Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng thanh lý [Cập nhật 2023]

Bán hàng thanh lý hiện nay khá phổ biến và đang được ưu chuộng. Việc sử dụng hàng hóa thanh lý giúp tiết kiệm chi phí cho người mua. Vậy cách xuất hóa đơn bán hàng thanh lý thế nào? Sau đây, nội dung trình bày sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng thanh lý

1. Quy định về nội dung trên hóa đơn bán hàng thanh lý

– Tên, ký hiệu, số, mẫu số của hóa đơn
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua (nếu có).
– Tên hàng hoá và dịch vụ kèm số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng, tổng tiền hàng chưa thuế và sau thuế, mức thuế áp dụng,…
– Chữ ký số của người bán
– Thời điểm lập hóa đơn
– Mã của đơn vị thuế (Nếu có).
– Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước
– Chiết khấu thương mại, ưu đãi, khuyến mại (nếu có),…

2 Trường hợp người bán không cần viết trọn vẹn thông tin hóa đơn

Người bán sẽ không cần phải ghi trọn vẹn tất cả các thông tin hóa đơn theo hướng dẫn nếu họ hoạt động trong những lĩnh vực đặc thù: việc bán hàng xảy ra liên tục, thường xuyên, mỗi lần bán hàng thường là theo số lượng vừa/nhỏ, giá trị không lớn và người dùng cuối (Khách lẻ/cá nhân) gần như không có mong muốn lấy hóa đơn. Căn cứ như sau:
– Các hóa đơn bán hàng trong siêu thị, trung tâm thương mại, bán xăng dầu, vé xem phim, hóa đơn vận tải và coi giữ phương tiện vận tại thì không bắt buộc phải có tên và địa chỉ của người mua.
– Các hóa đơn theo dạng thẻ, vé và tem thì không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán (Trừ trường hợp các hóa đơn dạng thẻ, vé và tem đó có mã do đơn vị thuế cấp), tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua, thuế GTGT, tiền thuế,… Nếu trên tem, vé và thẻ điện tử đó đã ghi rõ giá thì không bắt buộc phải có số lượng, đơn vị tính, đơn giá nữa.
– Các hóa đơn dịch vụ vận tải hàng hóa nhưng được lập theo thông lệ quốc tế thay vì được lập qua website và hệ thống thương mại điện tử thì không bắt buộc phải có thuế GTGT, ký hiệu, mẫu số, số thứ tự hóa đơn, chữ ký số của người bán, địa chỉ và MST của người mua,
Tuy nhiên, người bán vẫn cần xuất hóa đơn trọn vẹn theo từng lần bán hàng để phục vụ cho việc hạch toán thuế.

3. Nguyên tắc xuất và sử dụng hóa đơn

Khi xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân, người bán cần chú ý những nguyên tắc sau (Được quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP):
– Người bán được yêu cầu phải lập HĐĐT có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu quy định của đơn vị thuế và đưa cho người mua. Bên cạnh đó, người bán cũng phải thể hiện tất cả các thông tin hóa đơn bắt buộc phải có theo hướng dẫn, bất kể giá trị tiền hàng của từng lần giao dịch.
– Nhiều đơn vị kinh doanh có sử dụng máy tính tiền (Ví dụ: siêu thị, tạp hóa,…). Để thuận tiện hơn, người bán có thể lập hóa đơn trực tiếp bằng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với đơn vị thuế. Trong trường hợp này, người bán phải đăng ký sử dụng HĐĐT được lập từ máy tính tiền.
Các tổ chức, cá nhân kinh doanh ghi nhớ các nguyên tắc về xuất và quản lý sử dụng hóa đơn này để tránh những sai phạm không đáng có.

4. Xử lý khi không xuất hóa đơn bán hàng

Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu lấy hóa đơn, vậy trong trường hợp này người bán có cần xuất hóa đơn nữa không? Tùy vào giá trị tiền hàng trong hóa đơn mà chia thành hai trường hợp như sau:
Trường hợp không lấy hóa đơn có tổng tiền hơn 200.000 đồng đơn vị bán bắt buộc phải xuất hóa đơn cho khách hàng nếu giá trị tiền hàng từ 200.000 đồng trở lên, dù khách lẻ/cá nhân đó có lấy hóa đơn được không. Xử phạt không xuất hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng
– Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng nếu người bán lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, không tính trường hợp hóa đơn có dòng “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc người bán lập hóa đơn theo bảng kê.
– Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng nếu người bán không lập hóa đơn có giá trị tiền hàng trên 200.000 đồng cho khách lẻ/cá nhân theo hướng dẫn. Người bán phải nộp phạt và xuất hóa đơn, giao cho người mua sau đó.
Trường hợp khách lẻ/cá nhân không lấy hóa đơn có tổng tiền dưới 200.000 đồng
Người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn có giá trị tiền hàng dưới 200.000 đồng cho khách lẻ/cá nhân, trừ phi người đó yêu cầu bên bán phải lập và đưa hóa đơn cho họ.
Nếu người bán không phải lập hóa đơn, họ phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ gồm:
+ Tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán
+ Tên hàng hoá, dịch vụ và tổng giá trị
+ Ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê.
Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải ghi mục “Thuế suất GTGT” và “Tiền thuế GTGT” trong Bảng kê.
Sau đó, đơn vị bán phải lập hóa đơn GTGT/bán hàng có ghi giá trị tiền hàng tại mục Tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua. Sau đó viết “bán lẻ không giao chứng từ” vào mục Tên và địa chỉ của người mua trên chứng từ.

Trên đây là nội dung trình bày hướng dẫn cách xuất hóa đơn bán hàng thanh lý, có thé thấy xuất hóa đơn bán hàng thanh lý giống với xuất hóa đơn bán hàng chung và các loại khác. Nếu quý bạn đọc còn câu hỏi cần hỗ trợ và trả lời tư vấn, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 1900.0191 
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn