bảo trì số liệu: Lưu trữ (back-up số liệu), khoá số liệu, bảo trì số liệu, kiểm tra đồng bộ giữa các tệp số liệu, kiểm tra số liệu khi báo cáo sai lệch, sao chép (copy) số liệu ra, sao chép (copy) số liệu vào, đánh lại số chứng từ tự động

+ Quản lý người sử dụng: Khai báo người sử dụng và phân quyền truy cập; xem lại các máy đang chạy chương trình; phân quyền sử dụng ký hiệu chứng từ, quyển chứng từ

+ Tiện ích: Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel, nhập chứng từ từ Excel.

4. Quy trình sử dụng phần mềm kế toán SSE

5. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán LVN Group với những đặc điểm, tính năng nối bật sẽ giúp mang lại hiệu quả cao trong công việc kế toán cho doanh nghiệp, công ty của bạn.
Phầm mềm kế toán LVN Group có những tính năng nối bật như sau:
– Công nghệ lập trình tiên tiến;
– Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
– Quản lý đa tiền tệ;
– Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
– Tính chính xác cao;
– Hiện đại, chuyên nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SSE chi tiết nhất do Luật LVN Group gửi tới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.