Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VIN chính xác nhất

Hóa đơn điện tử VIN – sản phẩm của Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam, là nhà gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử sử dụng đơn giản, hỗ trợ tốt nhất hiện nay. VIN được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu sâu rộng và tạo ra hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử lý tưởng cho mọi loại hình công ty.  Bài viết dưới đây, LVN Group sẽ thông tin đến bạn đọc về Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VIN chính xác nhất.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VIN chính xác nhất

1/ Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử VIN

Hệ thống nền tảng vượt trội

– Hoạt động trên cổng thông tin trực tuyến với phiên bản trang web thân thiện với người dùng.

– Giao diện trực quan, dễ sử dụng và quản lý theo từng loại.

– Sao lưu cả trực tuyến và ngoại tuyến. Đặc biệt, hóa đơn điện tử VIN có một máy chủ chính để lưu trữ dữ liệu cũng như một máy chủ dự phòng để giảm các mối đe dọa và đảm bảo cơ sở hạ tầng vẫn an toàn.

Tích hợp nhiều tiện ích

– Tải lên và xử lý người tiêu dùng và hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng.

– Đáp ứng nguyện vọng nộp hóa đơn số lượng lớn của doanh nghiệp.

– Hỗ trợ nhiều loại báo cáo và thống kê: sử dụng hóa đơn, dữ liệu chung, thông tin doanh thu, v.v.

– Phân quyền người dùng dựa trên các yêu cầu quản trị.

– Số lượng bộ xử lý, vị trí cài đặt và sử dụng không hạn chế.

– Tra cứu hóa đơn với nhiều định dạng.

Khả năng mở rộng – kết nối

– Tích hợp trọn vẹn chức năng cho phương pháp tạo và xác thực hóa đơn cần thiết của Tổng cục Thuế.

– Khả năng kết hợp lượng lớn dữ liệu với các ứng dụng kinh doanh như ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán, v.v.

– Cập nhật phiên bản phần mềm đáp ứng nhu cầu thị trường, mô hình và cải tiến, quy định của đơn vị thuế …

– Sẵn sàng để liên kết với cổng xác thực của đơn vị thuế.

2/ Cách đăng ký tài khoản hóa đơn điện tử VIN

2.1/ Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cần thiết

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp ở dạng bản cứng hoặc bản mềm.

– Chứng minh nhân dân của người đi đăng ký hoặc uỷ quyền pháp luật. 

– Logo của doanh nghiệp.

– Mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc miễn phí

– Ký hợp đồng

2.2/ Đăng ký sử dụng hóa đơn

– Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các loại giấy tờ tùy thân để sử dụng hóa đơn điện tử và nộp các chứng từ qua mạng cho đơn vị thuế.

– Khách hàng nộp cho đơn vị thuế bộ hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử bản cứng (nếu có nhu cầu).

– Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn bao gồm các nội dung sau:

– Đưa ra quyết định sử dụng hóa đơn giấy.

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

– Loại hóa đơn điện tử.

2.3/ Hướng dẫn sử dụng và bàn giao phần mềm

– Để có quyền truy cập vào khung phần mềm lập hóa đơn điện tử Vinvoice, hãy tạo một tài khoản.

– Cài đặt hóa đơn điện tử VIN.

– Hướng dẫn sử dụng thiết bị qua Teamviewer, Ultraviewer, hotline, chat trực tuyến, email, v.v.

3/ Hóa đơn điện tử VIN đơn giản, dễ sử dụng

– Người dùng không có kinh nghiệm cũng sẽ dễ dàng sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử VIN.

– Trong công tác quản lý hóa đơn, chương trình hóa đơn điện tử VIN đóng vai trò là đại lý giữa các công ty và Tổng cục thuế.

– Sau đây là các bước sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VIN:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng hóa đơn điện tử VIN trên thiết bị của bạn.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhập tên, địa điểm, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ email của khách hàng.

Bước 3: Nhập nội dung của hóa đơn, bao gồm tên sản phẩm, dịch vụ ghi trên giấy phép kinh doanh, mã số.

Bước 4: Sử dụng chữ ký số để ký.

Bước 5: Sử dụng công cụ VIN, nộp hóa đơn điện tử đã được chèn hoàn chỉnh cho Cục thuế.

Sau khi hoàn thành năm bước đầu tiên trên hóa đơn điện tử đã xác thực, bạn có thể tự động gửi hóa đơn đó cho khách hàng qua SMS, Gmail, Internet hoặc có thể gửi hóa đơn tự in ra giấy theo yêu cầu của khách hàng.

4/ Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm VIN-HOADON

Một cách tra cứu hóa đơn điện tử khác cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng, đó là thực hiện tại phần mềm VIN-HOADON.

Bước 1: Truy cập vào website https://tracuu.vin-hoadon.com/

Bước 2: Nhập mã số tra cứu của hóa đơn và mã xác thực, sau đó, nhấn chọn Tra cứu.  Hệ thống sẽ trả về kết quả là hóa đơn điện tử tương ứng đã phát hành.

Luật LVN Group với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật LVN Group mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý. 

Nếu bạn đang có bất kỳ vấn đề pháp lý nào đang bị vướng mắc, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luật LVN Group để được đội ngũ chuyên viên tại LVN Group hỗ trợ trả lời kịp thời và nhanh chóng !.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VIN chính xác nhấtmà LVN Group muốn đề cập đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu, nếu có câu hỏi pháp lý liên quan thì hãy liên hệ ngay với Luật LVN Group qua website: lvngroup.vn để được trả lời !.