Trong quá trình sử dụng hóa đơn, có không ít trường hợp gặp phải những sự cố dẫn đến việc không thể xuất hóa đơn thuận lợi. Trong đó có trường hợp hóa đơn chưa được cấp mã số thuế. Do đó bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ cung câp thông tin về Hướng dẫn xử lý các hóa đơn chưa được cấp mã đơn vị thuế. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.
1. Hóa đơn cấp mã của đơn vị thuế là gì?
Căn cứ khoản 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa như sau:
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
2. Một số lý do hóa đơn chưa được đơn vị thuế cấp mã
Căn cứ Công văn 2299/CTBNI-TTHT năm 2023 trả lời nguyên nhân tại sao hóa đơn điện tử đã gửi đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã là vì:
– Thông tin hóa đơn người nộp thuế đã lập gửi cấp mã chưa được truyền lên hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế để cấp mã.
– Hoặc hóa đơn đã được cấp mã đơn vị thuế nhưng chưa đồng bộ dữ liệu về phần mềm TVAN của doanh nghiệp đang sử dụng.
– Lỗi truyền nhận dữ liệu của Tổ chức truyền nhận dữ liệu.
3. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn chưa được cấp mã
Căn cứ Công văn 2299/CTBNI-TTHT năm 2023 hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã gửi đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã như sau:
– Để tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến đơn vị thuế, người nộp thuế đăng nhập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu được đơn vị thuế cấp để thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến đơn vị thuế xem đã được tiếp nhận và cấp mã chưa.
+ Trường hợp đã được cấp mã: người nộp thuế liên hệ với đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ đồng bộ từ hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế về phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
+ Trường hợp tra cứu không có dữ liệu: người nộp thuế liên hệ với đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ chuyển dữ liệu hóa đơn lên hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế để được cấp mã.
Trường hợp của bạn khi đã gửi hóa đơn điện tử đến đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã nên xử lý theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết hóa đơn nhanh nhất.
Trên đây là tất cả thông tin về Hướng dẫn xử lý các hóa đơn chưa được cấp mã đơn vị thuế mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!