Hướng dẫn tra cứu hóa đơn theo thông tư 32/2011/TT-BTC - Biểu mẫu
Văn Phòng Luật LVN
Trang chủ - ACC - Hướng dẫn tra cứu hóa đơn theo thông tư 32/2011/TT-BTC

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn theo thông tư 32/2011/TT-BTC

1. Tóm tắt Thông tư 32 2011 TT BTC về chứng từ điện tử của Bộ tài chính

Thông tư 32/2011/TT-BTC về hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng chứng từ điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của Bộ Tài chính. Thông tư 32/2011/TT-BTC đã được ban hành từ năm 2011 tuy nhiên loại hình hóa đơn này vẫn còn mới đối với cộng đồng Doanh nghiệp. Luật LVN Group xin tóm tắt những thông tin cần thiết đến với Quý Khách hàng.

1.1. Định nghĩa thông tư 32/2011/TT-BTC về Hóa đơn điện tử

  • Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy được xử lý truyền bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.
  • Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi đảm bảo tin cậy, tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử và thông tin chứa có thể truy cập sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh

1.2.Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

  • Tổ chức cá nhân lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ
  • Tổ chức trung gian gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử.
  • Cơ quan quản lý thuế các cấp và tổ chức cá nhân có liên quan đến hóa đơn điện tử

1.3.Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử

  • Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử,cách thức tuyền( trực tiếp hoặc qua hệ thống trung gian); đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, tính toàn vẹn và bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử
  • Người bán: là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện( giao dịch điện tử trong khai thuế hoặc ngân hàng). Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, thiết bị truyền đáp ứng yêu cầu, có đội ngũ thực thi đủ trình độ, có chữ ký điện tử theo hướng dẫn của pháp luật.
  • Có phần mềm kết nối phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán; có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng yêu cầu về chất lượng

1.4. Điều kiện của tổ chức trung gian gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử

  • Là doanh nghiệp hoạt động tại VN có giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực CNTT hoặc ngân hàng được gửi tới giao dịch điện tử
  • Có phần mềm về khởi tạo, lập và truyền hóa đơn điện tử
  • Đã triển khai hệ thống gửi tới giải pháp CNTT để phục vụ trao dổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp
  • Có hệ thống thiết bị kỹ thuật đảm bảo gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu
  • Có khả năng phát hiện, cảnh báo ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các cách thức tấn công trên môi trường mạng
  • Có các quy trình sao lưu dữ liệu khôi phục dữ liệu
  • Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch
  • 6 tháng 1 lần có văn bản báo cáo đơn vị thuế

2. Hướng dẫn tra cứu chứng từ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Nếu hóa đơn cần tra cứu là hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo hướng dẫn cũ là Thông tư 32/2011/TT-BTC thì các bước tra cứu được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

Truy cập vào website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

  • Bước 2: Chọn cách thức tra cứu

Tại giao diện trang chủ, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, => “Hóa đơn” => “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).

  • Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu

– Khi giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị, người dùng cần điền trọn vẹn thông tin tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm:

  1. – Mã số thuế người bán HHDV;
  2. – Mẫu số;
  3. – Ký hiệu hóa đơn;
  4. – Số hóa đơn;
  5. – Nhập mã xác thực.

– Cuối cùng, sau khi đã nhập trọn vẹn và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

  • Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu

– Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người dùng có thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu.

– Thông thường, một hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu với trọn vẹn cả 2 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Đồng thời, thông tin tra cứu và thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ hoàn toàn trùng khớp.

– Trường hợp nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên, hoặc thông tin không khớp với hóa đơn điện tử thì hóa đơn tra cứu là bất hợp pháp.

 

Trên đây là toàn bộ nội dung trình bày của chúng tôi về Hướng dẫn tra cứu hóa đơn theo thông tư 32/2011/TT-BTC. Hi vọng qua nội dung trình bày đã giúp quý bạn đọc có những thông tin cân nhắc hữu ích. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com