Hướng dẫn tra cứu và xuất hóa đơn đỏ FPT [Chi tiết 2023]

 

Hiện nay, thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa, xu hướng các loại giấy tờ dần được thay thế bởi các file điện tử và các hóa đơn thanh toán cũng không ngoại lệ. Tra cứu thông tin hóa đơn đỏ FPT mang đến sự tiện lợi và hữu ích cho khách hàng sử dụng. Trong nội dung trình bày này, LVN Group sẽ gửi tới đến bạn thông tin về hóa đơn đỏ FPT cũng như hướng dẫn tra cứu và xuất hóa đơn đỏ FPT [Chi tiết 2023] 

Tra cứu hóa đơn điện tử FPT 

 

1. Hóa đơn đỏ FPT là gì 

Hóa đơn điện tử là một giải pháp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Hệ thống xử lý nhanh gọn và lưu trữ hóa đơn trên máy tính theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch thương mại. Phần mềm Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp. Trong đó hệ thống hóa đơn điện tử FPT ngày càng nhiều, sử dụng rộng rãi trên toàn quốc.

2. Mục đích tra cứu hóa đơn đỏ FPT 

Ngày nay, chức năng tra cứu hóa đơn điện tử đã trở nên ngày càng phổ biến. Chức năng này giúp hỗ trợ đắc lực cho kế toán nói riêng và người dùng năng lực nói chung. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn câu hỏi vì sao phải tra cứu hóa đơn điện tử hay sử dụng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử nhằm mục đích gì?

Thực tế, mục đích mà kế toán, người dùng cần tới chức năng tra cứu là bởi xuất phát từ những nhu cầu sau:

– Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đã xuất;

– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;

– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp hay chưa;

– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để nhanh chóng khắc phục, giảm thiểu tối đa rủi ro hóa đơn sai sót có thể xảy ra với doanh nghiệp

Mặt khác, khi tra cứu, người dùng cũng có thể dễ dàng tải file hóa đơn tra cứu về máy, lưu lại để sử dụng sau này.

3. Cách tra cứu và xuất hóa đơn FPT 

Để thực hiện việc tra cứu và xuất hóa đơn đỏ ta cần thực hiện thông qua 6 bước :

Bước 1: Đăng nhập

Quý khách truy cập địa chỉ https://fpt.vn/fti và nhập tên tài khoản được gửi tới.

Tài khoản này được FTI gửi tới sau khi quý khách đăng ký sử dụng dịch vụ FTI.

Tên đăng nhập thường sẽ là mã số thuế của chính doanh nghiệp, trường hợp không có tài khoản quý khách vui lòng gọi tổng đài 19006973 để được hỗ trợ.

Bước 2: Quý khách vui lòng nhập mật khẩu được gửi tới

Sau khi nhập mật khẩu, quý khách nhấp vào ô Đăng nhập

Bước 3: Chọn số hợp đồng tương ứng với dịch vụ quý khách cần tải chứng từ

Đối với khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ tại FTI thì các hợp đồng sẽ được tổng hợp chung tại đây.

Bước 4: Quý khách bấm vào mục Hoá đơn điện tử để xem chi tiết

Bước 5: Tải chứng từ

Tại bước này quý khách chọn vào mục Download để tải về chứng từ.

Quý khách cũng có thể chọn vào mục Đã thanh toán để tải về các chứng từ cũ hơn.

Bước 6: In hoặc lưu trữ

Hoá đơn điện tử chúng tôi xuất ra được tải về dưới dạng file nén .Zip, do vậy quý khách cần sử dụng ứng dụng giản nén như Winrar để mở ra sử dụng.

Sau đó quý khách chọn vào file có đuôi .html để mở ra in hoặc lưu trữ.

4. Các câu hỏi thường gặp 

4.1 Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ 

Thông thường, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn cần lưu ý những điều sau:

Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.

Trên nội dung hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi trọn vẹn, chính xác.

Nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.

Nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.

Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.

Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời gian phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch gửi tới hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.

Hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản. 

4.2. Khi nào các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ 

Đối với các doanh nghiệp đã thành lập từ lâu thì doanh nghiệp phải là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau đó, các doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập thì có thể tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi đáp ứng được một trong những điều kiện sau:

Là doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc đã thực hiện đầu tư, mua sắm hay nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.

Là doanh nghiệp đã có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Trường hợp doanh nghiệp được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo hướng dẫn của pháp luật.

Với các doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp thì phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.

4.3. Mua hóa đơn đỏ ở đâu 

Theo từng trường hợp, người bán hàng có thể mua chứng từ đỏ ở: Nếu Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có VAT (thuế giá trị gia tăng), người mua xin cấp chứng từ theo cuốn của Cơ quan thuế trực thuộc; Nếu Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh, khi có nhu cầu thì làm thủ tục với Cơ quan thuế.

5. Dịch vụ tư vấn Luật LVN Group 

Bài viết trên đây đã giới thiệu các thủ tục để tra cứu hóa đơn đỏ. Nếu cần gửi tới thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web:https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể