Trước đây, trong trường hợp bị mất giấy khai sinh người dân có nhu cầu xin cấp lại trích lục khai sinh thì phải tới đơn vị có thẩm quyền để thực hiện thủ tục xin cấp lại. Điều này dẫn đến nhiều bất cập cho người dân, vừa tốn kém chi phí lại vừa mất thời gian đi lại. Hiện nay đăng ký cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến đã được nhà nước triển khai và đem lại nhiều thuận tiện hơn cho người dân. Để hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất năm 2023, mời bạn cân nhắc nội dung trình bày sau đây của Công ty Luật LVN Group.
1. Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, trích lục khai sinh hay cụ thể là trích lục hộ tịch được hiểu là: Văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
2. Hướng dẫn trích lục giấy khai sinh trực tuyến
Việc trích lục giấy khai sinh trực tuyến được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.gov.vn/ , đây là cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia trực tuyến.
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Lưu ý: Trong phần kê khai cần điền thông tin số điện thoại và email. Khi kê khai xong thông tin theo mẫu, bạn kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu.
Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn, tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ trọn vẹn, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã/phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận/huyện.
3. Thời hạn giải quyết và phí, lệ phí
3.1. Thời hạn giải quyết
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày công tác tiếp theo.
3.2. Phí, lệ phí
Lệ phí: 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
3.3. Mô tả
– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
– Người thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, đơn vị, tổ chức có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp nộp hồ sơ/gửi văn bản yêu cầu tại Cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền; gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
4. Mẫu đơn yêu cầu bản sao trích lục khai sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)………………………………………………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………………………………………………………….
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3)……………………………………………………………………………………………………………………………
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: …………………………………………………………………………
Đề nghị đơn vị cấp bản sao trích lục(4) ……………………………………………………………………………………………..
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………………………………………………………….
Giới tính:……….. Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: ……………………………………….
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………………………………………………………………………………………..
Số định danh cá nhân (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………….
Đã đăng ký tại: (5) …………………………………………………………………………………………………………………………….
ngày……….tháng………..năm…………..số………………Quyển số: ………………..……………………………………………….
Số lượng bản sao yêu cầu cấp: (6)…………………..bản.
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: ……………….. , ngày …….tháng ……. năm ………..
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Chú thích:
(1) Ghi tên đơn vị đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, đơn vị cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, đơn vị cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên đơn vị đã đăng ký hộ tịch trước đây.
(5) Ghi rõ tên đơn vị đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình
(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
Việc triển khai trích lục khai sinh trực tuyến là một việc vô cùng hữu ích, giúp người dân lấy lại được thông tin giấy tờ đã làm mất, thất lạc, hư hỏng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trên đây là những thông tin hướng dẫn việc trích lục khai sinh trực tuyến mà Công ty Luật LVN Group gửi đến bạn đọc. Mọi câu hỏi về vấn đề liên quan vui lòng liên hệ đến Công ty Luật LVN Group để được tư vấn chính xác và kịp thời.