Luật LVN Group xin gửi đến bạn đọc nội dung trình bày Hướng dẫn xác minh Hoá đơn điện tử có mã xác thực hợp pháp.
1. Hoá đơn điện tử có mã xác thực của đơn vị thuế là gì?
Hóa đơn điện tử có mà xác thực của đơn vị thuế là hóa đơn có thông tin:
– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 ký tự số);
– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chữ);
– Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.
Với chứng từ điện tử có mã xác thực của đơn vị thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của chứng từ
2. Bước 1
Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn:
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Truy cập mục “Hóa đơn có mã xác thực” chọn “Xác minh hóa đơn”.
Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng truy cập vào trang tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế: https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit
3. Bước 2
Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử
– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000054723”) và
– 05 ký tự đầu tiên của mà xác thực (Ví dụ: “3tlz5”).
Bấm Tra cứu.
4. Bước 3; Phân tích kết quả từ Website
Trường hợp 1. Hóa đơn có giá trị pháp lý được sử dụng để kê khai nộp thuế.
Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trường hợp 2. Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai nộp thuế
Là hóa đơn có kết quả trả cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx
Hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường họp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn. phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và gửi tới thông tin.
Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại
Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình.
Trên đây là toàn bộ nội dung Hướng dẫn xác minh Hoá đơn điện tử có mã xác thực hợp pháp do Luật LVN Group gửi tới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.