Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai địa chỉ

Trong quá trình buôn bán trao đổi hàng hóa của xã hội, một thứ cực kỳ cần thiết luôn xuất hiện đó chính là hóa đơn, có rất nhiều loại hóa đơn trong buôn bán trao đổi hàng hóa, Khi xuất hóa đơn đỏ chúng ta cũng thường mắc một số lỗi nhỏ như viết sai tên, sai số tiền,…. Vậy Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai địa chỉ là gì? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với đơn vị thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với một tên gọi khác đó là hóa đơn giá trị gia tăng, chúng ta có thể hiểu sổ tiền thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn đỏ khi chúng ta mua hàng chính là thuế giá trị gia tăng đầu vào; còn khi mua hàng số tiền thuế được ghi trên những loại hóa đơn tím (hoặc hóa đơn xanh) thì được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp thấp hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm phần chênh lệch đó. Và ngược lại, nhà nước sẽ khấu trừ và trả lại mức chênh lệch nếu doanh nghiệp có số thuế giá trị gia tăng đầu vào lớn hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra.

2. Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng ghi sai địa chỉ

Về cách xử lý hóa đơn sai địa chỉ nói chung và hóa đơn giá trị gia tăng ghi sai địa chỉ nói riêng, sẽ được áp dụng theo hướng dẫn tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành vào ngày ngày 31 tháng 3 năm 2014.

Thứ nhất, với những trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai địa chỉ thì người bán chỉ việc gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai rồi lập hóa đơn mới cho đúng.
Thứ hai, những trường hóa đơn sai địa chỉ đã lập, đã giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hay hóa đơn đã lập, đã giao cho người mua, song người bán và người mua chưa kê khai thuế thì nếu phát hiện sai sót sẽ phải hủy bỏ. Hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn sai và lập lại hóa đơn mới cho đúng. Lưu ý, biên bản thu hồi hóa đơn khi lập phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.
Thứ ba, những trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hai bên bán mua đã kê khai thuế nhưng sau đó phát hiện sai sót địa chỉ thì cả hai bên phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
Lưu ý, hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT,… cho hóa đơn số…, ký hiệu…
Trên cơ sở thông tin của hóa đơn điều chỉnh, hai bên bán và mua sẽ kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán; thuế đầu ra, đầu vào. Đặc biệt, hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Mặt khác, theo Thông tư 26/2015/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 26/2/2015 có bổ sung Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC về cách xử lý hóa đơn GTGT sai địa chỉ như sau: Những trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng MST người mua thì hai bên bán mua cần lập biên bản điều chỉnh chứ không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Những trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác sẽ phải thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 của Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Vì vậy, tất cả các trường hợp hóa đơn giá trị gia tăng viết sai địa chỉ bên mua thì hai bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh chứ không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Trong biên bản điều chỉnh, hai bên cần nêu rõ tên người uỷ quyền, địa chỉ công ty, lý do lập biên bản này và điều chỉnh lại địa chỉ bên mua hàng cho đúng, đồng thời phải có xác nhận về việc điều chỉnh của cả hai bên và lưu trữ kèm hóa đơn.

3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng ghi sai địa chỉ được hiểu là chứng từ mà các các kế toán sẽ dùng tới khi phát hiện hóa đơn đơn vị mình lập xảy ra lỗi sai sót thông tin địa chỉ.
Hiện nay, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn bị sai tiêu thức địa chỉ sẽ được áp dụng theo mẫu mới nhất được chúng tôi cập nhật bên dưới.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, cũng giống như các biên bản điều chỉnh hóa đơn thông thường khác, biên bản điều chỉnh hóa đơn bị sai địa chỉ khi lập ra cũng phải tuân thủ tất cả các yêu cầu nội dung theo đúng quy định của pháp luật. Căn cứ:

• Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải trùng nhau.
• Nội dung của biên bản điều chỉnh hóa đơn phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày/tháng/năm… ký hiệu…; xuất hóa đơn điều chỉnh số… ngày/tháng/năm… ký hiệu …; nội dung điều chỉnh.
• Biên bản điều chỉnh hóa đơn phải có chữ ký của hai bên bán và mua, phải được lưu trữ ở dạng dữ liệu điện tử.

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai địa chỉ mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.