Ngày nay, nhờ vào sự phát triển của công nghệ hiện đại, các công việc trong đời sống hàng ngày như xem tin tức, tra cứu thông tin có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn với mọi người. Trong đó, cần phải kể đến chính là cách tra cứu tra cứu các hóa đơn như hóa đơn điện, nước, internet và cả các hóa đơn vận chuyển trong và ngoài nước. Trong đó, UPS là một đơn vị chuyên gửi tới dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế phổ biến hiện nay và được biết đến một cách rộng rãi. Chính vì vậy, nội dung trình bày dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung liên quan đến Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử UPS đơn giản.
1. Hóa đơn là gì? Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
– Tên loại hóa đơn;
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
– Tên liên hóa đơn;
– Số thứ tự hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Lưu ý: Một số trường hợp ngoại lệ không cần trọn vẹn các nội dung trên.
Trong đó, Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế.
Hóa đơn điện tử gồm 02 loại:
– Hóa đơn không có mã của đơn vị thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
– Hóa đơn có mã của đơn vị thuế: Được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
2. UPS là gì?
UPS là đơn vị vận chuyển chuyên gửi tới dịch vụ vận chuyển đối với các đơn hàng quốc tế. UPS nhận gửi hầu hết tất cả các loại mặt hàng, tuy nhiên để đi UPS một cách tốt nhất với các mặt hàng không liên quan đến hàng Thực phẩm, Mỹ phẩm.
Tùy theo từng quốc gia gửi đến mà sẽ có các loại thuế phí khác nhau. Ví dụ, khi gửi hàng sang Mỹ hầu hết khách hàng không phải đóng thuế, khi gửi hàng sang Úc bạn có thể bị đóng phí Kiểm dịch và Gửi hàng sang Canada sẽ phải đóng thuế Nhập khẩu.
Bạn có thể đăng ký dịch vụ của UPS như sau:
– Liên hệ trực tiếp Hãng: Khách hàng Doanh nghiệp
– Liên hệ qua các đại lý của UPS: Khách hàng cá nhân.
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử UPS đơn giản
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào liên kết https://www.ups.com/vn.
Bước 2: Trong màn hình website, bạn tìm đến mục đăng ký hoặc đăng nhập và nhập vào ô thông tin Mã khách hàng do Viwaco gửi tới hoặc Số điện thoại di động. Tiếp theo bạn nhấn vào biểu tượng cần thiết bên cạnh để thực hiện tra cứu.
Bước 3: Đăng nhập thành công, chọn thời gian mà bạn muốn tra cứu tại ô Kỳ và Năm, nhấn Tìm kiếm để xem kết quả. Khi kết quả hiện ra, bạn sẽ thấy các mục như Xem thông báo, Xem hóa đơn hoặc Tải hóa đơn nếu cần. Các mục này chỉ xuất hiện khi bạn đã hoàn thành việc đóng điện tử. Nếu chưa nộp thì khi tra cứu bạn chỉ xem thông báo hóa đơn điện tử. Ngay lập tức, bảng thông tin điện tử UPS sẽ hiện ra trọn vẹn thông tin: Theo dõi đơn hàng, thay đổi thông tin giao hàng, lên lịch nhận hàng, tính toán thời gian và chi phí.
4. Lưu ý khi tra cứu chứng từ điện tử
Quý bạn đọc cần lưu ý một số thông tin sau khi tra cứu hóa đơn điện tử:
- Cần kiểm tra thông tin kỹ trước khi tiến hành tra cứu.
- Ban có thể lựa chọn kênh có tính năng nhắc thanh toán khi đến hạn, nhờ đó giúp người dùng tránh bỏ sót hoặc quen thời gian thanh toán hóa đơn nước.
- Bạn cần lựa chọn kênh thanh toán uy tín, đã có thời gian lâu dài hoạt động và được nhiều người biết đến. Đối với các trang web bạn cần nghiên cứu nguồn gốc, chú ý giấy chứng nhận từ Bộ Công thương trước khi thực hiện giao dịch.
Trên đây là các nội dung Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử UPS đơn giản. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.