Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn hợp tác với nội dung dưới đây.
1. Công văn hợp tác là gì?
Hợp tác là hành động mà các bên tham gia cùng chung sức công tác, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, lĩnh vực bất kì để cùng hướng tới một mục đích nhất định.
Công văn hợp tác chính là hoạt động mà một bên có nhu cầu gửi cho bên còn lại một lời mời kết hợp, đề nghị giao kết làm ăn bằng văn bản nhằm thể hiện ý chí kinh doanh.
2. Có thể đề nghị hợp tác bằng công văn được không?
Công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, đơn vị, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị. Bởi vậy, có thể đề nghị hợp tác bằng công văn được.
3. Mẫu công văn hợp tác cập nhật năm 2023
(1) Tên đơn vị, tổ chức đề nghị hợp tác
—————–
Số:…../CV-……..
Về việc đề nghị hợp tác công tác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————–
……….., ngày…. tháng….. năm……..
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HỢP TÁC LÀM VIỆC
Kính gửi: (2) – Công ty…………;
– Phòng/Ban……
(3)Ngày…. tháng…. năm……, Phòng/Ban/Công ty/(4)…. chúng tôi nhận được văn bản số (5)………… của ………. (6)………… đề nghị Phòng/ban/Công ty/chúng tôi thực hiện công việc (7)…………. Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, chúng tôi nhận thấy để công việc đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cần sự hợp tác công tác của Phòng/Ban/Công ty/(8)… trong quá trình (9)…………… Do vậy, chúng tôi làm đơn này để kính đề nghị (10)……….. xem xét và chấp nhận hợp tác với chúng tôi trong quá trình thực hiện công việc để đem lại hiệu quả cao nhất.
Điều 1. Mục đích (11)
Đề nghị ……………. hợp tác công tác với Phòng/Ban chúng tôi/… trong quá trình …………
Điều 2. Nguyên nhân đưa ra đề nghị(12)
………………
Điều 3. Quá trình hợp tác công tác (13)
1.Quá trình chuẩn bị
…………………
2.Quá trình thực hiện
……
3.Tổng kết
………
Điều 4.Tổ chức thực hiện (14)
Phòng/Ban/Công ty chúng tôi kính gửi Công văn………… về việc đề nghị hợp tác công tác trong quá trình…………… tới Quý công ty/Phòng/Ban…………. để kính đề nghị Quý công ty/Phòng/Ban/… xem xét, chấp nhận đề nghị của chúng tôi và có các hành động thực tiễn hợp tác công tác………… với chúng tôi trong quá trình………………..
Trân trọng ./.
4. Hướng dẫn viết công văn hợp tác
-(1): Tên đơn vị đưa ra đề nghị hợp tác công tác;
-(2): Cơ quan được đề nghị hợp chuyên giai quyết công việc, tùy từng trường hợp và hoàn cảnh khác nhau mà có thể lựa chọn những chủ thể để gửi văn bản khác nhau.
-(3): Ngày, tháng, năm mà bên đưa ra đề nghị hợp tác nhận được nội dung công việc cần tiến hành.
-(4): Bộ phận tiếp nhận thông báo nhận được thông báo về nội dung công việc cần tiến hành.
-(5): Số hiệu văn bản mà bên có thẩm quyền giao cho đơn vị đưa ra công văn tiến hành.
-(6): Đơn vị ban hành văn bản yêu cầu thực hiện công việc cho bên làm công văn hợp tác.
-(7): Nội dung công việc được giao cần tiến hành (nêu ngắn gọn)
-(8): Tên phòng ban sẽ phụ trách mảng công việc của bên nhận được công văn yêu cầu hợp tác.
-(9); Quá trình cần sự giúp đỡ, phối hợp của đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận được công văn đề nghị hợp tác công tác.
-(10): Tên đơn vị, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết công việc.
-(11): Mục đích của việc làm công văn, yêu cầu hợp tác với phòng/ ban nào và bắt đầu cần sự hợp tác vào quá trình nào khi thực hiện công việc, nêu ngắn gọn nội dung công việc cần phối thực hiện.
-(12): Trình bày về nguyên nhân đưa ra đề nghị, khó khăn vướng mắc và khả năng đáp ứng đến đấu của bên làm công văn đề nghị hợp tác.
-(13): Trình bày các vấn đề có liên quan đến quá trình thực hiện công việc, bao gồm các công đoạn chuẩn bị, công đoạn thực hiện thế nào, tổng kết công việc và kết quả cần đạt thế nào.
-(14): Theo nội dung của công văn mang số hiệu bao nhiêu, đề nghị phòng ban có liên quan nào cùng phối hợp thự hiện công việc gì?
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn hợp tác. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!