Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP phân hệ nhân sự

Nguồn nhân lực là một trong những nhân tố chủ chốt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Hiện nay, các phần mềm nhân sự hiện diện như những công cụ đắc lực trong công tác quản trị nguồn lực của doanh nghiệp. Một số phần mềm quản lý nhân sự tiêu biểu như phần mềm quản lý nhân sự Viettel, phần mềm quản lý nhân sự Sharecode, phần mềm SAP nhân sự,… Phần mềm SAP là tên một công ty lớn ở Đức và cũng là tên của một loạt phần mềm hoạch định doanh nghiệp. Sau đây, Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP nhân sự một cách chi tiết nhất.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP phân hệ nhân sự

1. Phần mềm quản lý nhân sự SAP là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự SAP là ứng dụng chức năng trong phần mềm SAP ERP – phần mềm gửi tới hàng loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp thông qua các ứng dụng tích hợp bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm và quản lý chuỗi cung ứng.

2. Các tính năng trong phần mềm nhân sự SAP

2.1. Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, hoạch định nguồn nhân lực

Thông qua quản lý thời gian biểu (time sheet), đánh giá, chấm công, phần mềm nhân sự SAP thiết lập và quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin chuyên viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, sắp xếp hợp lý và nhanh chóng thời gian, chuyên viên vắng mặt và chấm công. Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự SAP gửi tới các báo cáo nêu các thông tin và xu hướng thường xuyên vắng mặt của chuyên viên.

2.2. Hệ thống và quản lý nhân sự

Phân quyền cho người sử dụng theo cấp bậc, quản lý thông tin cán bộ, quá trình công tác, cập nhật thông tin cá nhân.

2.3. Danh mục báo cáo

Đưa ra các bảng báo cáo trong chức năng quản lý nhân sự của SAP bao gồm: báo cáo danh sách, thông tin chuyên viên; báo cáo ngày nghỉ, báo cáo lương; báo cáo chi tiết về tình trạng từng nguồn nhân lực cụ thể, giúp cho chủ doanh nghiệp có những chiến lược phát triển phù hợp.

Báo cáo tổng thể các hoạt động như: kế toán, kho hàng, bán hàng – mua hàng, nhân sự tự động thiết lập các báo cáo thống kê, gửi tới ngân hàng các mẫu báo cáo. Từ đó nhà quản trị có thể kiểm soát toàn bộ nhân lực để đưa doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

3. Các tiện ích phần mềm quản lý nhân sự SAP mang lại

3.1. Nâng cao năng suất công tác

Sử dụng phần mềm nhân sự SAP làm cho quá trình công tác trở nên đơn giản và nhanh chóng. Dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin, cập nhật công việc và đánh giá quá trình công tác.

3.2. Kiểm soát hiệu quả nguồn nhân lực

Doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ nhân lực, tránh tình trạng chậm trễ, lãng phí nhân lực và phát sinh các chi phí không cần thiết. Từ đó tối ưu hóa bộ máy nhân sự của doanh nghiệp.

3.3. Tiết kiệm chi phí quản lý hành chính

Phần mềm hỗ trợ tối đa các công việc quản lý, vì vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều loại chi phí hành chính như lương chuyên viên quản lý, chi phí văn phòng,…; tinh giản biên chế và đồng thời tăng thêm lượng sản xuất, tăng doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP phân hệ nhân sự

– Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, hoạch định nguồn nhân lực.

– Quản lý thời gian biểu (time sheet), đánh giá, chấm công.

– Báo cáo danh sách, thông tin chuyên viên.

– Báo cáo ngày nghỉ, báo cáo lương.

– Báo cáo chi tiết về tình trạng từng nguồn nhân lực cụ thể.

Hệ thống và quản lý nhân sự: Phân quyền cho người sử dụng theo cấp bậc, quản lý thông tin cán bộ, quá trình công tác, cập nhật thông tin cá nhân.

Danh mục báo cáo: Tự động thiết lập các báo cáo thống kê, gửi tới ngân hàng các mẫu báo cáo.

4. Ai nên sử dụng phần mềm SAP?

Hiện tại, yếu tố cần thiết nhất góp phần vào việc lựa chọn phần mềm trên phạm vi toàn cầu là mức độ phổ biến của thông tin từ cộng đồng người dùng.

Họ là một nhóm người dùng độc lập và không thu lợi nhuận để gửi tới hỗ trợ kiến thức cho các thành viên. Nó cũng thúc đẩy sự tương tác của khách hàng nhiều hơn, mang lại cho tất cả người dùng tiếng nói trong việc ảnh hưởng đến chiến lược SAP và gửi tới cơ hội kết nối hiệu quả.

Đây là một môi trường, nơi chuyên viên và người dùng SAP gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm, kiến ​​thức và trải nghiệm thực tiễn.

5. Tại sao nên lựa chọn phần mềm kế toán tại LVN Group

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật LVN Group sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về chứng từ.

• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Trên đây là những nội dung mà Luật LVN Group đã hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP nhân sự. Qua đó, chúng tôi cũng đã gửi tới đến bạn phần mềm kế toán tại Luật LVN Group để quý khách hàng có thể cân nhắc thêm. Mọi thông tin hay câu hỏi có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.