Hướng dẫn viết công văn đề nghị nâng lương cập nhật 2023

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn đề nghị nâng lương với mẫu dưới đây.

1. Công văn đề nghị nâng lương là gì?

Theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động năm 2019, chế độ nâng bậc, nâng lương là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động.

Khoản 6 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH đã hướng dẫn cụ thể về nội dung này như sau:

Chế độ nâng bậc, nâng lương: theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.

Theo đó, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận cụ thể về điều kiện, thời gian mà mức lương sau khi tăng hoặc ghi nhận về việc thực hiện việc tăng lương theo thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của công ty.

Vì vậy, việc nâng lương hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên mà pháp luật không quy định cụ thể về thời hạn nâng lương và mức tăng lương.

2. Có được làm công văn đề nghị nâng lương không?

Thông thường, đối với việc nâng lương phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động và được biểu hiện phổ biến trong cách thức làm đơn của một cá nhân hoặc tập thể cùng các nội dung được nêu lên ở mục bên dưới!

3. Các nội dung trong công văn đề nghị nâng lương

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

– Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu công văn đề nghị nâng lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

…, ngày … tháng … năm 2023

ĐƠN ĐỀ NGHỊ NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN

– Căn cứ Thông tư 08/2013/TT-BNV chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức

Kính gửi: Hội đồng nâng bậc lương/ ……(1)

Tên tôi là: ……  Giới tính :…(2 )

Ngày sinh: … / … / …(3)

CMND số: …………….  Cấp ngày: … / … / ….                Do: ………(4)

Hộ khẩu thường trú: …………(5)

Chỗ ở hiện tại : ………(6)

Ngày vào ngành: … / … / …(7)

Chức vụ: ………………(8)

Đơn vị công tác: ………(9)

Ngạch: …………..         Mã ngạch: ……..(10)

Hiện đang hưởng lương bậc: ……                             Hệ số: ………. (11)

Hưởng từ: … / … / …

Căn cứ vào Thông tư 08/2013/TT-BNV về việc nâng lương thường xuyên cho cán bộ công chức do Bộ nội vụ và bộ tài chính quy định. Xét thấy thành tích trong niên hạn giữ bậc lương tôi đủ tiêu chuẩn để nâng bậc lương.

Nay, tôi làm đơn này đề nghị Quý ban nâng bậc lương thường xuyên cho tôi từ Bậc …, hệ số: …

lên Bậc lương mới: …., Hệ số: …..  kể từ ngày …  tháng … năm ….

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

* Hướng dẫn soạn thảo

(1): Điền tên nơi tiếp nhận đơn

(2): Điền tên, giới tính của người làm đơn

(3): Điền ngày sinh của người làm đơn

(4): Điền số chứng minh nhân dân của người làm đơn

(5): Điền hộ khẩu thường trú của người làm đơn

(6): Điền chỗ ở hiện tại của người làm đơn

(7): Điền ngày vào ngành

(8): Điền chức vụ của người làm đơn

(9): Điền đơn vị công tác của người làm đơn

(10): Điền ngạch, mã ngạch

(11): Điền hệ số lương đang được hưởng

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn đề nghị nâng lương. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!