Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai số tiền

Trong quá trình buôn bán trao đổi hàng hóa của xã hội, một thứ cực kỳ cần thiết luôn xuất hiện đó chính là hóa đơn, có rất nhiều loại hóa đơn trong buôn bán trao đổi hàng hóa, Khi xuất hóa đơn đỏ chúng ta cũng thường mắc một số lỗi nhỏ như viết sai tên, sai số tiền,…. Vậy Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai số tiền là gì? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với đơn vị thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với một tên gọi khác đó là hóa đơn giá trị gia tăng, chúng ta có thể hiểu sổ tiền thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn đỏ khi chúng ta mua hàng chính là thuế giá trị gia tăng đầu vào; còn khi mua hàng số tiền thuế được ghi trên những loại hóa đơn tím (hoặc hóa đơn xanh) thì được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp thấp hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm phần chênh lệch đó. Và ngược lại, nhà nước sẽ khấu trừ và trả lại mức chênh lệch nếu doanh nghiệp có số thuế giá trị gia tăng đầu vào lớn hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra.

2. Các bước xử lý cụ thể trong từng trường hợp

Đối với hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống của quyển hóa đơn:

Bước 1: Tiến hành gạch chéo các liên viết sai của hóa đơn. Cần lưu ý không được xé hóa đơn ra và kê khai bạn chỉ cần gấp tờ hóa đơn viết sai lại trong quyển hóa đơn.

Bước 2: Bên bán lập hóa đơn mới và kê khai hóa đơn mới. Lưu ý trong trường hợp bạn là người mới thì bạn không nên viết trực tiếp vào tờ hóa đơn ngày mà bạn nên viết ra giấy để khí chính xác rồi hãy viết vào hóa đơn.

Đối với hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống:

Trong trường hợp hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống thì lại được chia thành nhiều trường hợp xử lý riêng.

Thứ nhất, hóa đơn chưa được giao cho khách hàng: Thì các liên hóa đơn viết sai sẽ phải gạch chéo. Lưu ý chỉ cần kẹp tờ hóa đơn viết sai trên quyển hóa đơn không được kê khai. Hóa đơn mới được lập và kê khai và hóa đơn mới với hóa đơn viết sai phải được viết cùng một ngày.

Thứ hai, hóa đơn đã được giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai: Hóa đơn đã lập và giao cho bên mua, hoặc hóa đơn lập đã giao cho bên mua, nhưng cả hai bên mua và bán chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:

Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, nội dung biên bản thu hồi phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

Tiến hành gạch chéo các liên viết sai của hóa đơn đỏ sau khi đã thu hồi hóa đơn viết sai về. Kẹp lại vào quyển hóa đơn hoặc lưu giữ lại và không được kê khai hóa đơn trên.

Cuối cùng là lập hóa đơn mới. Lưu ý ngày lập là ngày hiện tại cùng ngày lập biên bản thu hồi và lợp hóa đơn mới.

Trường hợp hóa đơn đã được giao cho khách hàng và một bên đã kê khai hoặc cả hai bên đã kê khai thì sẽ giải quyết như sau:

Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai (có thể có thỏa thuận bằng văn bản). Nội dung biên bản phải thể hiện được rõ các sai sót, điều chỉnh hóa đơn số, ngày, tháng, năm đã kê khai vào kỳ. Lưu ý văn bản phải có đóng dấu, ký tên của cả hai bên.

Cuối cùng bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh tên công ty của hóa đơn, số, ký hiệu, ngày tháng năm.

Chú ý: Hóa đơn điều chỉnh không được ghi sổ âm (-)

Khi kê khai: Kê khai vào kỳ hiện tại: Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào trên bảng kê.

Hóa đơn điều chỉnh tăng thì kê khai như hóa đơn bình thường.

Chú ý: Nếu là hóa đơn điều chỉnh giảm: Khi kê khai:

Bên bán ghi âm (-) “ Chỉ tiêu – Doanh thu và thuế GTGT trên Tờ khai 01/GTGT.

Bên mua ghi âm (-) vào chỉ tiêu giá trị mua và thuế GTGT trên tờ khai 01/GTGT

Nếu trong kỳ có nhiều hóa đơn khác thì phải trừ đi số tiền và tiền thuế tương ứng của hóa đơn điều chỉnh giảm, sau đó mới nhập vào các chỉ tiêu.

Chú ý: Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200 000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc người mua không gửi tới tên, địa chỉ, mã số thuế.

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai số tiền mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.