Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể khái niệm doanh nghiệp là một tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo hướng dẫn của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Để có thể giải thể doanh nghiệp thì phải đáp ứng được điều kiện và thực hiện đúng trình tự thủ tục mà pháp luật quy định. LVN Group xin làm rõ những vấn đề về điều kiện, thủ tục và hồ sơ giải thể doanh nghiệp năm 2023 thông qua nội dung trình bày này. 

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Tuy Luật Doanh nghiệp 2020 không giải thích cụ thể nhưng có thể hiểu giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, để doanh nghiệp rút khỏi thị trường trong điều kiện doanh nghiệp có khả năng thanh toán hoặc đảm bảo thanh toán các nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp phải tiến hành các hoạt động thanh lí tài sản, thanh toán nợ và các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân, các quyền và nghĩa vụ liên quan với đơn vị cấp giấy chứng nhận cho mình.

2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

– Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

– Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Quy trình giải thể doanh nghiệp

 Giải thể doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 208, Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70, Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp 2020 có một số thay đổi về quy trình giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án. 

3.1. Quy trình giải thể doanh nghiệp thông thường

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp

– Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp:

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà đối tượng có thẩm quyền là khác nhau. Nghị quyết, quyết định giải thể được thông qua bắt buộc phải có những nội dung: Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Lý do giải thể; Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

– Tiến hành thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh.

– Trong thời hạn 07 ngày công tác, kể từ ngày thông qua, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính kèm:

+ nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp. 

+ phương án giải quyết nợ (nếu có)

– Niêm yết công khai nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp.

– Việc thanh lý tài sản doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

– Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. 

 Bước 2: Tiếp nhận thông báo giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 01 ngày công tác kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện các công việc sau:

– Đăng tải các giấy tờ và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể

– Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. 

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

– Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

– Người uỷ quyền theo pháp luật cần có bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân. 

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

– Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp được tiếp nhận và được Phòng Đăng ký kinh doanh gửi tới Cơ quan thuế. 

– Trong thời hạn 02 ngày công tác kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Nhận kết quả giải thể doanh nghiệp

– Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp phải trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho đơn vị công an theo hướng dẫn khi làm thủ tục giải thể.

3.2. Quy trình giải thể doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án. 

Bước 1: Thông báo giải thể doanh nghiệp

 Trong thời hạn 01 ngày công tác kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện các công việc sau:

– Đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể

– Gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện biện pháp cưỡng chế theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải:

– Triệu tập họp để quyết định giải thể. 

– Gửi nghị quyết, quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, đơn vị thuế, người lao động trong doanh nghiệp

– Niêm yết công khai nghị quyết, quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp. 

– Đăng báo nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp ít nhất trên 01 tờ báo in hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Quy trình đăng ký, tiếp nhận hồ sơ và nhận kết quả giải thể doanh nghiệp tương tự quy trình đối với doanh nghiệp thông thường. 

Bài viết đã làm rõ điều kiện cũng như quy trình và các hồ sơ cần thiết để tiến hành giải thể doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật. Có thể thấy, giải thể doanh nghiệp là một thủ tục hành chính đơn giản, song cần nghiên cứu kĩ để đạt được kết quả như mong muốn. Vì vậy, nếu quý khách có nhu cầu về giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ với LVN Group để nhận được tư vấn.